Tanabis,
Se vc utiliza o Outlook você pode criar uma Macro. Ela faria mais ou menos isso:
1) Verificar o assunto e\ou da mensagem recebida é referente a este formulário
2) Ler o texto da mensagem e distrinhar cada linha atrás das informções que você precisa.
Aqui no fórum tem alguns exemplos que o pessoal utiliza para ler arquivos de nota fiscal eletrônica, a diferença é que eles pegam o arquivo pra ler, e você vai ler a mensagem.
Fábio de Paula Junior