none
Задачи Outlook 2007 RRS feed

  • Вопрос

  • Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как можно сделать так чтобы была отдельная группа задач например от отдела АСУ. Необходимо чтобы все задачи этого отдела накапливались в отдельной папке? И автоматически задачи присваивались этой группе?Возможно ли это как то сделать?
    • Перемещено Tina_Tian 18 марта 2012 г. 8:02 forum merge (От:Exchange Server 2003/2000/5.5)

Ответы

  • Задачу помещают (а не назначают) В Общую папку, а не ИЗ неё. Для группы сотрудников, которая может с ней совместно работать, редактировать и т.д. Это так называемая групповая задача. Если же необходимо кому-то назначить Задачу и отслеживать её выполнение (изменения) - то в этом случае необходимо назначать Задачу персонально, а не на группу. Тогда будет конкретный отвественный, с которого и будет спрос. Такова идеология Общих папок Exchange. 


    MCSA
    • Изменено ЙоЖыГ 23 мая 2011 г. 1:25 исправление
    • Помечено в качестве ответа Yuriy Lenchenkov 31 мая 2011 г. 11:28
  • Сделайте как у нас: ящик на отдел (у нас на все отделы ящики сценарием создаются). Доступ к ящику - персоналу отдела. Ответственный за него - начальник отдела. Задачу принял, назначил сотруднику и контролирует её исполнение. Всё прозрачно, хотя свои минусы также есть.


    С Уважением, Бетке Сергей Сергеевич, http://sergey-s-betke.blogs.novgaro.ru

Все ответы

  • Если в качестве почтового сервера используется Exchange - рекомедую посмотреть в сторону Общих папок (Public Folders). В этом случае члены группы, которой разрешён доступ к этой папке смогут открывать и редактировать (совместно работать) с Задачами, помещёнными в эту папку.


    MCSA
  • Из Общих папок невозможно назначать задачу. Как можно сделать что бы было возможно назначать задачу?
  • Задачу помещают (а не назначают) В Общую папку, а не ИЗ неё. Для группы сотрудников, которая может с ней совместно работать, редактировать и т.д. Это так называемая групповая задача. Если же необходимо кому-то назначить Задачу и отслеживать её выполнение (изменения) - то в этом случае необходимо назначать Задачу персонально, а не на группу. Тогда будет конкретный отвественный, с которого и будет спрос. Такова идеология Общих папок Exchange. 


    MCSA
    • Изменено ЙоЖыГ 23 мая 2011 г. 1:25 исправление
    • Помечено в качестве ответа Yuriy Lenchenkov 31 мая 2011 г. 11:28
  • Сделайте как у нас: ящик на отдел (у нас на все отделы ящики сценарием создаются). Доступ к ящику - персоналу отдела. Ответственный за него - начальник отдела. Задачу принял, назначил сотруднику и контролирует её исполнение. Всё прозрачно, хотя свои минусы также есть.


    С Уважением, Бетке Сергей Сергеевич, http://sergey-s-betke.blogs.novgaro.ru