Importar contatos para o Outlook
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Olá Tânia, bom dia.
É importante que você tenha essa estrutura que será importada para o Outlook sem muitas formatações, estilos, macros e etc.O ideal é que seja um arquivo bem simples contendo a mesma estrutura de colunas que os campos do Outlook que irão receber as informações.
Outro ponto que você pode verificar é se no processo de importação essa opção está habilitada.
Espero ter ajudado.
Hezequias Vasconcelos
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Olá Tânia, bom dia.
Desculpe a demora em responder.
Qual a versão do Windows você utiliza? Windows XP? Windows 7?
Geralmente o visualizador de eventos do Windows fica em: Iniciar - Painel de Controle - Ferramentas Administrativas - Visualizador de Eventos.
E o procedimento de importação e exportação são esses
Importar contatos
Os contatos podem ser importados paraOutlook a partir de outras aplicações ou de contatos do Outlook exportados. Estas instruções assumem que você já exportou os contatos de outro aplicativo, como um cliente Web, planilha do Excel ou aplicativo de banco de dados.
NOTA Para obter informações sobre contatos exportadores, consulte Exportar contatos .
- Clique no arquivo guia.
- Clique Abra .
- Clique Importação .
- Clique Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar .
- Sob Selecione o tipo de arquivo a ser importado , clique no tipo de arquivo do arquivo que você deseja importar e, em seguida, clique em Avançar .
O mais comum é Comma Separated Values (Windows) , também conhecido como um arquivo CSV. Se você estiver importando contactos que foram exportados do Outlook para um Arquivo de Dados do Outlook (. Pst), clique em Arquivo de Dados do Outlook (. pst) .
- Sob Arquivo para importar , clique em Procurar , selecione o arquivo que deseja importar e, em seguida, clique em OK .
- No importar um arquivo de caixa de diálogo, em Opções , clique em uma das seguintes opções:
- Substituir duplicatas por itens importados Se um contato do Outlook já existir, ele é substituído pela informação que você está importando.
- Permitir a criação de duplicados Se existe um contato do Outlook, o contato importado é criado como um segundo contato.
- Não importar itens duplicados Se existe um contato do Outlook, as informações para o contato importado não é importado.
- Clique em Avançar .
- No importar um arquivo de caixa de diálogo, em Selecionar pasta de destino , clique em uma pasta para os contactos importados, e em seguida, clique em Avançar .
Isso geralmente é a pasta de contatos, a menos que você tiver várias contas, ou criaram pastas de contatos múltiplos para uma conta.
- Clique em Concluir.
Exportar contatos
Você pode exportar contatos para um arquivo que pode ser importado para outros aplicativos, como os clientes de Web e-mail, planilhas Excel ou aplicações de banco de dados.
O formato mais comum de exportação é um valor separados por vírgula (CSV). Se você estiver exportando contatos para uso em outra cópia do Outlook, recomendamos que você escolha um arquivo de dados do Outlook (. Pst) no passo 6 abaixo.
- Clique no arquivo guia.
- Clique Opções .
- Clique avançada .
- Sob exportação , clique em Exportar .
- No Assistente de Importação e Exportação , clique em Exportar para um arquivo e clique em Avançar .
- Sob Criar um arquivo do tipo , clique no tipo de exportação que você deseja, e depois clique em Avançar .
O mais comum é Comma Separated Values (Windows) , também conhecido como um arquivo CSV.
- Sob Selecionar pasta para exportar a partir de , selecione a pasta de contatos que você deseja exportar e, em seguida, clique em Avançar .
NOTA A menos que você escolheu para exportar para um arquivo de dados do Outlook (. pst), você só pode exportar uma pasta de cada vez.
- Sob Salvar arquivo exportado como , clique em Procurar , selecione uma pasta de destino, e no nome do arquivo , digite um nome para o arquivo.
- Clique em OK .
- Na Exportar para um arquivo de caixa de diálogo, clique em Próxima .
- Clique em Concluir.
Referência Microsoft:
http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/import-contacts-HA101870645.aspx
Espero ter ajudado.
Hezequias Vasconcelos
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Olá, Hezequias,
O processo de importação que eu faço é esse mesmo. Conforme relatei, o problema ocorre após a importação e com apenas alguns dados. A maioria é importada corretamente.
Quanto à versão do meu Windows, é o Windows 7.
E não encontrei a opção "ferramentas administrativas". Segue o print da minha tela.
Obrigada!
