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[AJUDA] Oulook 2007 - Vincular 2 Eventos RRS feed

  • Pergunta

  • Bom dia pessoal.

     

    É o seguinte. Eu trabalho em uma Siderúrgica. Aqui na Empresa temos um cronograma de paradas para manutenção preventiva. De acordo com a data do evento de preventiva temos alguns eventos antes, que são reuniões de acompanhamento que ocorrem 6 semana, 4 semanas e 1 semana antes e na data do próprio evento.

     

    Esse evento de preventiva não tem data fixa, ou seja ele muda ao longo do ano. Por exemplo, uma manutenção estava programada para o dia 01/12/2014 e devido a questões de materiais, logística, produção e etc precisou ser alterado para o dia 09/12/2014.

     

    Eu gostaria de montar uma agenda dessas reuniões no Outlook, convidando todos os participantes, mas que tenham como base a data da preventiva, ou seja, toda vez que eu alterar a data do evento as reuniões serão alteradas automaticamente.

     

    Alguém pode me ajudar?

    terça-feira, 18 de novembro de 2014 13:29

Todas as Respostas

  • Olá Fabio, 

    Nesta situação eu vejo apenas a possibilidade de utilizar um compromisso ou reunião recorrente.

    Este material informar como realizar o procedimento:

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/agendar-uma-reuniao-HP001230384.aspx

    Você deve preencher as informações com a data das paradas para manutenção preventiva.

    Você pode fazer essas alterações das datas abrindo a série criada e alterando manualmente para as novas datas da manutenção preventiva.

    Ou pode excluir essa recorrência e gerar um novo compromisso recorrente contemplando esta nova data.

    Não sei qual é a melhor solução para o seu cenário, minha sugestão é que você realize um teste com as duas e utilize a que for prática para você.


    Espero ter ajudado.


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    quinta-feira, 20 de novembro de 2014 11:39
    Moderador
  • Bom dia e obrigado.

    Hoje já é assim que procedemos, mas o nosso problema é a quantidade de mudanças que precisamos realizar, por isso a tentativa de "vincular" um evento ao outro.

    Ainda continuo procurando uma solução.

    quinta-feira, 4 de dezembro de 2014 12:06
  • Olá Fabio,

    Diante deste cenário não consigo achar outra solução que não seja utilizar a opção Inserir itens do Outlook.

    Referência: 

    http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/anexar-um-arquivo-ou-outro-item-a-uma-mensagem-de-email-HP001231950.aspx

    Você precisaria criar os eventos que necessita primeiro, depois abrir as ocorrências criadas e inserir as ocorrências que tenham alguma ligação entre elas como itens desse evento.

    Espero ter ajudado. 


    Obrigado por contactar o fórum Microsoft Technet!

    sexta-feira, 5 de dezembro de 2014 17:56
    Moderador