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Arquivos mudando de tamanho absurdamente RRS feed

  • Pergunta

  • Boa tarde pessoal,

    Hoje me deparei com algo muito estranho

    Exemplo:
    Tenho um arquivo A.xlsx com 20kb, possui alguns dados, e algumas formulas simples de soma e multiplicação entre as celulas, nada de links, de anexos, ou nada do tipo.
    Esse mesmo arquivo A.xlsx, após inserir mais algumas celulas de valores, iria para o que? 25kb? 30kb? Acho que é o correto...
    Porem esse mesmo arquivo, ao ser salvo, leva quase 2mins pra salvar e após concluir a ação, fica com abusurdos 19MB.

    O mesmo ocorre com outro caso:
    Tenho um arquivo A.pptx, que é um template de apresentação com 100kb... esse mesmo Template sempre foi utilizado para criar as apresentações, e SEMPRE, as apresentações continham 3~4 slides com texto somente e 1 slide com 4 imagens.
    Esse processo SEMPRE foi feito e após salvar, gerava o arquivo com aproximadamente 500~600kb. Porem agora, não se sabe o porque, após inserir os dados como sempre foi feito, ao salvar, a ação tambem leva cerca de 2mins, e ao concluir, o arquivo fica com quase 40MB.
    Esse problema vem ocorrendo na empresa com diversos funcionários, e eu que sou do TI, já acompanhei do lado do cliente o processo de criação do arquivo passo a passo, e nada de mais é feito.

    A unica diferença, esse problema começou a ocorrer somente após migração do Office 2003 para o 2007.

    Segue anexo os arquivos certo e errado http://1drv.ms/1coo49j

    Desde já obrigado a todos!

    segunda-feira, 3 de março de 2014 19:23

Respostas

  • Olá Erick, 

    Qual versão do Office você utiliza? 2003? 2007? 2010? 2013?

    Só vi este problema ocorrer quando: 

    Há caracteres em branco nas células vazias 
    Formatação indesejada em células (exemplo: digamos que você tenha formatado toda linha / coluna com uma cor particular, porém você não utilizou todas essas células). 

    Algumas soluções alternativas que você pode testar: 

    Para verificar células com caractere em branco: 

    - Selecione a planilha inteira. 
    - Pressione a tecla F5, na janela "Ir Para". 
    - Clique em Especial. 
    - Selecione a opção Em Branco e, em seguida, clique em OK. 
    - Clique com o botão direito Limpar Conteúdo, salve a planilha novamente e verifique o tamanho é reduzido

    Se utilizar o Excel 2003 você pode tentar utilizar o Microsoft Excel Formatting Cleaner Add-in para realizar este procedimento. O endereço para download é este:

    http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=21649

    Outas alternativas se precisar o arquivo por email é compactar. Para isso utilize o botão direito sobre o arquivo em seguida vá até Enviar para - Arquivo Compactado.

    Depois basta anexar o conteúdo.

    Espero ter ajudado. 


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    • Sugerido como Resposta Edinaldo Junior terça-feira, 11 de março de 2014 11:24
    • Marcado como Resposta Erick.Miranda terça-feira, 11 de março de 2014 18:43
    terça-feira, 11 de março de 2014 11:18
    Moderador

Todas as Respostas

  • Boa tarde Erick.

    Se os arquivos foram originalmente criados no Office 2003 pode haver problemas de compatibilidade.

    Aqui você encontrará várias soluções p/ problemas de compatibilidade:  http://search.microsoft.com/pt-br/results.aspx?st=b&na=88&q=compatibilidade+do+office+2003+com+office+2007

    Edison


    • Editado Edsudani segunda-feira, 3 de março de 2014 20:48 grafia
    segunda-feira, 3 de março de 2014 20:47
  • Edilson, o problema tambem ocorre com arquivos originalmente criados no Office 2007, como é o caso desse xlsx anexo.
    segunda-feira, 10 de março de 2014 18:48
  • Olá Erick, 

    Qual versão do Office você utiliza? 2003? 2007? 2010? 2013?

    Só vi este problema ocorrer quando: 

    Há caracteres em branco nas células vazias 
    Formatação indesejada em células (exemplo: digamos que você tenha formatado toda linha / coluna com uma cor particular, porém você não utilizou todas essas células). 

    Algumas soluções alternativas que você pode testar: 

    Para verificar células com caractere em branco: 

    - Selecione a planilha inteira. 
    - Pressione a tecla F5, na janela "Ir Para". 
    - Clique em Especial. 
    - Selecione a opção Em Branco e, em seguida, clique em OK. 
    - Clique com o botão direito Limpar Conteúdo, salve a planilha novamente e verifique o tamanho é reduzido

    Se utilizar o Excel 2003 você pode tentar utilizar o Microsoft Excel Formatting Cleaner Add-in para realizar este procedimento. O endereço para download é este:

    http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=21649

    Outas alternativas se precisar o arquivo por email é compactar. Para isso utilize o botão direito sobre o arquivo em seguida vá até Enviar para - Arquivo Compactado.

    Depois basta anexar o conteúdo.

    Espero ter ajudado. 


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    • Sugerido como Resposta Edinaldo Junior terça-feira, 11 de março de 2014 11:24
    • Marcado como Resposta Erick.Miranda terça-feira, 11 de março de 2014 18:43
    terça-feira, 11 de março de 2014 11:18
    Moderador
  • Cara, sua ideia clareou para descobrir o problema...

    Realmente era relacionado a celulas vazias, porem, não consegui resolver da forma como vc descreveu, mas o que eu fiz...

    Selecionei as linhas abaixo da ultima linha com conteudo, desci até o final e exclui as linhas.

    O arquivo voltou a ter 16kb :)

    Não sei se foram eles que fizeram isso, mas no arquivo de 20mb, se observar a barra de rolagem está bem fina, como se tivesse algum conteudo lááá em baixo, mas não tem nada...

    Obrigado pela dica!

    terça-feira, 11 de março de 2014 18:45
  • Que bom que o problema foi resolvido Erick.

    Obrigado por compartilhar esta outra forma de resolver o problema.

    Disponha sempre, a comunidade está aqui para ajudar.

    Abraços.


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    terça-feira, 11 de março de 2014 18:48
    Moderador