none
Доступ сотруднику к просмотру всех календарей и бронированию переговорных. RRS feed

  • Вопрос

  • Доброго дня Уважаемые коллеги.

    В рамках перехода на MS Exchange 2016, требуется организовать бронирование переговорных в MS Outlook и доступ ко всем календарям для секретарей ресепшионистов.

    Вопрос:

    Подскажите, каким образом можно предоставить права на доступ к просмотру всех встреч во всех календарях, а так же полный доступ к бронированию помещений для секретарей ?

    Может есть статья об этом ?

    Спасибо!


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    5 сентября 2019 г. 9:09

Ответы

  • 1. Доступ ко всем календарям можно получить если выдать права Reviewer для Default via Set-MailboxFolderPermission "room_mailbox@microsoft.com:\calendar" для всех сотрудников.

    2. Запрет бронирования в переговорках 

    Set-CalendarProcessing -BookInPolicy {тут кому можно бронить}, либо это делается через GUI в настройках пя переговорной

    3. Встречи не будут пересекаться, если вы включите обработку конфликтов.

    Set-CalendarProcessing AllowConflicts $FALSE

    5 сентября 2019 г. 11:17
  • 1. Открываете свою OWA, далее open another mailbox (выбираете переговорную), далее в OWA нажимаете на шестеренку и выбираете параметры, далее выбираете параметры->ресурс и справа будут разрешения резервирования. В них задаёте "Эти пользователи могут выполнять автоматическое планирование, если ресурс доступен."

    2. Да, правильно понимаете. 

    https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/set-calendarprocessing?view=exchange-ps

    5 сентября 2019 г. 13:36

Все ответы

  • При добавлении в календарь помещения и просмотра времени брони и что в нем будет происходить, ресеп видит следующее:

    Я так понимаю не хватает прав, ка ких можно предоставить ресепшионисту, что бы он видел все у всех ?


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    5 сентября 2019 г. 9:17
  • 1. Полный доступ к бронированию переговорных есть есть у всех априори, если только он специально не закрыт.


    2. В календаре переговорной выдайте права Reviewer для группы секретарей. Однако учтите что информация о private встречах будет недоступна (даже если выдать права Owner).

    5 сентября 2019 г. 9:21
  • 1. Полный доступ к бронированию переговорных есть есть у всех априори, если только он специально не закрыт.


    2. В календаре переговорной выдайте права Reviewer для группы секретарей. Однако учтите что информация о private встречах будет недоступна (даже если выдать права Owner).

    Вы имеете в виду данные права в свойствах ресурсного ящика через EAC-например ?


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    5 сентября 2019 г. 9:45
  • Нет, имею в виду доступ к календарю.

    Add-MailboxFolderPermission "room_mailbox@microsoft.com:\calendar" -User restless@microsoft.com -AccessRights Owner

    Если текущий доступ уже есть, то использовать Set-MailboxFolderPermission

    5 сентября 2019 г. 10:57
  • Алексей, спасибо.

    Собственно выяснили следующую задачу (со слов ресепшена):

    Так как сейчас переговорные бронируем только мы, нам нужно иметь доступ ко все календарям и видеть все встречи .И начиная с сегодняшнего дня , сотрудники не имеют право совершать бронирование .Сейчас мы видим только свои встречи .

    Я так понимаю что необходимо:

    1.Каким то образом открыть доступ к просмотру всех календарей сотрудников - хотя смысла не имеет, так как можно добавить группу календарей- скажем из переговорных в которых бронируются встречи.

    2.Запретить бронирование в помещениях - тут по моему мнению нет логики, так как каждый имеет право забронировать встречу, но другое дело, что бы встречи в переговорках не пересекались.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!



    • Изменено rеstless 5 сентября 2019 г. 11:15
    5 сентября 2019 г. 11:07
  • 1. Доступ ко всем календарям можно получить если выдать права Reviewer для Default via Set-MailboxFolderPermission "room_mailbox@microsoft.com:\calendar" для всех сотрудников.

    2. Запрет бронирования в переговорках 

    Set-CalendarProcessing -BookInPolicy {тут кому можно бронить}, либо это делается через GUI в настройках пя переговорной

    3. Встречи не будут пересекаться, если вы включите обработку конфликтов.

    Set-CalendarProcessing AllowConflicts $FALSE

    5 сентября 2019 г. 11:17
  • 1. Доступ ко всем календарям можно получить если выдать права Reviewer для Default via Set-MailboxFolderPermission "room_mailbox@microsoft.com:\calendar" для всех сотрудников.

    2. Запрет бронирования в переговорках 

    Set-CalendarProcessing -BookInPolicy {тут кому можно бронить}, либо это делается через GUI в настройках пя переговорной

    3. Встречи не будут пересекаться, если вы включите обработку конфликтов.

    Set-CalendarProcessing AllowConflicts $FALSE

    По запрету бронирования, что-то не найду в EAC где данная настройка ?

