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Atualização de Atribuição RRS feed

  • Pergunta

  • Gostaria de saber o seguinte: No momento que atribuo uma tarefa a um recurso de minha equipe em um projeto, gostaria que a notificacao  no momento em que  publico uma atualizacao fosse somente para o recurso que foi atribuido tarefa, e não para equipe inteira como ocorre todo momento que faço atualização. Há algum procedimento que eu possa seguir? Estou utilizando o project server 2010
    sexta-feira, 4 de janeiro de 2013 22:06

Respostas

  • Olá Jessica, bom dia.

    Por padrão a ferramenta Project Server 2010 funciona desta forma para que qualquer alteração realizada em projeto seja notificada a toda a equipe, desta forma ela proporciona e permite o máximo de colaboração, dando informações sobre o andamento e acompanhamento de seu status a todos os seus integrantes. Este comportamento não tem como alterar.

    Configurar alertas e configurações lembretes

    Project Server 2010 gera notificações por correio electrónico e lembretes para cada usuário, sempre que eventos novos, de atraso, rejeitado, ou próxima ocorrer. Os administradores podem configurar alertas para seus lembretes dos alertas e lembretes página em seu projeto da Web Configurações de servidor de aplicações.

    Antes de e-mail notificações e lembretes podem ser usados ​​por membros de sua organização, o servidor adequado e informações da conta devem ser identificados. Como um projeto de administrador Web App, você pode definir as seguintes configurações nos alertas e lembretes da página:

    Notificação de e-mail Configurações

    Programar e-mail serviço de lembrete

    Referência Microsoft:

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg982969(v=office.14).aspx

    Espero ter ajudado.

     


    Hezequias Vasconcelos

    sábado, 5 de janeiro de 2013 11:39
    Moderador

Todas as Respostas

  • Olá Jessica, bom dia.

    Por padrão a ferramenta Project Server 2010 funciona desta forma para que qualquer alteração realizada em projeto seja notificada a toda a equipe, desta forma ela proporciona e permite o máximo de colaboração, dando informações sobre o andamento e acompanhamento de seu status a todos os seus integrantes. Este comportamento não tem como alterar.

    Configurar alertas e configurações lembretes

    Project Server 2010 gera notificações por correio electrónico e lembretes para cada usuário, sempre que eventos novos, de atraso, rejeitado, ou próxima ocorrer. Os administradores podem configurar alertas para seus lembretes dos alertas e lembretes página em seu projeto da Web Configurações de servidor de aplicações.

    Antes de e-mail notificações e lembretes podem ser usados ​​por membros de sua organização, o servidor adequado e informações da conta devem ser identificados. Como um projeto de administrador Web App, você pode definir as seguintes configurações nos alertas e lembretes da página:

    Notificação de e-mail Configurações

    Programar e-mail serviço de lembrete

    Referência Microsoft:

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg982969(v=office.14).aspx

    Espero ter ajudado.

     


    Hezequias Vasconcelos

    sábado, 5 de janeiro de 2013 11:39
    Moderador
  • Olá Jéssica, boa noite.

    Conseguimos retirar sua dúvida?


    Hezequias Vasconcelos

    quarta-feira, 23 de janeiro de 2013 22:02
    Moderador
  • Este comportamento se mantém na versão 2013?

    Na opção Gerenciar Meus Alertas e Lembretes da Configuração do PWA temos

    Alertas de Tarefas
    Avisar-me imediatamente quando:
       Eu receber uma atribuição de nova tarefa em meus projetos
       Minhas tarefas do projeto forem modificadas

    Mas os usuários tem relatado que o comportamento da segunda opção é enviar um e-mail sempre que o projeto é atualizado e publicado mesmo que as tarefas daquele recurso não seja modificadas (nem alteração de dados, comentários, predecessoras, esforço, recursos, ...).  

    Temos um caso em que o sistema enviou no mesmo dia, em três horários diferentes um e-mail com o mesmo conteúdo para o mesmo recurso. Nestas 3 notificações somente uma vez o gerente de projeto havia alterado uma das tarefas relacionadas com este recurso em um horário entre a primeira notificação e a segunda.

    quinta-feira, 2 de outubro de 2014 18:23