none
Exportar apenas um grupo do Outlook 2013 RRS feed

  • Pergunta

  • Nos meu contatos do Outlook tenho contatos da empresa e particulares. Criei um grupo só para os contatos da empresa. Quando exporto meus contatos os particulares também vão junto.

    Gostaria de saber como faço para exportar apenas o grupo criado para empresa e não todos os contatos. Pois esse grupo de contatos será importado em outras máquinas da empresa, não podendo assim conter meu contatos particulares.


    quarta-feira, 7 de agosto de 2013 12:03

Respostas

  • Após algumas pesquisas, consegui achar sozinha no 2013.

    Na aba de Contatos após ter criado o grupo desejado (aqui o grupo já estava criado), em cima da pasta contatos clicar com botão direito e criar uma Nova Pasta com o nome do grupo que criou.

    No meu caso criei a pasta chamada Budai

    Arraste o grupo criado em contatos para essa nova pasta.

    Ou clique com o botão direito em cima do contato que deseja exportar, opção Mover para pasta (criada para o grupo).

    Feito isso clicar em Arquivo, opção Abrir e Exportar, em Abrir clicar em Importar/Exportar.

    Na janela Assistente para importação e exportação, escolher a ação Exportar para um arquivo, clique em Avançar, escolher o tipo de arquivo Valores separados por vírgulas, clique em Avançar.

    Selecionar a pasta criada para o grupo (no meu caso Budai)

    Clique em Avançar e escolher o local que será salvo (exportado) o arquivo. Clicar em Avançar novamente, verificar a ação que será feita e clicar em concluir.

    Pronto seus contatos do grupo Budai (no meu caso) estão exportados e prontos para serem importados para uma nova conta do outlook.

     




    • Editado BeatrizCosta quarta-feira, 7 de agosto de 2013 12:40 Correção
    • Marcado como Resposta BeatrizCosta segunda-feira, 7 de abril de 2014 13:28
    quarta-feira, 7 de agosto de 2013 12:38

Todas as Respostas

  • Após algumas pesquisas, consegui achar sozinha no 2013.

    Na aba de Contatos após ter criado o grupo desejado (aqui o grupo já estava criado), em cima da pasta contatos clicar com botão direito e criar uma Nova Pasta com o nome do grupo que criou.

    No meu caso criei a pasta chamada Budai

    Arraste o grupo criado em contatos para essa nova pasta.

    Ou clique com o botão direito em cima do contato que deseja exportar, opção Mover para pasta (criada para o grupo).

    Feito isso clicar em Arquivo, opção Abrir e Exportar, em Abrir clicar em Importar/Exportar.

    Na janela Assistente para importação e exportação, escolher a ação Exportar para um arquivo, clique em Avançar, escolher o tipo de arquivo Valores separados por vírgulas, clique em Avançar.

    Selecionar a pasta criada para o grupo (no meu caso Budai)

    Clique em Avançar e escolher o local que será salvo (exportado) o arquivo. Clicar em Avançar novamente, verificar a ação que será feita e clicar em concluir.

    Pronto seus contatos do grupo Budai (no meu caso) estão exportados e prontos para serem importados para uma nova conta do outlook.

     




    • Editado BeatrizCosta quarta-feira, 7 de agosto de 2013 12:40 Correção
    • Marcado como Resposta BeatrizCosta segunda-feira, 7 de abril de 2014 13:28
    quarta-feira, 7 de agosto de 2013 12:38
  • Beatriz eu estava com o mesmo problema, e segui seus passos, mas na hora de importar ele dá uma mensagem de erro:

    'OCORREU UM ERRO DE ARQUIVO NO TRADUTOR VALORES SEPARADOS POR VÍRGULA AO INICIALIZAR UM CONVERSOR PARA CRIAR UM MAPA DE CAMPOS.

    O OUTLOOK NÃO CONSEGUIU RECUPERAR OS DADOS DO ARQUIVO "C:\USERS\PEDROR2008_00\DESKTOP\4425 - SICOOB INTEGRAÇÃO.CSV". VERIFIQUE SE O ARQUIVO ESTÁ CORRETO, SE VOCÊ TEM PERMISSÃO PARA ABRI-LO E SE ELE NÃO ESTÁ ABERTO EM OUTRO PROGRAMA.'

    Quando eu abro o arquivo que está no formato CSV pelo excel percebo que não tem informação nenhuma como nome, email, telefone e etc. Esse erro aconteceu contigo?

    Mas quando exportei como arquivo .pst e importei foi corretamente.

    Att

    sexta-feira, 14 de agosto de 2015 20:40
  • Ola, Pedro

    Sim ocorreu, no caso porque quando salvo em CSV, os campos referentes aos contatos, email, endereços, etc... ficam salvos divididos por ; (ponto e vírgula), o Outlook não entende assim. Para mudar isso é necessário abrir o CSV no bloco de notas e alterar ; por , (vírgula), fazendo assim ele exporta normalmente. Isso não deveria acontecer mais foi assim que eu sanei esse erro.

    Para entender o erro melhor segue link, leia a etapa 3, é por causa dela que acontece o erro (pelo menos foi assim que sanei o meu):

    https://support.office.com/pt-br/article/Importar-contatos-de-uma-planilha-do-Excel-a75f988c-f336-4694-864b-f537c2d4e2a5

    Att

    Beatriz Luciana

    *Se ajudou marque como útil ou resposta, grata.




    segunda-feira, 17 de agosto de 2015 10:49