1. Сообщения пользователям Offilne не доставляются, как говорится, by design. Если для вас важно не срочно уточнить что-то у тех, кто доступен в настоящий момент (например, чтоб узнать, кто сейчас свободен и готов вам помочь), а гарантрованно доставить
сообщение всем членам группы - испольщуйте почту.
2. Открыть документ у себя и опубликовать запущенное приложение.