Olá Jserver,
Este recurso que você quer está associado ao recurso de Shared Mailbox, onde você criaria uma conta de email compartilhada, daria permissão as demais contas e no calendário desta conta compartilhada os eventos funcionariam desta forma que você deseja,
pois é uma mailbox com seu respectivo calendário, e os demais usuários tem a permissão no mesmo.
Lembrando que mesmo assim, se um dos usuários der um dismiss, os outros não vão ver o aviso. Logo, a melhor forma de usar os calendários é individualmente mesmo. As permissões são apenas para visualização do Free/Busy e uma Gestão delegada, no caso
de um assessor e um diretor.
Outra opção é usar o Calendário no Sharepoint, mas não sei se adequaria ao seu cenário. Mas é interessante que saiba que existe a opção... :)
Os artigos abaixo detalham os assuntos citados.
Shared mailboxes
https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj150498(v=exchg.150).aspx
Open and use a shared mailbox in Outlook 2016 and Outlook 2013
https://support.office.com/en-ie/article/Open-and-use-a-shared-mailbox-in-Outlook-2016-and-Outlook-2013-d94a8e9e-21f1-4240-808b-de9c9c088afd
SharePoint and Exchange Calendar together
https://blogs.technet.microsoft.com/ptsblog/2011/05/31/sharepoint-and-exchange-calendar-together/
SharePoint and Exchange Calendar overlays
https://support.microsoft.com/en-us/kb/2641729
Abços,
Bruno Lopez | Technical Trainer
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