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Política de Tamanho da Caixa Postal RRS feed

  • Pergunta

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    Bom dia Pessoal, gostaria de saber se vocês podem compartilhar comigo como é a política de caixas postais em seus ambientes. Digo isso pois estou com um problema sério, tenho usuários que tem caixa postal de mis de 2GB e não se importam muito em limpar, na verdade, eles alegam que não podem perder as informações e de fato não podem. Ja tentei algumas coisas como, exportar a caixa para um arquivo .pst e salvar ele na máquina do usuário, porém, sinto que há uma certa resistencia do usuário para ter que fazer o procedimento de manter sua caixa postal limpa transferindo mensagens da caixa de entrada para o Arquivo .pst.

    Gostaria de saber a experiência de vocês como que é, algo do tipo, limite de caixa postal, procedimento para manter a caixa limpa e coisas do tipo, ou, que me indiquem alguma documentação onde posso desenhar um modelo para minha empresa.

    Conto com a colaboração de todos a todos

     

    Obrigado,

     

    Murilo Gomes

    terça-feira, 22 de agosto de 2006 13:01

Respostas

  • Murilo

    Bom dia

    Esta questão é muito delicada e deve ser tratada com o apoio da gerencia ou diretoria de TI.

    Recomendo que após voce estabelecer como será sua politica de contas, voce estabeleça junto a diretoria ou gerencia de TI um plano de comunicação onde toda a empresa sera avisada e tera uma data limite para adequar as caixas postais que estiverem excedentes a nova politica.

    Voce pode criar procedimentos  mostrando como os usuarios podem fazer para nao perder as mensagens importando-as para PST´s locais e disponibliza-los na intranet.

    Quanto a questão de qual a melhor politica a ser apllicada, isto vai depender diretamente de seu ambiente (espaço em disco, quantidade de usuarios, utilização do serviço de correio etc ..)

    Lembro que esta é uma questão de cultura da empresa, e o que você deve pensar antes de mais nada é que deverá fazer uma campanha de concientização e mudança de cultura.

    Caso tenha alguma duvida, post aqui.

    Abraços,

    Denis Martini

    NÃO ESQUEÇA DE QUALIFICAR ESTA MENSAGEM !!!

    terça-feira, 22 de agosto de 2006 13:23

Todas as Respostas

  • Murilo

    Bom dia

    Esta questão é muito delicada e deve ser tratada com o apoio da gerencia ou diretoria de TI.

    Recomendo que após voce estabelecer como será sua politica de contas, voce estabeleça junto a diretoria ou gerencia de TI um plano de comunicação onde toda a empresa sera avisada e tera uma data limite para adequar as caixas postais que estiverem excedentes a nova politica.

    Voce pode criar procedimentos  mostrando como os usuarios podem fazer para nao perder as mensagens importando-as para PST´s locais e disponibliza-los na intranet.

    Quanto a questão de qual a melhor politica a ser apllicada, isto vai depender diretamente de seu ambiente (espaço em disco, quantidade de usuarios, utilização do serviço de correio etc ..)

    Lembro que esta é uma questão de cultura da empresa, e o que você deve pensar antes de mais nada é que deverá fazer uma campanha de concientização e mudança de cultura.

    Caso tenha alguma duvida, post aqui.

    Abraços,

    Denis Martini

    NÃO ESQUEÇA DE QUALIFICAR ESTA MENSAGEM !!!

    terça-feira, 22 de agosto de 2006 13:23
  • Ola Murilo Gomes,

    A palvra é conscientização.. vc precisa conscientizar o usuário que o Exchange é colaboração e não file server, existe o sharepoint para isto.

    Voce pode configurar em nível de organização esta limpeza: http://www.andersonpatricio.org/tutoriais/tutoriais.asp?tut=192

     

    terça-feira, 22 de agosto de 2006 19:36