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Agenda & Duração das tarefas RRS feed

  • Pergunta

  • Qual o melhor método para evitar a superalocação? Tenho um projeto com vários subprojetos o qual atribuo apenas um recurso de trabalho para as tarefas, por exemplo, o João da Cruz é o executor, sendo assim o calendário do projeto acaba sendo o próprio calendário do Joao da Cruz, o padrão. A tarefa Orçamento tem  duração de 30 horas e a tarefa Pesquisa 40 horas, porém o João da Cruz deve executar estas tarefas da seguinte forma: Primeiro deve iniciar o seu dia com a tarefa Orçamento por um período de 1 hora, na sequencia a tarefa Pesquisa por um período de 2 horas. Como trabalha 8 horas por dia deverá restar 6 horas para outros Subprojetos, nesta condição terá que aguardar o proximo dia para a continuidade destas atividades. Neste cenário eu estou criando duas tarefas recorrentes, de posse desta estratificação coloco a tarefa orçamento como predecessora. Há possibilidade de realizar essa programação de forma mais objetiva que evite a superalocação ou subalocação de recurso?  

    sábado, 11 de agosto de 2012 12:45

Respostas

  • Wilson, boa tarde.

    Por gentileza me mande um email para hezequiaslima@bol.com.br com o título cronograma que eu vou enviar a você o exemplo que criei ou se achar melhor salve este arquivo *.mpp e me envie que verifico o problema.


    Hezequias Vasconcelos

    • Marcado como Resposta Wilson Boris segunda-feira, 13 de agosto de 2012 18:05
    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 17:00
    Moderador

Todas as Respostas

  • Olá Wilson, bom dia.

    Nesta situação vejo neste momento a seguinte solução.

    Deixe o tipo de tarefa como padrão Duração Fixa.

    Crie as duas tarefas Orçamento e Pesquisa na coluna Duração defina as durações. A tarefa com 40 horas equivale a 5 dias e a tarefa com 30 horas equivale a 3,75 dias, insira a coluna de trabalho e defina as horas de cada uma das atividades.Cadastre o recurso João da Cruza na Planilha de Recursos clicando em Gráfico de Gantt - Planilha de Recursos.

    Atribua o recurso as tarefas.

    Utilize a opção Uso dos recursos clicando em Gráfico de Gantt - Uso dos Recursos, nesta exibição é possível inserir as horas por dia, 1 hora para a atividade orçamento e 2 horas para a atividade pesquisa.

    Se você clicar no Gráfico de Gantt - Gráfico de Recursos verá que o seu recurso não está mais superalocado assim você atribuir outras atividades a ele.

    Exemplo:

    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos

    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 11:51
    Moderador
  • Bom dia Hezequias!

    Onde estou errando?

    Primeiro: Denominei as Tarefas Pesquisa e Orçamento;

    Segundo: Inseri as Durações 5 dias para Pesquisa e 3,75 para Orçamento;

    Terceiro: Cadastrei João da Cruz;

    Quarto: atribui para cara tarefa o uso do recurso João da Cruz;

    Quinto: Na exibição em uso do recurso tenho 70 horas de trabalho, sendo 16 horas de trabalho/dia nos 3 primeiros dias e 14 horas/dia no quarto e 8 horas/dia no quinto dia.  Onde alterar horas por dia?

    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 12:46
  • Olá Wilson, 

    Na própria exibição Uso dos Recursos no quadro a direita você visualiza os dias e lança as horas do dia. Por gentileza veja o exemplo do primeiro print que enviei.

    Espero ter ajudado.


    Hezequias Vasconcelos

    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 14:03
    Moderador
  • Hezequias,

    desculpe-me pela falta de habilidade, mas a célula está indisponível para alteração, ou seja, clicando na célula com 8 h para alterar para 2 h. Por outro lado, no campo Trabalho esta alteração está habilitada, mas não sei se é por ai que faria a alteração que está propondo? 

    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 14:16
  • Hezequias,

    desculpe-me pela falta de habilidade, mas a célula está indisponível para alteração, ou seja, clicando na célula com 8 h para alterar para 2 h. Por outro lado, no campo Trabalho esta alteração está habilitada, mas não sei se é por ai que faria a alteração que está propondo? 


    Eu atribui na planilha de tarefas 30 dias para pesquisa e 15 dias para orçamento com 30 horas de trabalho cada uma e assim eu concluiria a programação. Seria desta forma?
    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 14:26
  • Hezequias,

    desculpe-me pela falta de habilidade, mas a célula está indisponível para alteração, ou seja, clicando na célula com 8 h para alterar para 2 h. Por outro lado, no campo Trabalho esta alteração está habilitada, mas não sei se é por ai que faria a alteração que está propondo? 


    Eu atribui na planilha de tarefas 30 dias para pesquisa e 15 dias para orçamento com 30 horas de trabalho cada uma e assim eu concluiria a programação. Seria desta forma?

    Na verdade para fechar as 30 horas de orçamento e 40 horas de pesquisa, teria que ser 30 dias para orçamento com 30 horas e 16,55 dias para pesquisa com 40 horas. Porém teria no penúltimo dia 5,98h e no último dia 4,07 horas para orçamento....Ops ..tem algo errado.
    • Editado Wilson Boris segunda-feira, 13 de agosto de 2012 14:54
    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 14:48
  • Olá Wilson, 

    O Project calcula as horas de trabalho da seguinte forma:

    40 horas equivale a 5 dias.

    Exemplo:

    5 dias x 8 horas (Unidades 100%) = 40 horas

    Segui este roteiro para criar o seu exemplo:

    • Efetuei o lançamento das atividades e inclui as durações. 
    • Define as datas.
    • Clique em Gráfico de Gantt - Planilha de Recursos e inserir o recurso João da Cruz.
    • Clique com o botão direito sobre a coluna e insira a coluna Trabalho. 
    • Retorne novamente em Gráfico de Gantt - Gráfico Gantt e inserir o recurso na atividade. 
    • Observe que a coluna Trabalho agora está calculando as horas que o recurso João da Cruz vai trabalhar na tarefa.

    Exemplo:

    Em seguida clique em: Gráfico de Gantt - Uso dos Recursos.

    Selecione a atividade e clique no quadro cinza, ele aparece num tom de cinza mas não quer dizer que está inativo ou não pode ser digitado, clique no quadro e insira as horas que você precisa.

    Exemplo:

    Caso ele gere algum erro por gentileza nos informe.

    Obrigado.

    Hezequias Vasconcelos


    Hezequias Vasconcelos

    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 15:32
    Moderador
  • Hezequias,

    Sigo todas as etapas, porém na última seleciono a atividade e clico no quadro cinza, mas está inativo e não pode ser digitado.

    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 16:00
  • Wilson, boa tarde.

    Por gentileza me mande um email para hezequiaslima@bol.com.br com o título cronograma que eu vou enviar a você o exemplo que criei ou se achar melhor salve este arquivo *.mpp e me envie que verifico o problema.


    Hezequias Vasconcelos

    • Marcado como Resposta Wilson Boris segunda-feira, 13 de agosto de 2012 18:05
    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 17:00
    Moderador
  • Wilson, boa tarde.

    Por gentileza me mande um email para hezequiaslima@bol.com.br com o título cronograma que eu vou enviar a você o exemplo que criei ou se achar melhor salve este arquivo *.mpp e me envie que verifico o problema.


    Hezequias Vasconcelos


    As atividades precisam ser calculadas de forma automática.
    segunda-feira, 13 de agosto de 2012 18:05