Após reiniciar o AppPoll/ IIS, todos os usuários que possuem a permissão de alterar tema (por default, design ou superior), poderão ver o novo tema disponível.
No entanto, basicamente um tema é composto dos seguinte elementos:
- Arquivo CSS
- Imagens
- Arquivos de configuração (XML, INF, ...)
O que você pode fazer, é seguir o procedimento mencionado no link
que enviou e durante a customização/ criação do tema, realizar as modificações no CSS com o arquivo em
check-out.
Enquanto a página estiver o arquivo CSS estiver em check-out, apenas a pessoa que realizou o check-out poderá ver as modificações.
Quando o tema estiver pronto, poderá fazer check-in no arquivo e atualizar o tema no servidor, conforme o procedimento que mencionou:
http://sharepoint.microsoft.com/blogs/GetThePoint/Lists/Posts/Post.aspx?ID=122
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Tarcísio Gambin | MCP, MCT, MCTS, MCITP, ITILv3
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