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Compartilhar e sincronizar outlook 2007 RRS feed

  • Pergunta

  • Boa tarde!!!

    Compartilhei o calendário do Presidente com a secretária, ambos utilizam outlook 2007. Gostaria de saber se existe uma opção, que faça o seguinte: Qdo o presidente realizar qualquer alteração no calendario dele, automaticamente atualize o calendário dela.Lembrando que ela é representante do calendario dele.

    Bom, so pra vcs saberem, eu ja realizei alguns testes com regras. porem ambos recebem dois emails na caixa de entrada e nao serve.

     

    Desde já agradeço,

    Sueli Lemos

    • Movido Rogerio Jerez sexta-feira, 29 de outubro de 2010 00:17 Movido para o Forum apropriado. (De:Conteúdo do site TechNet)
    quinta-feira, 28 de outubro de 2010 18:31

Respostas

Todas as Respostas

  • Sueli,

    boa tarde.

    Essa é a função principal no compartilhamento de calendário, revise através do link abaixo, se as configurações estão de acordo:

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/introducao-ao-compartilhamento-de-calendario-HA010174359.aspx?CTT=1

     


    Gilberto Soares Lopes
    quarta-feira, 3 de novembro de 2010 14:24
    Moderador
  • Gilberto, bom dia!!!

    Essas configurações de compartilhamento ja foram realizadas, mas a secretaria, diz q ela recebia uma notificação de reuniao por ele, e ao aceitar, aparecia no calendario dela e dele ao mesmo tempo. Lembrando que nenhum de nos nunca realizamos essa configuração pra ela e mesmo assim ela diz q funcionava e hj nao funciona mais.

    Preciso de uma solução que nao seja atraves de regras, que ao entrar um novo compromisso no calendario dele, automaticamente apareça no dela tb.

     

    Obrigada

     

    Sueli Lemos

    quinta-feira, 4 de novembro de 2010 10:18
  • Sueli,

    bom dia.

    Ao compartilhar o calendário e adicionar no Outlook da secretaria irão aparecer dois calendários, certo?

    Quando você clica no calendário do presidente, estão aparecendo as atualizações?

    Me indique até onde está conseguindo chegar.

     

    Abraços.


    Gilberto Soares Lopes
    quinta-feira, 4 de novembro de 2010 12:28
    Moderador
  • Oi Gilberto...

     

    Isso mesmo....o calendário dele esta compartilhado, ela consegue verificar da maquina dela. O problema é q qdo ela aceita algo por ele, ou ele mesmo agenda, so aparece no dele, e conforme ela, sempre aparecia nos dois.

     

    Abraços,

     

    Sueli

     

     

    quinta-feira, 4 de novembro de 2010 12:38
  • Oi Sueli,

    fiz um teste rápido usando as seguintes dicas: http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/compartilhar-suas-informacoes-de-calendario-HA001230249.aspx?CTT=5&origin=HA010250424 e funcionou da forma que você explicou.

    Calendário pc1 foi alterado e consegui visualizar a alteração no pc2. Alterei no pc2 o calendário de pc1 e o mesmo conseguiu visualizar a alteração.

    Gentileza revisar novamente o procedimento acima.

     


    Gilberto Soares Lopes
    quinta-feira, 4 de novembro de 2010 12:59
    Moderador
  • Gilberto, bom dia!!! Neste caso, vc utilizou a opção calendário com uma pessoa do Exchange e fez o procedimento de publicar o calendario online? Obrigada Sueli Lemos
    segunda-feira, 8 de novembro de 2010 13:55
  • Oi Sueli,

    o teste foi realizado de outlook para outlook dentro de um domínio com exchange.

    Opção online é:

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/publicar-um-calendario-no-office-online-HA010080983.aspx?CTT=1

     


    Gilberto Soares Lopes
    segunda-feira, 8 de novembro de 2010 14:03
    Moderador
  • Gilberto,

     

    Me desulpe, mas eu nao consegui achar a solução nesse artigo que vc me falou....verifiquei todas as opções de compartilhamento, e sem sucesso!

     

    Sem querer abusar da sua boa vontade, mas ja abusando, vc poderia me passar mais detalhes, de como fez  esse sincronismo?

