none
Архивирование почтового ящика в Exchange 365 RRS feed

  • Вопрос

  • Доброго коллеги! 
    Кто-нибудь использует у себя Exchange 365? Может подскажете что могу делать не так? 

    Задача: 
    Задать для некоторых почтовых ящиков политику архивирования, чтобы уменьшить размер почтового ящика. 

    Как делал: 
    Зашел в админ консоль Exchange 365-Управление соответствием требованиям-Теги хранения. 
    В тегах хранения уже были теги созданные по умолчанию, но они не отвечают требованиям моей задачи. К примеру мне надо у одного из пользователей сделать архивацию всех папок в его почтовом ящике (включая отправленные), сообщений возраст которых старше 6 лет. 

    Я создал тег хранения Автоматически применяется ко всему почтовому ящику (по умолчанию) с именем "6 year to archive". В нем выбрал в области "Действие сохранения"="Переместить в архив", а в области "Период хранения" задал "Если срок хранения достигает следующего значения(в днях)"=2221 (6 лет). 
    После я создал политику в "Политики хранения" и привязал в к этой политике созданный тег "6 year to archive". 

    Далее я выбрал нужного мне пользователя в "Получатели" и в его свойствах в "Функции почтового ящика"-Политика хранения выбрал созданную политику хранения. И в конце активировал опцию "Включить архив". 

    Архив включился и в почтовом ящике этого пользователя создалась папка "Архив на месте <имя пользователя>". В ней есть подпапки "Архив" и "Удаленные" и все! Прошло уже двое суток и в архив не переместилось ни одного сообщения. 

    Что не так?
    24 февраля 2019 г. 12:21

Ответы

  • Подключитесь через PS к EXO - https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/exchange/exchange-online/connect-to-exchange-online-powershell/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps и выполните команду:

    Start-ManagedFolderAssistant -Identity "Chris"

    https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/policy-and-compliance-retention/start-managedfolderassistant?view=exchange-ps


    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.

    24 февраля 2019 г. 16:37
    Модератор
  • Нужно ждать. Обработчик не перемещает сразу все письма.

    Согласно документации Майкрософт, обработчик в течении семи дней должен завершить задачи из политик хранения.

    С помощью скрипта из статьи - https://office365itpros.com/2018/12/10/reporting-the-managed-folder-assistant/ можете следить за ходом работы MFA. 


    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.

    26 февраля 2019 г. 14:12
    Модератор

Все ответы

  • Подключитесь через PS к EXO - https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/exchange/exchange-online/connect-to-exchange-online-powershell/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps и выполните команду:

    Start-ManagedFolderAssistant -Identity "Chris"

    https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/policy-and-compliance-retention/start-managedfolderassistant?view=exchange-ps


    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.

    24 февраля 2019 г. 16:37
    Модератор
  • Добрый день!

    Спасибо, сейчас ознакомлюсь с командлетом. Я вчера, да нашел информацию про него. А почему Exchange не начал делать архив? Или у него какое-то свое расписание?

     Так же нашел информацию, что вроде как архивацию делается раз в неделю почтовым сервером, но не нашел информации или настроек в каких временных рамках.

    25 февраля 2019 г. 6:09
  • Да, спасибо! Запустил командлет для своего ящика. Минут через 20 бэкап начался. Сейчас появились в "Серверный архив" и другие папки и письма стали туда перемещаться.
    25 февраля 2019 г. 12:25
  • Подключитесь через PS к EXO - https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/exchange/exchange-online/connect-to-exchange-online-powershell/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps и выполните команду:

    Start-ManagedFolderAssistant -Identity "Chris"

    https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/policy-and-compliance-retention/start-managedfolderassistant?view=exchange-ps


    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.

    Такое ощущение, что архивация закончилась которую я в обед запустил PS командлетом. Да, размер ящика уменьшился, какие-то письма перенеслись в архив, но почему-то не все! За 2015-2016 г. во входящих по прежнему болтаются письма, хотя по условию тега хранения, письма за эти года должны уйти в архив. Не подскажете чего это сервак побрезговал этими письмами? Часть за эти года перенес, а часть оставил ( 
    25 февраля 2019 г. 14:22
  • Такое ощущение, что архивация закончилась которую я в обед запустил PS командлетом. Да, размер ящика уменьшился, какие-то письма перенеслись в архив, но почему-то не все! За 2015-2016 г. во входящих по прежнему болтаются письма, хотя по условию тега хранения, письма за эти года должны уйти в архив. Не подскажете чего это сервак побрезговал этими письмами? Часть за эти года перенес, а часть оставил ( 

    Обработка ящика может занять до 7 дней.

    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.


    26 февраля 2019 г. 11:30
    Модератор
  • Такое ощущение, что архивация закончилась которую я в обед запустил PS командлетом. Да, размер ящика уменьшился, какие-то письма перенеслись в архив, но почему-то не все! За 2015-2016 г. во входящих по прежнему болтаются письма, хотя по условию тега хранения, письма за эти года должны уйти в архив. Не подскажете чего это сервак побрезговал этими письмами? Часть за эти года перенес, а часть оставил ( 

    Обработка ящика может занять до 7 дней.

    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.


    Ну сейчас точно обработки нет ни какой (. Тем более я ведь принудительно через PS запустил обработчик ящика. 
    26 февраля 2019 г. 12:26
  • Нужно ждать. Обработчик не перемещает сразу все письма.

    Согласно документации Майкрософт, обработчик в течении семи дней должен завершить задачи из политик хранения.

    С помощью скрипта из статьи - https://office365itpros.com/2018/12/10/reporting-the-managed-folder-assistant/ можете следить за ходом работы MFA. 


    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.

    26 февраля 2019 г. 14:12
    Модератор
  • Подождал, в результате из ящика в котором проводилась архивация перенеслось всего 5ГБ писем. И почему-то планировщик упорно "не видит" еще кучу писем, которые попадают под условие для перемещения их в архив (
    11 марта 2019 г. 9:50
  • В таком случае откройте заявку в поддержку Office 365

    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.

    11 марта 2019 г. 10:00
    Модератор