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Agenda & Duração das tarefas

Pergunta
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Qual o melhor método para evitar a superalocação? Tenho um projeto com vários subprojetos o qual atribuo apenas um recurso de trabalho para as tarefas, por exemplo, o João da Cruz é o executor, sendo assim o calendário do projeto acaba sendo o próprio calendário do Joao da Cruz, o padrão. A tarefa Orçamento tem duração de 30 horas e a tarefa Pesquisa 40 horas, porém o João da Cruz deve executar estas tarefas da seguinte forma: Primeiro deve iniciar o seu dia com a tarefa Orçamento por um período de 1 hora, na sequencia a tarefa Pesquisa por um período de 2 horas. Como trabalha 8 horas por dia deverá restar 6 horas para outros Subprojetos, nesta condição terá que aguardar o proximo dia para a continuidade destas atividades. Neste cenário eu estou criando duas tarefas recorrentes, de posse desta estratificação coloco a tarefa orçamento como predecessora. Há possibilidade de realizar essa programação de forma mais objetiva que evite a superalocação ou subalocação de recurso?
Respostas
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Wilson, boa tarde.
Por gentileza me mande um email para hezequiaslima@bol.com.br com o título cronograma que eu vou enviar a você o exemplo que criei ou se achar melhor salve este arquivo *.mpp e me envie que verifico o problema.
Hezequias Vasconcelos
- Marcado como Resposta Wilson Boris segunda-feira, 13 de agosto de 2012 18:05
Todas as Respostas
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Olá Wilson, bom dia.
Nesta situação vejo neste momento a seguinte solução.
Deixe o tipo de tarefa como padrão Duração Fixa.
Crie as duas tarefas Orçamento e Pesquisa na coluna Duração defina as durações. A tarefa com 40 horas equivale a 5 dias e a tarefa com 30 horas equivale a 3,75 dias, insira a coluna de trabalho e defina as horas de cada uma das atividades.Cadastre o recurso João da Cruza na Planilha de Recursos clicando em Gráfico de Gantt - Planilha de Recursos.
Atribua o recurso as tarefas.
Utilize a opção Uso dos recursos clicando em Gráfico de Gantt - Uso dos Recursos, nesta exibição é possível inserir as horas por dia, 1 hora para a atividade orçamento e 2 horas para a atividade pesquisa.
Se você clicar no Gráfico de Gantt - Gráfico de Recursos verá que o seu recurso não está mais superalocado assim você atribuir outras atividades a ele.
Exemplo:
Espero ter ajudado.
Hezequias Vasconcelos
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Bom dia Hezequias!
Onde estou errando?
Primeiro: Denominei as Tarefas Pesquisa e Orçamento;
Segundo: Inseri as Durações 5 dias para Pesquisa e 3,75 para Orçamento;
Terceiro: Cadastrei João da Cruz;
Quarto: atribui para cara tarefa o uso do recurso João da Cruz;
Quinto: Na exibição em uso do recurso tenho 70 horas de trabalho, sendo 16 horas de trabalho/dia nos 3 primeiros dias e 14 horas/dia no quarto e 8 horas/dia no quinto dia. Onde alterar horas por dia?
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Hezequias,
desculpe-me pela falta de habilidade, mas a célula está indisponível para alteração, ou seja, clicando na célula com 8 h para alterar para 2 h. Por outro lado, no campo Trabalho esta alteração está habilitada, mas não sei se é por ai que faria a alteração que está propondo?
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Hezequias,
desculpe-me pela falta de habilidade, mas a célula está indisponível para alteração, ou seja, clicando na célula com 8 h para alterar para 2 h. Por outro lado, no campo Trabalho esta alteração está habilitada, mas não sei se é por ai que faria a alteração que está propondo?
Eu atribui na planilha de tarefas 30 dias para pesquisa e 15 dias para orçamento com 30 horas de trabalho cada uma e assim eu concluiria a programação. Seria desta forma? -
Hezequias,
desculpe-me pela falta de habilidade, mas a célula está indisponível para alteração, ou seja, clicando na célula com 8 h para alterar para 2 h. Por outro lado, no campo Trabalho esta alteração está habilitada, mas não sei se é por ai que faria a alteração que está propondo?
Eu atribui na planilha de tarefas 30 dias para pesquisa e 15 dias para orçamento com 30 horas de trabalho cada uma e assim eu concluiria a programação. Seria desta forma?
Na verdade para fechar as 30 horas de orçamento e 40 horas de pesquisa, teria que ser 30 dias para orçamento com 30 horas e 16,55 dias para pesquisa com 40 horas. Porém teria no penúltimo dia 5,98h e no último dia 4,07 horas para orçamento....Ops ..tem algo errado.- Editado Wilson Boris segunda-feira, 13 de agosto de 2012 14:54
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Olá Wilson,
O Project calcula as horas de trabalho da seguinte forma:
40 horas equivale a 5 dias.
Exemplo:
5 dias x 8 horas (Unidades 100%) = 40 horas
Segui este roteiro para criar o seu exemplo:
- Efetuei o lançamento das atividades e inclui as durações.
- Define as datas.
- Clique em Gráfico de Gantt - Planilha de Recursos e inserir o recurso João da Cruz.
- Clique com o botão direito sobre a coluna e insira a coluna Trabalho.
- Retorne novamente em Gráfico de Gantt - Gráfico Gantt e inserir o recurso na atividade.
- Observe que a coluna Trabalho agora está calculando as horas que o recurso João da Cruz vai trabalhar na tarefa.
Exemplo:
Em seguida clique em: Gráfico de Gantt - Uso dos Recursos.
Selecione a atividade e clique no quadro cinza, ele aparece num tom de cinza mas não quer dizer que está inativo ou não pode ser digitado, clique no quadro e insira as horas que você precisa.
Exemplo:
Caso ele gere algum erro por gentileza nos informe.
Obrigado.
Hezequias Vasconcelos
Hezequias Vasconcelos
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Wilson, boa tarde.
Por gentileza me mande um email para hezequiaslima@bol.com.br com o título cronograma que eu vou enviar a você o exemplo que criei ou se achar melhor salve este arquivo *.mpp e me envie que verifico o problema.
Hezequias Vasconcelos
- Marcado como Resposta Wilson Boris segunda-feira, 13 de agosto de 2012 18:05
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Wilson, boa tarde.
Por gentileza me mande um email para hezequiaslima@bol.com.br com o título cronograma que eu vou enviar a você o exemplo que criei ou se achar melhor salve este arquivo *.mpp e me envie que verifico o problema.
Hezequias Vasconcelos
As atividades precisam ser calculadas de forma automática.