     

    Muito obrigada,

     

    Sueli Lemos

    segunda-feira, 8 de novembro de 2010 15:56
  • Oi Sueli,

    a publicação online é essa primeira parte:

    Publicar um calendário no Office Online

    1. No Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que deseja publicar.

     Observação   Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do mouse no calendário que você deseja publicar.

     Dica   Se você desejar publicar seu Calendário padrão, clique em Publicar Meu Calendário no Painel de Navegação e continue com a etapa 3.

    1. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e clique em Publicar no Office Online.
    2. Se essa for a primeira vez que você publicou um calendário no Office Online, deverá registrá-lo no Office Online usando sua conta Windows Live ID. Se você não tiver uma conta Windows Live ID gratuita, será possível criar uma. Siga as instruções na tela.
    3. Ao lado de Duração, selecione o número de dias que você deseja compartilhar o calendário.

    Tomada de tela intervalo de datas

    1. Ao lado de Detalhes, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes a ser compartilhada. Se você desejar, marque a caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho para restringir os detalhes compartilhados somente para aquelas horas de trabalho especificadas no Microsoft Office Outlook 2007.

    Detalhes do calendário

    1. Ao lado de Permissões, escolha se as informações do seu calendário podem ser exibidas somente por pessoas especificadas ou se qualquer pessoa que use o Office Online pode se cadastrar.
      • Apenas usuários convidados podem exibir este calendário    Se você clicar nesta opção, uma mensagem de email de compartilhamento do Outlook será aberta depois que o calendário for publicado no Office Online. É possível enviar a mensagem de email de compartilhamento para cada pessoa para a qual você deseja conceder acesso ao seu calendário. A mensagem de compartilhamento inclui automaticamente um link para o calendário e você pode digitar uma mensagem se desejar.
      • Qualquer pessoa pode exibir e procurar este calendário no Office Online     Se você clicar nesta opção, qualquer pessoa que saiba o link para o seu calendário poderá se cadastrar nele. As pessoas não precisam de uma conta de identificação do Windows Live para fazer logon ou utilizar o serviço.
    2. Se você estiver publicando um calendário que qualquer pessoa possa se cadastrar, digite uma descrição do seu calendário na caixa Descrição. Essa informação ajuda outros usuários do Office Online a localizar o seu calendário.

    Por padrão, este calendário será atualizado periodicamente. As alterações no calendário são publicadas no Office Online durante o próximo envio/recebimento manual ou automático. Por padrão, há um intervalo de 30 minutos entre cada envio/recebimento para cada grupo Enviar/Receber. Se você alterar o intervalo de envio/recebimento automático para menos de 20 minutos, as atualizações de calendário para o Office Online serão enviadas em um intervalo mínimo de 20 minutos.

    Para carregar este calendário e nunca fornecer atualizações, clique em Avançado e em Carregamento Único: as atualizações não serão carregadas.

    1. Clique em OK.

    Depois que o calendário for compartilhado com sucesso no Office Online, você pode convidar as pessoas para verem e assinarem o calendário. Para permitir que outros saibam sobre seu calendário publicado, quando você receber uma solicitação para enviar um convite de compartilhamento, clique em Sim.

    Após o compartilhamento de um calendário, o ícone de calendário no Painel de Navegação será alterado conforme exibido abaixo.

    Calendário compartilhado


    Gilberto Soares Lopes
    segunda-feira, 8 de novembro de 2010 18:45
    Moderador
  • Gilberto,

    Mto obrigada, mas eu nao quero publicar o calendario online. Conforme a secretaria, esse sincronismo ocorria automaticamente somente pelo outlook.

    Obrigada,

     

    Sueli Lemos

     

    segunda-feira, 8 de novembro de 2010 19:15
  • Oi Sueli,

    bom dia.

    O processo como eu disse antes é simples, você pode clicar em Calendário, Compartilhar calendário e enviar o convite para quem você está compartilhando.

    Seria útil você realizar esse teste com outros usuários, para mapear onde está o problema, pode estar acontecendo com algum problema específico com essa conta.


    Gilberto Soares Lopes
    terça-feira, 9 de novembro de 2010 13:55
    Moderador