Prezada Camila Leroy,
Temos um tópico neste fórum respondido pelo Helio Sá onde ele explica com todos os detalhes o motivos deste incidente.
http://forums.microsoft.com/technet-br/ShowPost.aspx?PostID=1912706&SiteID=29
O que é preciso entender é que as tarefas estão todas lá, mas a exibição está exibindo somente os itens que atendem o parametro do filtro.
Seu outlook não utiliza a exibição e consulta diretamente as permissões da sua lista.
Espero ter ajudado,
Atenciosamente,
Heber Lopes
msn: heber.lopes@gmail.com
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