Inquiridor
[AJUDA] Oulook 2007 - Vincular 2 Eventos

Pergunta
-
Bom dia pessoal.
É o seguinte. Eu trabalho em uma Siderúrgica. Aqui na Empresa temos um cronograma de paradas para manutenção preventiva. De acordo com a data do evento de preventiva temos alguns eventos antes, que são reuniões de acompanhamento que ocorrem 6 semana, 4 semanas e 1 semana antes e na data do próprio evento.
Esse evento de preventiva não tem data fixa, ou seja ele muda ao longo do ano. Por exemplo, uma manutenção estava programada para o dia 01/12/2014 e devido a questões de materiais, logística, produção e etc precisou ser alterado para o dia 09/12/2014.
Eu gostaria de montar uma agenda dessas reuniões no Outlook, convidando todos os participantes, mas que tenham como base a data da preventiva, ou seja, toda vez que eu alterar a data do evento as reuniões serão alteradas automaticamente.
Alguém pode me ajudar?
Todas as Respostas
-
Olá Fabio,
Nesta situação eu vejo apenas a possibilidade de utilizar um compromisso ou reunião recorrente.
Este material informar como realizar o procedimento:
http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/agendar-uma-reuniao-HP001230384.aspx
Você deve preencher as informações com a data das paradas para manutenção preventiva.
Você pode fazer essas alterações das datas abrindo a série criada e alterando manualmente para as novas datas da manutenção preventiva.
Ou pode excluir essa recorrência e gerar um novo compromisso recorrente contemplando esta nova data.
Não sei qual é a melhor solução para o seu cenário, minha sugestão é que você realize um teste com as duas e utilize a que for prática para você.
Espero ter ajudado.
Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!
-
-
Olá Fabio,
Diante deste cenário não consigo achar outra solução que não seja utilizar a opção Inserir itens do Outlook.
Referência:
Você precisaria criar os eventos que necessita primeiro, depois abrir as ocorrências criadas e inserir as ocorrências que tenham alguma ligação entre elas como itens desse evento.
Espero ter ajudado.
Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!