    Я так понимаю, в PowerShell в таком формате Set-CalendarProcessing -BookInPolicy {ivanov.si@spbren.ru}, явно указав участников кто может это делать, остальным запрещено ?



    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    5 сентября 2019 г. 12:45
  • 1. Открываете свою OWA, далее open another mailbox (выбираете переговорную), далее в OWA нажимаете на шестеренку и выбираете параметры, далее выбираете параметры->ресурс и справа будут разрешения резервирования. В них задаёте "Эти пользователи могут выполнять автоматическое планирование, если ресурс доступен."

    2. Да, правильно понимаете. 

    https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/set-calendarprocessing?view=exchange-ps

    5 сентября 2019 г. 13:36
  • Спасибо.

    И последний вопрос: для одного из ящика ресурсов я добил свою учетную запись для бронирования командой Set-CalendarProcessing -BookInPolicy {ivanov.si@spbren.ru}, далее изменил необходимые права через OWA pen another mailbox, для секретарей. Во всех четырех ящиках ресурсов в календаре невозможно добавить встречи и собрания, кроме тех кому это разрешено, но в пятой переговорной я все же могу добавлять встречи, несмотря на то , что я указал только секретарей.. При помощи команды

     Get-CalendarProcessing -Identity "Room"| Format-Lis

    я не нашел свою учетную запись.

    Подскажите, где еще может фигурировать моя учетная запись, что позволяет мне создавать встречи в переговорной и как все же лишить ее  прав ?

    И обратный вопрос, как восстановить умолчания для пользователей, если будет необходимо позже предоставить вновь всем бронировать переговорки ?

    Спасибо!



    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    • Изменено rеstless 6 сентября 2019 г. 14:29
    6 сентября 2019 г. 14:29
  • Доброго дня коллеги. Подскажите пожалуйста, а возможно такое что бы пользователь смог бы бронировать помещение на одно и то же время два раза ? 


    У пользователя права редактора в календаре. Может необходимо поставить параметр, который не позволяет бронировать на то же время ? У нас он не поставлен.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    • Изменено rеstless 14 октября 2019 г. 12:25
    14 октября 2019 г. 12:24
  • И что означает данное уведомление ?


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    14 октября 2019 г. 12:29
  • 1. Доступ ко всем календарям можно получить если выдать права Reviewer для Default via Set-MailboxFolderPermission "room_mailbox@microsoft.com:\calendar" для всех сотрудников.

    2. Запрет бронирования в переговорках 

    Set-CalendarProcessing -BookInPolicy {тут кому можно бронить}, либо это делается через GUI в настройках пя переговорной

    3. Встречи не будут пересекаться, если вы включите обработку конфликтов.

    Set-CalendarProcessing AllowConflicts $FALSE

    Алексей, пробую выполнить командлет, получаю ошибку вида:


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    14 октября 2019 г. 12:37
  • Неудивительно, вы же не указали над каким объектом нужно выполнить действие.

    Укажите переговорку в командлете.

    14 октября 2019 г. 12:45
  • Ок, да уже разобрался.

    Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceForest1@domain.ru" -AllowConflicts $FALSE

    Осталось понять, что за сие сообщение при бронировании+ наложение сразу двух броней с одним и тем же временем.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    14 октября 2019 г. 12:48
  • 1. Думаю, что сообщение связано с тем, что используется модерация и требуется дополнительное подтверждение для брони.

    2. Непосредственно в календаре можно создать события одним товарищем на одно время, но 1) нельзя давать права пользователям на календари переговорных (Default = Reviewer) и 2) научите их наконец правильно создавать встречи в клиенте New->Meeting не залезая в календарь переговорной.

    14 октября 2019 г. 13:44
  • У нас так и сделано- только ресепшену разрешено иметь доступ к помещениям как редакторам, что бы через них заказывали бронирование.

    1- Как то можно убрать модерацию, или так что бы не было запроса ?

    2- Для календарей переговорных доступ только для ресепа, на ресеп звонят, с просьбой забронировать и только 3 человека имеют туда доступ. Остальные на просмотр.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    14 октября 2019 г. 15:25
  • И еще вопрос, почему в календаре переговорной конфликты за три дня, хотя в эти дни особо ничего не забронировано ?


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    14 октября 2019 г. 15:29
  • 1. Если вы выключите модерацию, то такого ответа не будет, а придёт сообщение о том, что переговорка просто подтвердила и создала встречу (при отсутствии конфликтов).

    2. Так а сам ресеп правильно создает встречи? Имею в виду через new->meeting, а не в самом календаре переговорной?

    3. Скрин неполный, поэтому сказать не смогу. Кстати в настройках можно сделать так, чтобы при наличии конфликтов некоторые встречи всё равно создавались (это полезно для циклических встреч).  Почитайте -> https://techcommunity.microsoft.com/t5/Exchange-Team-Blog/Automatic-Processing-of-Recurring-Meeting-Requests-with/ba-p/587507

     
    15 октября 2019 г. 5:49