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Aprovar uma tarefa de workflow editando a lista! RRS feed

  • Pergunta

  • Olá, será que alguem poderia me ajudar? Já pesquisei no google mas estou sem parâmetros para saber se é possível ou não, fazer o que preciso.

    Para agilizar o entendimento da possível pessoa que for me ajudar, vou resumir o que preciso e na sequencia vou detalhar, caso eu não tenha cido claro no resumo.

    RESUMO
    Tenho uma lista, que nessa lista adicionei um Fluxo de trabalho (workflow) . Esse workflow foi configurado para que dois grupos do sharepoint diferente aprove uma solicitação. Até aqui, está ok, sem novidades, isso funciona direito, ou seja, quando os usuários que estão dentro dos grupos que coloquei no workflow entrarm no portal, na lista de Tarefas de Usuário mostra a pendencia pra ele e caso o mesmo clica na tarefa, ele visualza a pendencia e clicando em aprovar o workflow é finalizado.
    Mas estou precisando mais que isso, no ato da aprovação esse usuário precisa preencher algumas informações da lista, como se fosse complementar o cadastro dessa lista. Mas tudo isso em uma tela só, apenas em um clique.
    Hoje quando ele clica na tarefa pendente de aprovação ele vai para a tela de aprovação, tem um link para a lista, ele vai para VISUALIZAÇÃO das informações da lista (abrindo em outra página) ele clica no botão de edtar, preenche o campo, clica no atualizar, fecha a janela que foi aberta, preenche o formulário da aprovação e só depois de clicar no botão de aprovar que a tarefa é aprovada.

    DETALHADO
    - Tenho uma lista chamada "Notebook", nessa lista existem os campos "Departamento", "Número de Série" e "Marca".

    - Tenho dois grupos no sharepoint chamados "Gerente" e "Compras". Criei esses grupos diretamente no sharepoint e add usuários dentro deles ( para facilitar a manutenção )

    - Na minha lista "Notebook" criei um fluxo de trabalho que toda vez que algum registro for criado nessa lista gera uma tarefa para o grupo "Gerente" aprovar a solicitação. Após o grupo "Gerente" ter aprovado, é gerado uma tarefa para o grupo "Compra" e só depois que o grupo "Compra" aprovar é que o fluxo é finalizado.

    - Quando o grupo "Gerente" clica na tarefa o mesmo só precisa aprovar. Gerendo assim a tarefa para o grupo "Compras", mas quando o grupo "Compra" for aprovar, antes de aprovar o mesmo precisa preencher os campos "Número de registro" e "Marca" ( que até então estava vazio ) e depois aprovar.

    - Resumindo o fluxo: Alguem entra na lista e preenche apenas o campo DEPARTAMENTO da lista. O grupo GERENTE entra olha a solicitação e aprova a compra do notebook, o grupo COMPRA vê a pendencia da compra, faz a compra e entra no sistema para finalizar mas já cadastrando o número de sério e a Marca, finalizando assim o fluxo, só que tudo isso na mesma tela.

    Alguem tem alguma luz ??

    Desculpa se me extendi muito.

    terça-feira, 25 de maio de 2010 22:46

Respostas

  • Ok, o tutorial é meio chato pq fiz usando a ferramenta do windows 7 pra gravar passos de resolução de problema. mas qualquer dúvida sobre isso, só postar, na verdade é bem simples. vc tem a ação e a condição que deve ser obedecida para a ação ser executada, e workflow mais avançado tem q ser mesmo no SP designer eu acho q ele é a melhor ferramenta pra isso.
    Caso a reposta tenha resolvido por favor Marque esse post como "RESPOSTA" para que se encerre essa Thread. E se lhe foi util também Marque como "votar como Útil" Caso não tenha resolvido, sinta-se a vontade para fazer novas perguntas. MCP - Win2k3 server | MCP - Windows XP | MCDST - Windows XP | MCSA - Win2k3 Server.
    • Marcado como Resposta Larah C. Vidotti terça-feira, 27 de julho de 2010 15:10
    segunda-feira, 31 de maio de 2010 17:11

Todas as Respostas

  • Fiz rapidamente um tutorial. usando a ferramenta do windows 7 para gravar os passos.

    segue o link para baixar o arquivo tipo MHT, em breve eu estarei editando e postando esse tutorial no meu blog.

    http://cid-4b313962aa081aa3.skydrive.live.com/self.aspx/Tutoriais/Problem%5E_20100527%5E_0935.mht


    Caso a reposta tenha resolvido por favor Marque esse post como "RESPOSTA" para que se encerre essa Thread. E se lhe foi util também Marque como "votar como Útil" Caso não tenha resolvido, sinta-se a vontade para fazer novas perguntas. MCP - Win2k3 server | MCP - Windows XP | MCDST - Windows XP | MCSA - Win2k3 Server.
    quinta-feira, 27 de maio de 2010 14:23
  • Poxa Daniel agradeço muito!

    Esse final de semana eu vou aplicar o que você colocou no tutorial, e depois posto aqui se deu tudo certo! Novamente agradeço!

    Na verdade só não vou conseguir ver isso agora, porque surgiram outros problemas que inclusive já vou posta-lo agora mais um pergunta!

    Abraços

    sexta-feira, 28 de maio de 2010 15:05
  • Ok, o tutorial é meio chato pq fiz usando a ferramenta do windows 7 pra gravar passos de resolução de problema. mas qualquer dúvida sobre isso, só postar, na verdade é bem simples. vc tem a ação e a condição que deve ser obedecida para a ação ser executada, e workflow mais avançado tem q ser mesmo no SP designer eu acho q ele é a melhor ferramenta pra isso.
    Caso a reposta tenha resolvido por favor Marque esse post como "RESPOSTA" para que se encerre essa Thread. E se lhe foi util também Marque como "votar como Útil" Caso não tenha resolvido, sinta-se a vontade para fazer novas perguntas. MCP - Win2k3 server | MCP - Windows XP | MCDST - Windows XP | MCSA - Win2k3 Server.
    • Marcado como Resposta Larah C. Vidotti terça-feira, 27 de julho de 2010 15:10
    segunda-feira, 31 de maio de 2010 17:11