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PST com 40 Gb a cada 3 meses. Como arquivar os e-mails mantendo a estrutura? RRS feed

  • Pergunta

  • Olá.

    Estou precisando de ajuda p/ resolver uma situação em um cliente.

    Nele, temos o Office 2010, com Outlook 2010 (!). Cada funcionário, recebe em média, 40 gigas de e-mail a cada 3 meses. Isso é, a cada 3 meses temos um arquivo PST com 40 Gb e tenho que criar um novo arquivo PST p/ cada usuário. O problema é que como existe um "cache" no servidor, quando crio o novo PST, ele baixa quase 2 Gb de e-mail (quase mil e-mails) (Isso em 14 dias de histórico), além de perder as regras de e-mail.

    O que penso em mudar agora é: No outlook, para conta, criar um arquivo PST "principal". Todo primeiro dia util, executar a ferramenta de 'limpeza' do outlook p/ mover os e-mails de dois meses p/ outro arquivo. Assim não invalida a regra, não baixa novamente os e-mails duplicando-os, e acredito que crie uma estrutura melhor de arquivos.

    A duvida é: Isso é realmente viavel? Funcional? Além de receber muito e-mail, é enviado muito e-mail, então preciso rodar esta limpeza na caixa de entrada e caixa de saida e em todas as sub-pastas e os e-mails antigos tem que manter a mesma estrutura de pastas no novo arquivo pst.

    Fora isto, o que seria mais viavel? Cogitei em ter um Exchange na rede local, mas a conta dele é POP3 e teria que comprar os conectores pop3 e smtp. E também fazer upgrade de disco e memória. Fora que não seria garantido que funcionaria, afinal, são 40 gigas a cada 3 meses por conta. São umas 20 contas, o que dá 800Gb de e-mail em 3 meses, 3.2 Tb de e-mail e um ano........ Levando em conta o backup, já viu o tanto de disco.... Sem falar que precisamos guardar os e-mails por 5 anos. (TI sofre)

    O que me aconcelharia? Até hoje, o que deu mais certo foi o PST no Outlook mesmo. Web-mail não foi aprovado (Todas as contas, mais de uma pessoa recebe e pelo webmail, se um apaga, apaga p/ todos)

    Obs.: Os arquivos atualmente ficam no disco dos micros. É um risco que o cliente conhece mas está disposto a correr.


    ------------------------------------- Ígor N. M.

    quinta-feira, 16 de maio de 2013 03:45

Todas as Respostas

  • Olá Ígor, boa tarde.

    Chegou a verificar a questão do limite de tamanho dos arquivos PST do Outlook 2010?

    Senão, sugiro a leitura deste material: 

    http://support.microsoft.com/kb/982577/pt-br?wa=wsignin1.0

    Isso é importante para você conhecer a estrutura do arquivo.

    As dicas sugeridas pela Microsoft para redução do tamanho dos arquivos *.pst você encontra neste local:

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/reduce-the-size-of-outlook-data-files-pst-and-ost-HA010356311.aspx

    Espero ter ajudado.


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    quinta-feira, 16 de maio de 2013 16:05
    Moderador
  • A questão não é aumentar o tamanho, nem diminuir. Pode ficar com 40~50 Gb.

    O que quero é uma forma automática de mover os e-mails antigos p/ outro PST.

    Ou outra solução, até mesmo outro gerenciador de e-mails. Tenho outro cliente que usa o Incred mail, com mais de 200Gb e mais de 200 mil e-mails.... Mas acho o incred mail muito vago e feio.... Se tivesse uma opção de não usar PST, igual era no Microsoft Outlook, usando somente arquivos .eml, seria muito melhor....

    ------------------------------------- Ígor N. M.

    sexta-feira, 17 de maio de 2013 03:25
  • Olá Igor, bom dia.

    Se forem diferentes contas de email, configure as duas contas no Outlook e faça a operação de mover manualmente de uma caixa para outra. As teclas CTRL + C e CTRL + V devem auxiliá-lo nessa operação.

    Se você pretende armazenar esses emails antigos uma dica seria os colocar em uma pasta e, nisso este procedimento da Microsoft poderá auxiliá-lo na realização desta tarefa.

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/move-an-outlook-data-file-pst-to-different-folder-HA010378229.aspx

    Outra opção seria utilizar o VBA, respondi a uma outra questão e postei o código de como realizar essa operação neste endereço:

    http://social.technet.microsoft.com/Forums/pt-BR/officept/thread/eb413462-57af-4fca-a088-54259e15c1f6

    Defina o que melhor vai atendê-lo.

    Espero ter ajudado. 


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    domingo, 19 de maio de 2013 12:03
    Moderador
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    quarta-feira, 21 de novembro de 2018 07:43