Olá meu caro,
Vejo que você está com um alinhamento meio torto do que é o SharePoint e do que ele é capaz. O SharePoint com certeza pode oferecer "formulários" para usuários de sua empresa, mas seu ambiente tem que estar ápto a comportar uma farm SharePoint.
Veja o
link.
Caso você não tenha condições de fornecer o ambiente, você pode optar pelo SharePoint Online, veja o
link.
A empresa da qual faço parte oferece consultoria em implantação do SharePoint. Caso você tenha dúvidas eu mesmo posso lhe dar algumas dicas.
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