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Forçar nova sincronização da Global Address List no Outlook RRS feed

  • Pergunta

  • Bom dia,

    Gostaria de ter uma ajuda de vossa parte,

    Tem como eu automatizar o processo de sincronização da Global Address List no Outlook atraves do Exchange Server 2013?

    Sei que a frequência padrão é de 24h, tem como eu configurar que o Global Address List seja sincronizada sempre é adicionada um novo contacto?

    Muito Obrigado.


    Alberto Teca

    quinta-feira, 3 de novembro de 2016 07:49

Respostas

  • Olá Alberto,

    Pela pergunta da sua questão, temos dois cenários: o de geração da OAB (Offline Address Book), que ocorre todo os dias de madrugada, durante o período de maintenance schedule; e o de obtenção da OAB pelo Outlook, que ocorre no período de 24 horas.

    Para alteração do primeiro, você pode realizer a tarefa usando o PowerShell, e deverá fazer em cada Mailbox Server, que são os servidores responsáveis por ter a função de OAB Generator.

    Set-MailboxServer -Identity MBXServer01 -OABGeneratorWorkCycle 01.00:00:00 -OABGeneratorWorkCycleCheckpoint 06:00:00 

    
    

    Já para alteração do Outlook no quesito obtenção desta nova OAB, você pode alterar isso nas configurações de Send/Receive do perfil configurado. Veja:

    Modify the OAB update frequency in Outlook

    To alter the default OAB update interval of 24 hours to a higher frequency, you’ll need to define a new Send/Receive group.

    1. Open the Send/Receive Groups dialog
      • Keyboard shortcut: CTRL+ALT+S
      • Outlook 2010 and Outlook 2013
        tab Send/Receive-> Send/Receive Groups-> Define Send/Receive Groups
      • Outlook 2007 and previous
        Tools-> Send/Receive-> Send/Receive Settings-> Define Send/Receive Groups
    2. Click New.
    3. Provide a name for the group. For instance: Download OAB
    4. Select your Exchange account and enable the option: Include the selected account in this group
    5. Disable all the options in the “Account Options” section except for: Download offline address book
    6. Verify that the option “Include the selected account in this group” for all the other accounts you might have are not selected.
    7. Click OK to return to the Send/Receive Groups dialog.
    8. Select your newly created Send/Receive group.
    9. Disable all the options except for the first reference to: Schedule an automatic send/receive every x minutes.

    As documentações de referências seguem citadas abaixo.

    Change the offline address book generation schedule
    https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124719(v=exchg.150).aspx

    Generate Exchange 2013 OAB Multiple Times a Day
    http://www.msexchange.org/kbase/ExchangeServerTips/ExchangeServer2013/OutlookOWA/generate-exchange-2013-oab-multiple-times-day.html

    Updating the Offline Address Book in Exchange and Outlook
    https://www.howto-outlook.com/howto/oabupdate.htm

    Abços,


    Bruno Lopez | Technical Trainer
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    quinta-feira, 3 de novembro de 2016 20:38