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Configuração entre Windows SBS 2003 sp1, Exchange 2003 e Microsoft Outlook 2003/2007 RRS feed

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    Bom dia, a minha situação é a seguinte:

    Tenho uma instalação de um servidor: Windows SBS 2003 sp1 com Exchange 2003 e com Outlook 2003 (5 cd's de instalação). A estrutura da rede é a seguinte, existem várias máquinas que acedem a uma partilha do Servidor, essas máquinas são todas Windows (3 laptop's com XP Home Edition, 2 fixos com XP Pro, 1 portátil com XP Home Edition, 1 portátil com Windows Vista, e outro portátil com Windows 2000 Pro) e um Terminal Server que aceder directamente ao Servidor SBS 2003 por conexão RDP. Tudo funciona por enquanto, todos os postos Windows estão todos aceder à partilha no SBS 2003 (\\chef\datas) através de uma unidade mapeada (N:). Até aqui tudo bem.

    Agora a grande dúvida é: O cliente pediu para que seja feita a partilha do seu calendário no qual ele está situado no seu latptop onde tem Microsoft Outlook 2007 e onde estão 4 contas de email's configuradas.

    A minha dúvida é mesmo saber qual o melhor procedimento para poder partilhar o calendário entre todos os postos possíveis na rede, inclusivé no Terminal Server que acede directamente ao Servidor SBS 2003 por rdp (onde existe o Outlook 2003). O que tenho mesmo de fazer no Exchange 2003 para poder partilhar o calendário que se encontra no laptop do Windows Vista? Terei de pegar no .pst? Que versões de Microsoft Outlook são compatíveis com este procedimento? Será que alguém me poderia ajudar e responder a todas estas dúvidas? É mesmo muito importante! Muito Obrigado a todos!


    quinta-feira, 12 de agosto de 2010 06:15
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Todas as Respostas

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    Compartilhar calendário com outros usuários do Exchange

    Ao usar uma conta do Exchange, você pode compartilhar o Calendário do Exchange. O destinatário recebe uma notificação por email de que você compartilhou o Calendário. Além disso, você pode solicitar que o destinatário compartilhe o Calendário do Exchange dele com você.

    1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique em Compartilhar Meu Calendário.

     Observação   Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique em Compartilhar meu Calendário.

    Caixa de diálogo Compartilhamento de calendário

    Texto explicativo 1 Insira o nome da pessoa a quem deseja conceder acesso para exibir o Calendário.
    Texto explicativo 2 Digite um assunto para sua mensagem de email.
    Texto explicativo 3 Marque essa caixa de seleção para conceder ao destinatário permissão para exibir o Calendário.
    Texto explicativo 4 Marque essa caixa de seleção para pedir ao destinatário para compartilhar o Calendário dele com você. Isso é opcional.
    1. Na caixa Para, digite o nome do destinatário da mensagem do convite de compartilhamento.
    2. Na caixa Assunto, digite um assunto para a mensagem de email.
    3. Você pode solicitar permissões para exibir o Calendário padrão do destinatário. Para tanto, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir o Calendário do destinatário.

     Observação   Se quiser solicitar acesso a um calendário que não seja o Calendário padrão, você deverá enviar um email solicitando permissões para essa pasta específica. Essa opção solicita acesso apenas à pasta Calendário padrão do destinatário.

    1. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que deseja incluir.
    2. Clique em Enviar.
    3. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

     

    MVP - Daniel Santos Blog: http://engdanielc.spaces.live.com/
    quinta-feira, 12 de agosto de 2010 15:45
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    Suissinho,

    entre no Outlook vá até o calendário no botão da direita veja as permissões.

    adicione o usuário que vc deseja compartilhar e defina o que ele tem acesso.

    logo depois vá ao usuário que vc permissinou e adicione o calendário da pessoa que ele quer vizualizar.

    Grande Abraço!

    Jorge Vera - IT Professional e Small and Medium Business Specialist Se for útil Classifique! Esta atitude beneficia o Fórum, Obrigado!
    quinta-feira, 12 de agosto de 2010 15:49
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    Moderador
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    Boas, obrigado desde já pelas respostas rápidas, Jorge e Daniel. Eu entendi o procedimento directo da partilha entre utilizadores do calendário no próprio Outlook, já tinha visto na sua documentação, obrigado a mesma.

    Mas a minha dúvida principal reside mais em como migrar a base de dados onde reside o calendário do Outlook 2007 que está no laptop com Windows Vista para o servidor?

    Se bem entendi a base de dados tem de estar no Exchange (SBS 2003) para poder ser acessivel a todos? Independentemente da não utilização do laptop!

    Ou seja, gostava de saber o procedimento de como migrar o calendário do Microsoft Outlook 2007 e como meter no Exchange (SBS2003) ?

