Olá Jorge,
você já tentou usar o Calendário que está presente no sharepoint junto com os workspaces? Dá para fazer muita coisa com eles. Não entendi muito bem como você quer este controle de data hora e ano.
Quando quero criar uma reunião por exemplo, crio no calendário, já criando o workspace dele depois faço a convocação dos participantes por lá. Sempre deu certo.
Se não tiver ajudado, pode detalhar mais que tentamos ajudar.
Cordialmente,
