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AutoMapping com Permissão de leitura RRS feed

  • Pergunta

  • Ambiente: Exchange 2010 SP 1 UP 6

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    Pessoal, tenho uma Mailbox que é de uso departamental. Os usuários estão com full access nesta Mailbox e estão com o Automapping habilitado. Estou precisado modificar essa estrutura. Deixar somente 01 usuário com "Full Access" Mailbox inteira e os demais com permissao de leitura no calendário e "Full Access" nas outras pastas. Todos devem enviar e-mails.

    Todos os usuários estão acostumados a utilizar o Automapping. Eles visualizam no Outlook a sua caixa pessoal e logo abaixo a caixa do departamento.

    Tentei remover a permissao de full access da caixa e dar permissao de leitura (Add-MailboxPermission -Identity "MailboxCorp" -User "USER01" -AccessRights ReadPermission -InheritanceType all) na caixa inteira. Porem com a permissão de leitura o usuário não consegue abrir a caixa atraves do Outlook. Após configurar a Mailbox o Outlook solicitando credencial toda vez que abre. A ideia era liberar "ReadPermission" na caixa e dar as permissoes full somente na caixa de entrada, itens enviados e contatos.

    A premissa é trabalhar com o Automapping ou "Adicionar Conta" manualmente no Outlook de modo que a caixa pessoal e a departamental seja exibida uma em cima da outra.

    1. pergunta: "É possivel abrir uma Mailbox atraves do Automapping ou "adicionar conta" no perfil Outlook do usuário com Read Permission?"

    Sei que é possivel fazer dando permissão direto na pasta e informando ao usuário para utilizar o metodo "Arquivo" -> "Abrir" -> "Pasta de Outro usuário". Porem os usuários estão relutantes com esse formato pois dizem que a navegabilidade nao é boa. Eles gostariam de visualizar sua pasta pessoal e sua pasta departamental na mesma estrutura, igual ao AutoMapping. Pensei em criar atalhos para a pasta pessoal e a pasta departamental.

    2. pergunta: " É possivel criar atalho no Outlook para pastas de outra Mailbox ?"

    3. pergunta: "É possivel dar permissão full em uma Mailbox e remover a permissão da pasta Calendário" ? Eu fiz esse teste e na pasta calendário eu cadastrei o usuário somente para leitura. Porem nao funcionou pois acredito que a herança lhe garantiu o acesso.

    Outras informações:

    - Esta mailbox não está como "shared mailbox".

    Agradeço a ajuda dos Srs,

    Obrigado,

    quarta-feira, 12 de setembro de 2012 21:58

Respostas

  • A solução foi:

    • Na mailbox corporativa:
    1. Remover qualquer permissao do usuario.
    2. Adicionar permissao de READ ONLY na mailbox. (Add-MailboxPermission -Identity "MailboxCorp" -User "USER01" -AccessRights ReadPermission -InheritanceType all)
    3. Localizar as pastas "CAIXA DE ENTRADA", "CONTATOS", "ITENS ENVIADOS" e dar permissao FULL Control nessas pastas. Obs.: O calendário continua como read only.

    • No Outlook do usuario:
    1. Outlook 2010. Arquivos -> Configuraçoes de conta -> Configuraçoes de conta. Localizar a conta do usuário e clicar em "Alterar" a conta do usuario -> Mais configuraçoes -> Avançado -> Caixas de Correio. Nessa configuraçao clicar em "ADICIONAR" e  adicionar  a caixa de correio que deve abrir junto com a caixa do usuario.

    Desta forma o usuário visualiza a sua mailbox e a caixa departamental no proprio Outlook. Identico ao Automapping, só que com permissao granular.


    Ronald - Rio de Janeiro - Brasil

    • Marcado como Resposta Ronald M Perrini sexta-feira, 23 de agosto de 2013 13:03
    sexta-feira, 23 de agosto de 2013 13:02

Todas as Respostas

  • Olá Ronald,

    Pela data acredito que tenha solucionado.

    Se puder compartilhar... Qual o plano aplicado?

     

    Abraços,


    Rafael Mantovani | MVP
    http://rafaelmantovani.net
    http://facebook.com/rafaelmantovani.net

    quinta-feira, 22 de agosto de 2013 22:13
    Moderador
  • A solução foi:

    • Na mailbox corporativa:
    1. Remover qualquer permissao do usuario.
    2. Adicionar permissao de READ ONLY na mailbox. (Add-MailboxPermission -Identity "MailboxCorp" -User "USER01" -AccessRights ReadPermission -InheritanceType all)
    3. Localizar as pastas "CAIXA DE ENTRADA", "CONTATOS", "ITENS ENVIADOS" e dar permissao FULL Control nessas pastas. Obs.: O calendário continua como read only.

    • No Outlook do usuario:
    1. Outlook 2010. Arquivos -> Configuraçoes de conta -> Configuraçoes de conta. Localizar a conta do usuário e clicar em "Alterar" a conta do usuario -> Mais configuraçoes -> Avançado -> Caixas de Correio. Nessa configuraçao clicar em "ADICIONAR" e  adicionar  a caixa de correio que deve abrir junto com a caixa do usuario.

    Desta forma o usuário visualiza a sua mailbox e a caixa departamental no proprio Outlook. Identico ao Automapping, só que com permissao granular.


    Ronald - Rio de Janeiro - Brasil

    • Marcado como Resposta Ronald M Perrini sexta-feira, 23 de agosto de 2013 13:03
    sexta-feira, 23 de agosto de 2013 13:02
  • Perfeito,

    Muito obrigado pelo retorno.

    Abraços,


    Rafael Mantovani | MVP
    http://rafaelmantovani.net
    http://facebook.com/rafaelmantovani.net

    sexta-feira, 23 de agosto de 2013 13:56
    Moderador