none
Como colocar um formulário automaticamente no corpo do email ao selecionar um destinatário no Outlook? RRS feed

  • Pergunta

  • Bom dia,

    Tenho uma dúvida na qual eu não sei se existe alguma "solução" que me atenda. Eu preciso configurar o Exchange de forma que quando o usuário for enviar um email para um destinatátio em específico apareça um "formulário" no corpo desse email para que ele possa preencher esses campos. Em outras palavras, alguns usuários aqui na empresa precisam enviar por email suas despesas que tiveram no decorrer do dia para o email do responsável pelo controle dessas despesas. Porem para padronizar esses emails nos pediram para criar um simples "formulário" no qual o usuário irá preencher esses campos e em seguida ele irá enviar esse email pelo próprio outlook, webmail ou mesmo celular. Porem o ideal é que esse forumlário "apareça" automaticamente no corpo do email quando o usuários selecionar esse destinatário que fará o controle.

    O  formulario em si não possuia nenhuma programação, é texto puro, conforme exibido abaixo. O usuário vai preencher esses campos e clicar no botão enviar no Outlook. Porém ao inves do usuário ter que "copiar" esse formulário manualmente para o corpo do email quando ele for enviar para a pessoa que faz o controle eu gostaria que ese formulario aparecece automanticamente no corpo do email dele assim que ele selecionar esse destinario .

    A idéia em si é bem simples, mas não sei se é possivel aplica-la. Alguem tem alguma idéia de como fazer isso ?

    obs: versão do exchange 2010.

    Formulário:

    Dados do Solicitante

    Nome:

    Tel. De Contato:

    Origem/Destino:

    Cliente:

    Código do Projeto: 30034565

    Passagem Aérea

    Dt. Ida:

    Dt. Volta:

    Aeroporto Origem (ida e volta):  

    Aeroporto Destino (ida e volta):

     Horário de Chegada no Cliente: (as opções de voo serão escolhidas considerando este horário)

     Horário de voo – volta:

    Hospedagem:

    Dt. Check-in:

    Dt. Check-out:



    • Editado bruno3001 quinta-feira, 27 de junho de 2013 13:44
    quinta-feira, 27 de junho de 2013 13:43

Respostas

Todas as Respostas

  • Boa tarde,

    Criando um transport rule não ajuda?

    upload3


    Marco Antonio Silva - MCP / MCSA Messaging / MCTS / MCITP (Messaging)

    quinta-feira, 27 de junho de 2013 16:44
  • Boa tarde,

    Criando um transport rule não ajuda?

    upload3


    Marco Antonio Silva - MCP / MCSA Messaging / MCTS / MCITP (Messaging)

    Boa tarde Marco,

    Nesse caso eu deveria criar um "New E-MAIL address Policy" ou "New transport Rule" ?

    Obrigado!

    quinta-feira, 27 de junho de 2013 17:06
  • Bruno,

    Cria um New Transport Rule.


    Marco Antonio Silva - MCP / MCSA Messaging / MCTS / MCITP (Messaging)

    quinta-feira, 27 de junho de 2013 17:39
  • Obrigado Marco, mas acho que realmente não dá. Infelizmente as regras do transport rules são aplicadas após a mensagem ser enviada, eu precisaria que elas ja fossem aplicadas no momento que o usuário seleciona um destinatário em específico, assim um formulário pré determinado para preenchimento ja apareceria no corpo do email dele. Bastaria entao o usuário preencher esse formulario e enviar o email.

    De qualquer forma agradeço sua dica.

    Atenciosamente

    Bruno

    • Sugerido como Resposta ClaudioSantos048 terça-feira, 22 de março de 2016 21:45
    • Não Sugerido como Resposta ClaudioSantos048 terça-feira, 22 de março de 2016 21:45
    quinta-feira, 27 de junho de 2013 19:43