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Configurar o AutoArchive RRS feed

  • Pergunta

  • Bom dia.

    Galera,

    Estou com uma duvida sobre o OUTLOOK, como eu faço para automatizar, o bacpk diário dos meus  e-mail, da caixa de entrada para a pasta archive folders?


    Att, Felipe Duran de Aquino Accenture FQA São Paulo, Brasil + 55 11 80242157

    • Movido Sandro Caiado quarta-feira, 5 de setembro de 2012 01:45 Problemas Outlook (De:Certificação Microsoft - Geral)
    terça-feira, 4 de setembro de 2012 13:33

Respostas

  • Olá Felipe, bom dia.

    Existe duas formas de você autoarquivar no Outlook ou de forma manual ou de forma automática.

    Na forma automática essa configuração é feita em dias.

    Examinar ou alterar as configurações padrão de AutoArquivar
    O recurso AutoArquivar move os itens de seu local original no Outlook para uma pasta de arquivo morto quando eles expiram, ou seja, quando passam do período de vencimento. Também é possível definir opções para que os itens sejam excluídos quando expiram.

    Os itens são armazenados em seus locais arquivados, a menos que você altere uma ou mais configurações de AutoArquivar ou opte por excluí-los quando expirarem. Se a configuração for excluir itens expirados, esses itens não serão arquivados, mas excluídos permanentemente. Os itens só podem ser automaticamente excluídos antes de serem movidos para seu local de arquivo morto. Os itens já arquivados só poderão ser excluídos manualmente.

    Mais informações sobre quando itens específicos do Outlook expiram

    Na primeira vez em que você executar o Outlook, o recurso AutoArquivar estará ativo por padrão e será executado a cada 14 dias. Você pode alterar a frequência de execução de AutoArquivar, especificar o arquivo de dados do Outlook (.pst) usado para armazenar itens arquivados e escolher quando os itens nas pastas do Outlook estão sujeitos ao arquivamento.

    Clique na guia Arquivo.
    Clique em Opções.
    Clique em Avançado.
    Na guia AutoArquivar, clique em Configurações para AutoArquivar.
    Marque a caixa de seleção Executar AutoArquivar a cada n dias e especifique a frequência de execução de AutoArquivar.
    Selecione qualquer outra opção desejada. Você pode optar por excluir automaticamente itens antigos em AutoArquivar.

    OBSERVAÇÕES 
    Se você alterar o arquivo morto listado em Mover itens antigos para, esse novo arquivo será usado sempre que o recurso AutoArquivar for executado.

    Defina as opções de pasta padrão primeiro e depois personalize as configurações de pasta individuais. Caso contrário, talvez você altere as configurações padrão sem querer.

    Para obter mais informações sobre as configurações de AutoArquivar, consulte Explicação das configurações de AutoArquivar.

    Referência Microsoft:

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/mover-ou-excluir-itens-mais-antigos-automaticamente-com-autoarquivar-HA010354967.aspx

    http://support.microsoft.com/kb/830119/pt-br

    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos

    quinta-feira, 6 de setembro de 2012 12:00
    Moderador

Todas as Respostas

  • Olá Felipe,

    Irei mover sua Thread para a seção Office.
    Lá certamente te ajudarão de forma mais efetiva.

    []s


    Twitter: @caiado

    quarta-feira, 5 de setembro de 2012 01:45
  • Ok brigado

    Att, Felipe Duran de Aquino Accenture FQA São Paulo, Brasil + 55 11 80242157

    quarta-feira, 5 de setembro de 2012 11:49
  • Olá Felipe, bom dia.

    Existe duas formas de você autoarquivar no Outlook ou de forma manual ou de forma automática.

    Na forma automática essa configuração é feita em dias.

    Examinar ou alterar as configurações padrão de AutoArquivar
    O recurso AutoArquivar move os itens de seu local original no Outlook para uma pasta de arquivo morto quando eles expiram, ou seja, quando passam do período de vencimento. Também é possível definir opções para que os itens sejam excluídos quando expiram.

    Os itens são armazenados em seus locais arquivados, a menos que você altere uma ou mais configurações de AutoArquivar ou opte por excluí-los quando expirarem. Se a configuração for excluir itens expirados, esses itens não serão arquivados, mas excluídos permanentemente. Os itens só podem ser automaticamente excluídos antes de serem movidos para seu local de arquivo morto. Os itens já arquivados só poderão ser excluídos manualmente.

    Mais informações sobre quando itens específicos do Outlook expiram

    Na primeira vez em que você executar o Outlook, o recurso AutoArquivar estará ativo por padrão e será executado a cada 14 dias. Você pode alterar a frequência de execução de AutoArquivar, especificar o arquivo de dados do Outlook (.pst) usado para armazenar itens arquivados e escolher quando os itens nas pastas do Outlook estão sujeitos ao arquivamento.

    Clique na guia Arquivo.
    Clique em Opções.
    Clique em Avançado.
    Na guia AutoArquivar, clique em Configurações para AutoArquivar.
    Marque a caixa de seleção Executar AutoArquivar a cada n dias e especifique a frequência de execução de AutoArquivar.
    Selecione qualquer outra opção desejada. Você pode optar por excluir automaticamente itens antigos em AutoArquivar.

    OBSERVAÇÕES 
    Se você alterar o arquivo morto listado em Mover itens antigos para, esse novo arquivo será usado sempre que o recurso AutoArquivar for executado.

    Defina as opções de pasta padrão primeiro e depois personalize as configurações de pasta individuais. Caso contrário, talvez você altere as configurações padrão sem querer.

    Para obter mais informações sobre as configurações de AutoArquivar, consulte Explicação das configurações de AutoArquivar.

    Referência Microsoft:

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/mover-ou-excluir-itens-mais-antigos-automaticamente-com-autoarquivar-HA010354967.aspx

    http://support.microsoft.com/kb/830119/pt-br

    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos

    quinta-feira, 6 de setembro de 2012 12:00
    Moderador