none
Финансы в MS Project 2010 RRS feed

  • Вопрос

  • Здравствуйте, необходимо добавить в MS Project 2010 финансовые затраты и платежи по ним, как лучше всего реализовать это в MS Project 2010?
    5 декабря 2013 г. 3:20

Ответы

  • два материальных ресурса с разными знаками (+ и -)

    назначаете их на задачи

    при назначении указываете объем платежа


    7 декабря 2013 г. 20:57
  • Добрый День !

    Повременное разложение затрат имеет только поле "Затраты" (и все Базовые Затраты0-10) назову их "Векторные". Поля Затраты1-10 "скалярные", то есть значения в них не призвязаны к датам и не "разложатся по времени"  отчетах. К примеру, было бы замечательно  ввести в поле Затраты1 все Платежи, а в Поле Затраты - стоимости работ. Однако Затарты1 не разложаться во времени и толкового КэшФлоу в отчетах Вы не получите.

    Поэтому, Вам придется выкручиваться, как указал Алексей Просницкий, ведя все в одном "векторном"поле "Затраты". Платежи с отрицательным знаком, финансовые затраты с положительным.  При этом лучше использовать:

    1. Для Платежей - материальные ресурсы с единицей измерения Рубль и Стандартной ставкой -  минус один
    2. Для Затрат  - материальные ресурсы с  единицей измерения Рубль и Стандартной ставкой - плюс  один

    В этом случае, суммарно, в поле Затарты, Вы будете видеть разность финансовых затарат и Платежей. Фильтруя отрицательные и положительные значения в отчетах можно получить отдельно Платежи и Затраты.

    Как Вы можете заметить, решение далеко от совершенства, но это все, что можно сделать без дополнительного программирования. Кроме того поле Затраты "засоряется" назначениями трудовых ресурсов, если у них есть не нулевые ставки.  

    Что бы, в общем случае, -  в одном столбце были входящие Платежи, в другом исходящие, в третьем входная Стоимость работ, в четвертом выходная Стоимость работ (стоимость продажи Заказчику), в пятом - стоимость закрытых Актами  работ, и т. д. И все эти  столбцы были "векторые" и отображались В ОЛАП и других отчетах - такое реализуется только с помощью программирования под Проджект.

    Надеюсь хоть как-то это Вам поможет. 


    Vadim Gerya, PMP

    8 декабря 2013 г. 11:49
  • Допустим, Вы хотите это дело организовать сразу в разрезе подрядчиков (Контрагентов)

    1. Создаете материальный ресурс "Подрядчик1" и для него ставите ставку 1, а единицы измерения РУБ.
    2. Создаете материальный ресурс "Подрядчик1_Платежи " и для него ставите ставку минус 1, а единицы измерения РУБ.

    Назначаете на задачи, которые выполнятся Подрядчиком1 ресурс Подрядчик1. И в поле Трудозатраты или Единицы назначений ставите сумму затрат в рублях. 

    Отдельно в проекте делаете суммарную задачу ФИНАСИРОВАНИЕ, куда помещаете задачи Платеж1-ПлатежN. На эти задачи назначаете ресурс Подрядчик1_Платежи и вводите сумму платежей так же, как и для затратных задач выше.

    Потом фильтруете по ресрусам "Подрядчик1" и "Подрядчик1_Платежи" и  хоть как-то видите  платежи и затраты. В разрезе каждого подрядчика платежи должны равнятся затратам.


    Vadim Gerya, PMP

    9 декабря 2013 г. 11:01
  • как по мне лучше делать отдельную структуру связанную с платежами, чтобы именно там + с - уничтожались и не влияли на общую стоимость проекта

    также нужно понимать, что использование встроенных столбцов не позволит разложить данные по времени

    9 декабря 2013 г. 15:30

Все ответы

  • два материальных ресурса с разными знаками (+ и -)

    назначаете их на задачи

    при назначении указываете объем платежа


    7 декабря 2013 г. 20:57
  • Добрый День !

    Повременное разложение затрат имеет только поле "Затраты" (и все Базовые Затраты0-10) назову их "Векторные". Поля Затраты1-10 "скалярные", то есть значения в них не призвязаны к датам и не "разложатся по времени"  отчетах. К примеру, было бы замечательно  ввести в поле Затраты1 все Платежи, а в Поле Затраты - стоимости работ. Однако Затарты1 не разложаться во времени и толкового КэшФлоу в отчетах Вы не получите.

    Поэтому, Вам придется выкручиваться, как указал Алексей Просницкий, ведя все в одном "векторном"поле "Затраты". Платежи с отрицательным знаком, финансовые затраты с положительным.  При этом лучше использовать:

    1. Для Платежей - материальные ресурсы с единицей измерения Рубль и Стандартной ставкой -  минус один
    2. Для Затрат  - материальные ресурсы с  единицей измерения Рубль и Стандартной ставкой - плюс  один

    В этом случае, суммарно, в поле Затарты, Вы будете видеть разность финансовых затарат и Платежей. Фильтруя отрицательные и положительные значения в отчетах можно получить отдельно Платежи и Затраты.

    Как Вы можете заметить, решение далеко от совершенства, но это все, что можно сделать без дополнительного программирования. Кроме того поле Затраты "засоряется" назначениями трудовых ресурсов, если у них есть не нулевые ставки.  

    Что бы, в общем случае, -  в одном столбце были входящие Платежи, в другом исходящие, в третьем входная Стоимость работ, в четвертом выходная Стоимость работ (стоимость продажи Заказчику), в пятом - стоимость закрытых Актами  работ, и т. д. И все эти  столбцы были "векторые" и отображались В ОЛАП и других отчетах - такое реализуется только с помощью программирования под Проджект.

    Надеюсь хоть как-то это Вам поможет. 


    Vadim Gerya, PMP

    8 декабря 2013 г. 11:49
  • А как правильно вывести плановые затраты?
    9 декабря 2013 г. 5:37
  • Не нашел фильтра с отрицательными и положительными значениями в отчете project 2010.
    9 декабря 2013 г. 6:24
  • Допустим, Вы хотите это дело организовать сразу в разрезе подрядчиков (Контрагентов)

    1. Создаете материальный ресурс "Подрядчик1" и для него ставите ставку 1, а единицы измерения РУБ.
    2. Создаете материальный ресурс "Подрядчик1_Платежи " и для него ставите ставку минус 1, а единицы измерения РУБ.

    Назначаете на задачи, которые выполнятся Подрядчиком1 ресурс Подрядчик1. И в поле Трудозатраты или Единицы назначений ставите сумму затрат в рублях. 

    Отдельно в проекте делаете суммарную задачу ФИНАСИРОВАНИЕ, куда помещаете задачи Платеж1-ПлатежN. На эти задачи назначаете ресурс Подрядчик1_Платежи и вводите сумму платежей так же, как и для затратных задач выше.

    Потом фильтруете по ресрусам "Подрядчик1" и "Подрядчик1_Платежи" и  хоть как-то видите  платежи и затраты. В разрезе каждого подрядчика платежи должны равнятся затратам.


    Vadim Gerya, PMP

    9 декабря 2013 г. 11:01
  • как по мне лучше делать отдельную структуру связанную с платежами, чтобы именно там + с - уничтожались и не влияли на общую стоимость проекта

    также нужно понимать, что использование встроенных столбцов не позволит разложить данные по времени

    9 декабря 2013 г. 15:30