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Exportar, Importar e incrementar um Grupo no Outlook RRS feed

  • Pergunta

  • Criei uma lista de contatos e logo depois criei varios grupos, tipo Almoxarifado, RH, Financeiro, etc...
    Fui fazer uns teste do tipo: salvei um dos grupos como Modelo do Outlook. Daí, enviei esse grupo para outro computador que ja tem uma conta de e-mail instalada e configurada.
    Daí abrir esse Modelo do Outlook, que no caso contem somente os contatos do grupo RH. Logo que abri salvei esse grupo nesse computador e o grupo foi configura na lista de contatos de desse computador.
    Até ai tudo bem.
    Mas ai fui acrescentar mais dois contatos no grupo original RH. E fiz o mesmo procedimento.
    O Outlook não acrescentou apenas os dois contatos e sim duplicou o grupo RH na lista de contatos do segundo computador.
    Queria uma solução para apena incrementar esses contatos.

    Att,

    Guilherme Rodarte
    quinta-feira, 14 de março de 2013 12:12

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  • Criei uma lista de contatos e logo depois criei varios grupos, tipo Almoxarifado, RH, Financeiro, etc...
    Fui fazer uns teste do tipo: salvei um dos grupos como Modelo do Outlook. Daí, enviei esse grupo para outro computador que ja tem uma conta de e-mail instalada e configurada.
    Daí abrir esse Modelo do Outlook, que no caso contem somente os contatos do grupo RH. Logo que abri salvei esse grupo nesse computador e o grupo foi configura na lista de contatos de desse computador.
    Até ai tudo bem.
    Mas ai fui acrescentar mais dois contatos no grupo original RH. E fiz o mesmo procedimento.
    O Outlook não acrescentou apenas os dois contatos e sim duplicou o grupo RH na lista de contatos do segundo computador.
    Queria uma solução para apena incrementar esses contatos.

    Att,

    Guilherme Rodarte
    • Movido fernando silva 1 quinta-feira, 14 de março de 2013 18:36 Movendo para tópico correto
    • Mesclado fernando silva 1 sexta-feira, 15 de março de 2013 14:21 Tratam do mesmo assunto
    quinta-feira, 14 de março de 2013 12:02
  • Alguem me ajudar por favor!
    quinta-feira, 14 de março de 2013 13:58
  • Olá Guilherme, boa tarde.

    Qual versão do Outlook você utiliza?

    Estou supondo que seja a versão 2010.

    O material de referência que a Microsoft disponibiliza sobre a forma de criar e editar um grupo no Outlook é encontrado neste endereço:

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/create-and-edit-a-contact-group-formerly-distribution-lists-HA010354963.aspx

    A forma de remover grupos de contatos duplicados no Outlook 2010 é feita desta forma.

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/resolve-or-delete-duplicate-contacts-HP010355041.aspx

    Espero ter ajudado.


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    quinta-feira, 14 de março de 2013 16:03
    Moderador
  • Bom Hezequias, não é bem isso que eu preciso. Isso eu sei fazer. É seguinte:

    Eu quero apenas exportar um grupo e quando eu importar esse grupo em outlook, esse outlook receba apenas as alterações.

    Tipo: Tenho uma lista de contatos do tipo: ALL_Empresa.

    E vários grupos, como: RH, Financeiro, Almox., Comercial, etc...

    Daí, vamus supor, que é demitido um funcinario do grupo RH, e contratado outro. Daí eu iria excluir o funcionario demitido e inserir o funcionario contratado. Dai eu salvaria somente o Grupo RH e enviaria para todos os outro grupos, inclusive o RH, o arquivo com a alteração. Sem precisar ter que exportar toda a lista e importar em todos os 110 computadores da empresa que trabalho?

    A alteração será feita somente no grupo RH. E somente o grupo será salvo e exportado para os demais membros da minha lista de contatos.

    Entendeu? Há possibilidade de fazer isso?

    Meu outlook é o 2010 mais na empresa tem o 2007, 2013 e 2003.

    quinta-feira, 14 de março de 2013 16:51
  • Guilherme, boa tarde.

    Para realizar este tipo de atividade, segundo informações da Microsoft é necessário ter o Microsoft Exchange para compartilhar os contatos. Muitas contas de email domésticas e pessoais usam um tipo de conta diferente, como POP3 ou IMAP, incluindo Windows Live Hotmail ou Google Gmail. Essas contas não funcionam com esse recurso.

    Referência Microsoft: 

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/compartilhar-meus-contatos-HP001111150.aspx

    Espero ter ajudado.


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    quinta-feira, 14 de março de 2013 17:27
    Moderador