Você tem duas escolhas:
1) Desabilite o cache local. Se você desligar isso, tudo corre para você. A desvantagem é que não há nenhuma cópia local, o Outlook apenas faz o download de cabeçalhos de mensagens como necessários e mensagens completas quando você abre esse email específico.
Com a troca hospedada, isso é um pesadelo como qualquer soluço na conectividade com o servidor externo = nenhum acesso de e-mail.
2) Habilite o cache local com o redirecionamento de pasta. Isso significa que cada novo PC com o qual eles logarão com uma nova cópia local do perfil precisa reduzir os 20 gigs de email que eles nunca se preocupam em excluir. Isso também é menos do que ideal,
especialmente considerando a troca hospedada e você não quer que eles assassinem sua largura de banda. O lado positivo é que é uma coisa única, então, se é uma situação em que uma pessoa está se movendo regularmente entre os mesmos dois ou três PCs, você pode
retirar a maior parte do e-mail na primeira configuração e, em seguida, apenas atualiza o material atual quando eles realmente fazem logon.
O método técnico não é uma tarefa fácil. Se você enfrentar algum problema com este método, você também pode tentar isso:
https://www.gaintools.com/ost/pst/
