Rodrigo,
È necessário saber qual a configuração do seu Outlook, ou seja, como está configurado a conta de acesso. Uma das coisas que pode estar acontecendo é que o servidor não elimina o email após o acesso, como se a opção de deixar uma cópia do email armazenada no servidor estivesse selecionada.
Verifique isto!
Faça também o seguinte teste:
- Via webmail verifique os emails que existem em sua caixa de entrada.
- Execute o Outlook
- Verifique se as mensagens que recebeu estão duplicadas
- Volte ao webmail e verifique se todas as mensagens foram eliminadas do servidor
- Se as mensagens que recebeu não estão duplicadas mas não foram eliminadas do servidor, significa que todas as vezes que o outlook acessar o provedor, elas serão baixadas.
Espero ter ajudado.