Caro João.
Eu consegui mover documentos apenas "entre bibliotecas", isto é, dentro de um processo de aprovação de documentos de engenharia, por procedimento, criei o campo "Status de aprovação", além do campo padrão "Status".
O documento deve passar, necessariamente (procedimento para elaboração de documentos técnicos) por fases como:
- Em estudo
- Pronto para elaboração
- Em elaboração
- Pronto para revisão
- Em revisão
- Pronto para emissão
- Emitido para comentários
- Em comentários...
etc.
até chegar ao Status de aprovação "Aprovado".
Quando o usuário identificar o documento como "Aprovado", o fluxo de trabalho (uso o Share Point Designer) além dos emails, forms e tarefas criados, "move" o documento da biblioteca de "Elaboração" para a biblioteca de "Documentos aprovados" ou Book do projeto.
Essa solução tem funcionado satisfatoriamente em uma empresa de engenharia de projetos trabalhando com Share Point Service 3. O grande desafio, entretanto, é a implementação da cultura que incentive o usuário a seguir o procedimento para alterar de forma correta e no tempo certo o "Status de aprovação".
Espero ter ajudado.
Grande abraço.
Hugo.
Bahia - Brasil.
Iniciante
