none
Оповещения в Outlook RRS feed

  • Вопрос

  • Оповещения успешно работают при получении писем в почтовый ящик по умолчанию, т.е. когда письмо попадает непосредственно в папку "Входящие" почтового ящика.
    Но вот если письмо падает в другую папку, например в Общую папку, то оповещения не происходит и иногда получение письма может оказаться незамеченным.
    Все стандартные события, правила и оповещения, которые предусмотрены в Outlook'e для вх. почты, работают только на письма, которые попадают в папку "Входящие" почтового ящика, а с теми письмами, которые попадают в другие папки, например в Общие папки - минуя папку входящие - это всё почему-то не работает, т.е. получение таких писем происходит тихо и без каких-либо оповещений.

    Можно ли как-нибудь обеспечить уведомление о приходе (попадании) письма например для общих папок, а не только для папки "входящие"? Кто, что знает, ответьте, пожалуйста. Я просто знаю, что не первый обращаюсь с таким вопросом.

    P.S. Используется учетная запись Exchange.

    13 сентября 2011 г. 15:03

Ответы

  • Вы говорите сейча  про использование Shared Mailbox, верно? В этом случае, наверно, можно настроить оповещения о приходе почты на этот ящик. Я же использую Общие папки. Так вот настроить оповещения о приходе почты в Общую папку средствами Exchange/Outlook не получается.

    Но я нашел выход из положения. Бесплатный плагин для Outlook Advanced Folders Watch (AFW):

     http://www.mapilab.com/ru/outlook/folders_watch/

    Это как раз то, что мне и нужно.

    19 сентября 2011 г. 6:21

Все ответы

  • Если письмо попадает "в другую папку, например в Общую папку" в результате обработки правила, то в нем же (в правиле) выполняется настройка оповещения для этого правила. 
    15 сентября 2011 г. 8:22
  • Ваше утверждение справедливо, если письмо предназначалось для папки "Входящие", т.е. посылалось в личный почтовый ящик пользователя, а в результате действия правила (причем созданного в клиенте Outlook, потому что на сервере Exchange я не увидел в правилах транспорта действия "Выводить оповещение") переместилось в Общую папку. Тогда, да, будет выведено оповещение (если в Outlook это действие указано). Но когда письма сразу попадают в общую папку, т.е. посылаются кем-то на адрес Общей папки, то оповещения не происходит, т.е. происходит тихо и получение таких писем может оказаться незамеченным.
    15 сентября 2011 г. 14:24
  • С точки зрения безопасности, это наверное, не совсем хорошее решение. Почему нельзя настроить один компьютер (например "Секретарь) на приём оповещений о приходе почты на общий ящик, и уже она, раскладывает по получателям?
    15 сентября 2011 г. 15:05
    Модератор
  • Вы говорите сейча  про использование Shared Mailbox, верно? В этом случае, наверно, можно настроить оповещения о приходе почты на этот ящик. Я же использую Общие папки. Так вот настроить оповещения о приходе почты в Общую папку средствами Exchange/Outlook не получается.

    Но я нашел выход из положения. Бесплатный плагин для Outlook Advanced Folders Watch (AFW):

     http://www.mapilab.com/ru/outlook/folders_watch/

    Это как раз то, что мне и нужно.

    19 сентября 2011 г. 6:21