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Como arquivar documentos

    Pergunta

  •  

    Bom Pessoal,

     

    Criei uma biblioteca de controle de documentos aqui da fabrica onde estamos implantando ISO. Os documentos tem data de vigência e eu criei uma exibição para mostrar todos os itens que estão vencidos.

     

    Estou copiando para a biblioteca de arqivo morto manualmente.

     

    Teria como automatizar esta tarefa?

     

    Grato

    segunda-feira, 11 de fevereiro de 2008 12:21

Respostas

  • Prezado Osmar,

     

    Para esta tarefa será necessário utilizar um poderoso recurso do WSS. O Workflow (FLuxos de trabalhos)

     

    Abra o Sharepoint Designer 2007 e clique em novo -> Workflow

     

    Digite um nome para o Fluxo de Trabalho: Arquivamento

    Vincule a sua biblioteca de documentos;

    Marque a opção Automatically start this workflow when a new item is created, para que o fluxo seja iniciado automaticamente quando um novo item for criado;

    Clique em next;

    Em conditions, coloque uma condição genérica (ex.: Se nome não está vazio)

    Em actions, insira a ação pausar até data de vigência;

    Crei um novo Step

    Neste novo step insira a ação copiar para, e no mesmo action adicione a ação excluir.

     

    Não estou lembrado se existe a apção move to, caso exista substitua essas duas pelo move to.

     

    Espero ter ajudado,

     

    Atenciosamente,

     

    Heber Lopes

    msn: heber.lopes@gmail.com

     

    Caso este post tenha respondido sua pergunta marque como resposta para auxiliar em futuras pesquisas.

    segunda-feira, 11 de fevereiro de 2008 14:06
  • Funcionou legal,

     

    Parabéns pela dica e pela atenção.

     

    Só estou precosupado com muitos fluxo rodando mao mesmo tempo. Será que um fluxo consome muita memoria do servidor quando ele está no modo pausado?

     

    Abração...

    terça-feira, 12 de fevereiro de 2008 16:19

Todas as Respostas

  • Prezado Osmar,

     

    Para esta tarefa será necessário utilizar um poderoso recurso do WSS. O Workflow (FLuxos de trabalhos)

     

    Abra o Sharepoint Designer 2007 e clique em novo -> Workflow

     

    Digite um nome para o Fluxo de Trabalho: Arquivamento

    Vincule a sua biblioteca de documentos;

    Marque a opção Automatically start this workflow when a new item is created, para que o fluxo seja iniciado automaticamente quando um novo item for criado;

    Clique em next;

    Em conditions, coloque uma condição genérica (ex.: Se nome não está vazio)

    Em actions, insira a ação pausar até data de vigência;

    Crei um novo Step

    Neste novo step insira a ação copiar para, e no mesmo action adicione a ação excluir.

     

    Não estou lembrado se existe a apção move to, caso exista substitua essas duas pelo move to.

     

    Espero ter ajudado,

     

    Atenciosamente,

     

    Heber Lopes

    msn: heber.lopes@gmail.com

     

    Caso este post tenha respondido sua pergunta marque como resposta para auxiliar em futuras pesquisas.

    segunda-feira, 11 de fevereiro de 2008 14:06
  • Funcionou legal,

     

    Parabéns pela dica e pela atenção.

     

    Só estou precosupado com muitos fluxo rodando mao mesmo tempo. Será que um fluxo consome muita memoria do servidor quando ele está no modo pausado?

     

    Abração...

    terça-feira, 12 de fevereiro de 2008 16:19