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MICROSOFT OUTLOOK 2010 RRS feed

  • Pergunta

  • Prezado (a), bom dia!

    Me chamo Tiago Cestari e atuo no segmento de seguros corporativos de uma grande Corretora do Interior de SP.

    Por conta desta minha função, acumulei deste 2012 cerca de 55 mil e-mails no Ouulook 2010 da empresa e para facilitar a localização e segurança destas mensagens, adotei como habito salva os assuntos em diversas pastas, como por exemplo: CAIXA DE ENTRADA > ARQUIVOS DE TRABALHO > CLIENTE "A", CLIENTE "B", CLIENTE "C"...

    Dentro de cada cliente, existem os seguros que foram negociados, por exemplo: CLIENTE "A" > SEGURO DE IMPORTAÇÃO.

    A minha dúvida e que acredito ser básica é a seguinte:

    - QUAL O PROCEDIMENTO/ FERRAMENTA DENTRO DO OUTLOOK 2010 PARA SABER QUANTOS E-MAILS POSSUEM DENTRO DA PASTA "ARQUIVOS DE TRABALHO" SEM TER QUE ACESSAR PASTA POR PASTA DE CADA CLIENTE?

    Necessito desta informação, pois semestralmente tenho que fazer o back-up documental da base de dados e discriminar quantos e-mails possuem dentro do meu e-mail, para assim saber o total de mensagens para depois confrontar com o back-up e atestar que tudo foi salvo.

    Informações úteis: até o dia 30/12/2016 foram 54.909 e-mail trocados e ambas as mensagens estão arquivadas em aproximadamente 517 pastas..., ou seja, em vez de acessar pasta por pasta para saber o número de itens, existe alguma ferramenta que demonstra estes dados resumidamente?

    Desde já, agradeço pela atenção.

    Att.:

    TIAGO CESTARI
    tiago@securiteseguros.com.br

    segunda-feira, 20 de fevereiro de 2017 15:17