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Arquivo Excel 2010 excessivamente grande RRS feed

  • Pergunta

  • Boa tarde Equipe da Technet.

    Estou enfrentando um problema em um cliente referente a um arquivo excel. O arquivo contém em torno de 13 abas e umas 50 formulas. Ao salvar o arquivo, o mesmo esta gerando um total de 82.4Mb.

    Porém, como este arquivo é na verdade um relatorio, o mesmo é enviado via email para diversos setores, o que esta gerando um certo desconforto em todos devido a lentidão de envio/recebimento/abertura do arquivo.

    Tentamos diversar opções, desde copiar os dados para um novo arquivo, quanto deletar as colunas vazias, mas nenhuma delas surtiu efeito.

    Voces teriam alguma ideia de como poderei reduzir o tamanho do arquivo?

    Obrigada.

    sexta-feira, 26 de agosto de 2011 19:37

Respostas

  • Estranho sua planilha apresentar esse tamanho enorme. tenho planilhas com mais abas e com muito mais fórmulas e que qpresentam tamanha máximo de 5Mb.

    Para tentar diminuir o tamanho do arquivo, eu tentaria substituir as fórmulas inseridas por fórmulas mais simples e que tenham o mesmo efeito. Note que no excel, podemos fazer contas simples utilizando fórmulas complexas ou até mesmo o contrário. acredito que você deva estar utilizando fórmulas desnecessárias para resolver problemas simples.

    Manda um exemplo de fórmula que você utiliza nesta planilha e nos conta qual o objetivo dela. Quem sabe alguém pode simplificar a maneira inserir fórmulas que atenderiam ao objetivo.


    Fernando Ribeiro Técnico de planejamento
    • Marcado como Resposta Vivian Higa segunda-feira, 29 de agosto de 2011 14:30
    sábado, 27 de agosto de 2011 15:28

Todas as Respostas

  • Estranho sua planilha apresentar esse tamanho enorme. tenho planilhas com mais abas e com muito mais fórmulas e que qpresentam tamanha máximo de 5Mb.

    Para tentar diminuir o tamanho do arquivo, eu tentaria substituir as fórmulas inseridas por fórmulas mais simples e que tenham o mesmo efeito. Note que no excel, podemos fazer contas simples utilizando fórmulas complexas ou até mesmo o contrário. acredito que você deva estar utilizando fórmulas desnecessárias para resolver problemas simples.

    Manda um exemplo de fórmula que você utiliza nesta planilha e nos conta qual o objetivo dela. Quem sabe alguém pode simplificar a maneira inserir fórmulas que atenderiam ao objetivo.


    Fernando Ribeiro Técnico de planejamento
    • Marcado como Resposta Vivian Higa segunda-feira, 29 de agosto de 2011 14:30
    sábado, 27 de agosto de 2011 15:28
  • Fernando,

    Agradeço a atenção, mas já conseguimos resolver o problema.

    O tecnico que estava cuidando do caso copiou o arquivo para um novo doc e funcionou. Aparentemente, o procedimento havia sido informado que foi realizado mas não foi efetivamente feito corretamente.

    Muitissimo obrigada.

     

    segunda-feira, 29 de agosto de 2011 14:30