    Isto é, queria saber como tenho de criar as contas de utilizadores no Active Directory e como atribuir as permissões/direitos para poder utilizar essa mesmo base de dados do calendário do Outlook 2007 que irá ser importada e por último como configurar depois as contas Microsoft Exchange no Outlook de modo a que o calendário fique acessivel em todos os postos. Não sei se me fiz entender. Se calhar estou a confundir alguns conceitos, se for o caso corrigem-me por favor. De qualquer modo obrigado a todos, pelas vossas respostas. Abraços.

    quinta-feira, 12 de agosto de 2010 17:05
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  • Question
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    Mas essa máquina que você quer compartilhar o calendário já não está na rede SBS 2003?

    Se precisar exportar os dados do pst para o exchange você poderá usar o exmerge: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=429163ec-dcdf-47dc-96da-1c12d67327d5&displaylang=en

    Como usar a ferramenta:

    http://www.youtube.com/watch?v=npzy1kskvOo

    http://www.youtube.com/watch?v=2T0j0Kz5y6o&feature=related

    MVP - Daniel Santos Blog: http://engdanielc.spaces.live.com/
    quinta-feira, 12 de agosto de 2010 19:49
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    Moderador
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    Boas, obrigado pela resposta Daniel Santos.

    Então é assim, respondendo à sua pergunta:

    - A máquina é um portátil com Windows Vista + Outlook 2007 e está somente aceder a uma partilha de ficheiros no SBS 2003, mas ela encontra-se num grupo de trabalho (WORKGROUP), mas posso mete-la no domínio se necessário.

    - O Windows SBS 2003 tem um domínio chamado DOMINIO.local

    - No servidor não tenho nenhum utilizador ainda criado no Active Directory com caixa de correio Exchange.

    - O calendário encontra-se num portátil com Windows Vista e está dentro de grupo de trabalho (WORKGROUP) mas posso ligar ao domínio se necessário.

    - Esse portátil tem Microsoft Office Outlook Standard 2007, e nesse perfil existem 4 contas de email's do tipo POP3/SMTP, e a "base de dados" das pastas pessoais - Outlook.pst encontram-se localmente em C:\Users\Utilizador\Appdata\Local\Microsoft\Outlook (por defeito) e as pastas de arquivos - archive.pst encontra-se também em C:\Users\Utilizador\Appdata\Local\Microsoft\Outlook

    Agora a minha dúvida é mesmo saber se como posso proceder para configurar as contas Exchange no servidor e cliente email (Microsoft Outlook), e como posso importar o o calendário do Outlook 2007 que se encontra no portátil para o servidor Windows SBS 2003 e depois puder então partilha-lo nas diferentes máquinas da rede.

    O objectivo é mesmo puder partilhar o calendário do Outlook 2007 que se encontra no portátil com outros postos de trabalho, mas para isso penso que terei de importar o calendário para o servidor, criar e associar um login Exchange e logar-me ao domínio do servidor, e com o login Exchange poderei partilhar o calendário, isto é o que entendi que tenho de fazer (penso eu) mas como nunca o fiz queria saber o procedimento correcto.

    Será que poderiam-me ajudar? Muito obrigado a todos mais uma vez. Abraços.

    sexta-feira, 13 de agosto de 2010 10:22
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    Opa,

    Primeiro você terá que rodar o wizard de internet e email na console do SBS.

    Feito isso deverá criar as contas de usuário e computador pela console do SBS 

    Ai, você deverá inserir as máquinas no domínio através do assistente do SBS e marcar para importar o perfil local para o novo perfil de rede.

    Por último compartilhar o calendário conforme informações postadas acima

    Abraço

    MVP - Daniel Santos Blog: http://engdanielc.spaces.live.com/
    sexta-feira, 13 de agosto de 2010 12:50
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    Moderador
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    Opa,

    Primeiro você terá que rodar o wizard de internet e email na console do SBS.

    Feito isso deverá criar as contas de usuário e computador pela console do SBS 

    Ai, você deverá inserir as máquinas no domínio através do assistente do SBS e marcar para importar o perfil local para o novo perfil de rede.

    Por último compartilhar o calendário conforme informações postadas acima

    Abraço

    MVP - Daniel Santos Blog: http://engdanielc.spaces.live.com/


    Boas, podia so explicar-me melhor o que entende por isto "Ai, você deverá inserir as máquinas no domínio através do assistente do SBS e marcar para importar o perfil local para o novo perfil de rede ."? Onde faço isso especificamente?

    Obrigado

     

    sexta-feira, 13 de agosto de 2010 13:27
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    Existe um assistente para inserir as máquinas no domínio SBS, vc nunca utilizou?

    MVP - Daniel Santos Blog: http://engdanielc.spaces.live.com/
    sexta-feira, 13 de agosto de 2010 20:15
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    Existe um assistente para inserir as máquinas no domínio SBS, vc nunca utilizou?

    MVP - Daniel Santos Blog: http://engdanielc.spaces.live.com/

    Se está a falar do https://localhost/ConnectComputer/ sim.

    A minha dúvida ainda continua, porque quero mesmo saber como proceder para importar a base de dados .pst onde contém o calendário do Outlook 2007 do portátil com Windows Vista, para puder partilhar com outros postos na rede?

    Ou sou mesmo obrigado a importar todo o perfil de utilizador do Windows Vista pelo wizard do SBS 2003?

    E depois o utilizador vai carregar o seu perfil pela rede e logar-se ao domínio? Era assim que você estava falando?

    A ideia era mesmo que o utilizador usasse o perfil de utilizador localmente no portátil Windows Vista, e o calendário fosse na mesma partilhado dentro da rede, mas estou a ver que vou ter de inserir a máquina no domínio, usar uma conta Exchange e carregar o perfil à partir do SBS2003? É isso?

    Se bem entendi resumidamente, o que você me disse:

    1) Tenho de ir ao "Exchange System Manager" e correr o seu "assistente internet e email" para configurar o servidor de email Exchange.

    2) Depois tenho de criar as contas de utilizador que vão pertencer ao domínio com a caixa de correio Exchange em "Utilizadores e Computadores Active Directory"

    3) Tenho de ir a "https://localhost/ConnectComputer/" ou "https://nomedoservidor.dominio.local/ConnectComputer/" para correr o assistente que permite juntar a máquina ao domínio na rede e importar o perfil do utilizador Windows Vista.

    A dúvida principal é mesmo entender como "pegar" na base de dados do calendário .pst do Outlook 2007 (portátil Windows Vista) e importá-lo para o SBS 2003 e depois como aceder a ele e partilhar com outros utilizadores. Ou não posso só importar o .pst? Sou forçado à importar todo o perfil do utilizador local do Windows Vista para o SBS 2003 na rede? Até pode ser simples, mas quero é mesmo saber esse processo, o resto já entendi.

    Será este o processo que você falou? Desculpe estas perguntas, mas quero mesmo ter a certeza daquilo que faço, muito obrigado.

    sábado, 14 de agosto de 2010 08:17
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    olá,

    1. Para rodar o Wizard de internet e email é pela console do SBS e não pelo exchange system manager
    2. Para criar as contas de usuários do SBS use também a console do SBS
    3. Para adicionar a máquina na rede o procedimento que vocë relatou está correto. Nele será possível importar o perfil local para o da rede.
    4. Após inserir a máquina na rede use o pricedimento acima para compartilhar o calendário

     

    Abraço

     

    MVP - Daniel Santos Blog: http://engdanielc.spaces.live.com/
    sábado, 14 de agosto de 2010 18:19
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    Boas Daniel, obrigado mais uma vez pela sua resposta rápida, então só para concluir o procedimento que falou é o seguinte:

    1. C:\Program Files\Microsoft Windows Small Business Server\Networking\ICW\icw.exe

    2. C:\Program Files\Microsoft Windows Small Business Server\Administration\addusr.exe

    3. "https://localhost/ConnectComputer/ " ou "https://nomedoservidor.dominio.local/ConnectComputer/ " para correr o assistente que permite juntar a máquina ao domínio na rede e importar o perfil local do utilizador Windows Vista.

    4.

    Compartilhar calendário com outros usuários do Exchange

    Ao usar uma conta do Exchange, você pode compartilhar o Calendário do Exchange. O destinatário recebe uma notificação por email de que você compartilhou o Calendário. Além disso, você pode solicitar que o destinatário compartilhe o Calendário do Exchange dele com você.

    1. Em Calendário , no Painel de Navegação , clique em Compartilhar Meu Calendário .

     Observação    Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado , no Painel de Navegação , clique em Imagem do botão , clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique em Compartilhar meu Calendário .

    Caixa de diálogo Compartilhamento de calendário

    Texto explicativo 1  Insira o nome da pessoa a quem deseja conceder acesso para exibir o Calendário.
    Texto explicativo 2  Digite um assunto para sua mensagem de email.
    Texto explicativo 3  Marque essa caixa de seleção para conceder ao destinatário permissão para exibir o Calendário.
    Texto explicativo 4  Marque essa caixa de seleção para pedir ao destinatário para compartilhar o Calendário dele com você. Isso é opcional.
    1. Na caixa Para , digite o nome do destinatário da mensagem do convite de compartilhamento.
    2. Na caixa Assunto , digite um assunto para a mensagem de email.
    3. Você pode solicitar permissões para exibir o Calendário padrão do destinatário. Para tanto, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir o Calendário do destinatário .

     Observação    Se quiser solicitar acesso a um calendário que não seja o Calendário padrão, você deverá enviar um email solicitando permissões para essa pasta específica. Essa opção solicita acesso apenas à pasta Calendário padrão do destinatário.

    1. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que deseja incluir.
    2. Clique em Enviar .
    3. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK .

     

    MVP - Daniel Santos Blog: http://engdanielc.spaces.live.com/

    Podia só confirmar se está tudo correcto acima? Muito Obrigado pelos seus esclarecimentos! Foram muito úteis!

    Grandes Abraços.

    domingo, 15 de agosto de 2010 09:30
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    Olá

    Isso mesmo. Porém para rodar os wizards basta abrir a console do SBS no Menu iniciar. Não precisa rodar o executável conforme você mencionou acima.

    Abraço

    MVP - Daniel Santos Blog: http://engdanielc.spaces.live.com/
    domingo, 15 de agosto de 2010 18:26
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    Moderador