none
SharePoint2007 связка с outlook (2007), помогите настроить. RRS feed

  • Вопрос

  • Голова пухнет, стал внедрять поинт на предприятие в тестовом режиме, перестал есть и спать, много чего сделал, но...
    В кратце, мне нужно сделать так:
    Заходишь в задания, жмешь назначить, в поле кому- юзеря, дату и т.п. В этот же момент у пользователя оутлук говорит он назначеном задании, сроках и т.д. с пометкой в календаре. Уж куда только не копал, не выходит.
    p.s. Если делать руками- оповестить меня и подставить пользователя уведомление приходит (т.е. саму исходящую почту на SHP настроил.)
    p.s.s. делал как тут
    http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepointtechnology/HA100823071049.aspx

    http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepointdesigner/HA101191111049.aspx
    не то или то, но не работает.

    Еще вариант, делать допустим - зайти в задачи, выбрать там подключится к оутлук. Задачи появляются, не не приходят уведомления на почту. Т.е. должна прийти ссылка на задачу, от SP.
    Если можно по пунктам, или в ссылку ткните, где есть то что именно мне надо!
    клиенты у всех 2007. Спасибо, кто откликнется.

    <!-- td.attachrow { font: normal 11px Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; color : #000000; border-color : #000000; } td.attachheader { font: normal 11px Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; color : #000000; border-color : #000000; background-color: #a0a9a0; } table.attachtable { font: normal 12px Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; color : #000000; border-color : #000000; border-collapse : collapse; } -->
    13 июля 2009 г. 7:10

Ответы

  • Вы когда список задач создавали, там была настройка «Отправить сообщение при назначении владельца», вы её устанавливали в «Да»? Проверьте в параметрах списка «Дополнительные параметры», третий сверху блок «Электронное уведомление», проверьте, какой у вас там установлен параметр.
    Нужна помощь. Двоятся RSS записи в Outlook 2007
    Славяне были вольнолюбивым народом: их часто угоняли в рабство, но они и там не работали.
    Предложенное решение помогло? Пометьте его как ответ.
    • Помечено в качестве ответа Oleg.A 14 июля 2009 г. 14:09
    14 июля 2009 г. 13:18

Все ответы

  • Ну хоть примерно..как сделать прозрачно для пользователей получения оповещений? :/
    14 июля 2009 г. 7:14
  • Синхронизации с календарем нет.
    Есть только с Задачами, для этого достаточно подключить список в Outlook. Если вы хотите двухсторонюю связь с Задачами - подключайте список в Outlook И делайте рассылку (для этого достаточно включить исходящую почту, а при создании рабочего процесса использовать activity CreateTask, в которой указать опция "отправлять уведомления по почте" - поправка: это относится только к рабочим процессам в Visual Studio).

    Вторую ссылку не очень понял. Зачем вам настраиваемые формы списков?

    Если же вы хотите менять задачу прямо в почте (т.е. приходит письмо, а там формачка для изменения задачи) - копайте в сторону InfoPath (http://weblog.vb-tech.com/nick/archive/2007/02/25/2207.aspx и http://blogs.pointbridge.com/Blogs/morse_matt/Pages/Post.aspx?_ID=11). Сразу предупреждаю, с первого раза может быть ничего не понятно, особенно если раньше не работали с XML.

    14 июля 2009 г. 10:43
  • Да, по сути мне надо просто- ставишь задачу, у пользователя появляется оповещение на почте, где указан линк на портал с этой задачей, и соответственно на почту приходило время исполнения, до которого надо совершить это.
    1)Нужно руками всем подключать список задач?
    2)Даже подключив, и назначив задание, в оутлуке в заданиях отображается новый елемент, но уведомление не приходит!

    >Visual Studio
    Да у нас не то что пользователи это не юзают и не работают в нем, но и даже я не знаю толком что это и зачем! :) (p.s. обьяснять не надо, знаю для многих вещь полезная!)

    >Если же вы хотите менять задачу прямо в почте
    да нет, это уже глубоко, мне же нужна банальность...

    Помогите добить до конца.
    Спасибо большое  за ответы!
    14 июля 2009 г. 11:29
  • Создайте список задач, там есть поле «Кому назначено», когда вы назначаете пользователю задачу, ему валится уведомление на почту об этом. Со ссылками и т.д. Если у вас верно настроена почта.
    Или вам нужно именно чтобы создавалась именно аутлук-задача?
    Нужна помощь. Двоятся RSS записи в Outlook 2007
    Славяне были вольнолюбивым народом: их часто угоняли в рабство, но они и там не работали.
    Предложенное решение помогло? Пометьте его как ответ.
    14 июля 2009 г. 12:34
  • Создайте список задач, там есть поле «Кому назначено», когда вы назначаете пользователю задачу, ему валится уведомление на почту об этом. Со ссылками и т.д. Если у вас верно настроена почта.
    Или вам нужно именно чтобы создавалась именно аутлук-задача?

    Все так и делал! Насчет верно настроена или нет, так навскид сказать не могу, но почта от портала вообще ходит.
    Создаю задачу, кому- мне, сразу появляется в оутлуке задача, но оповещения нет. Нажимаю уведомить меня, все приходит! Может не так чего делаю? Скрины:

    http://pic.ipicture.ru/uploads/090714/QLcV75BMuk.jpg
    http://pic.ipicture.ru/uploads/090714/5RNSBf7Oi3.jpg
    Спасибо за ответы!
    14 июля 2009 г. 13:01
  • Вы когда список задач создавали, там была настройка «Отправить сообщение при назначении владельца», вы её устанавливали в «Да»? Проверьте в параметрах списка «Дополнительные параметры», третий сверху блок «Электронное уведомление», проверьте, какой у вас там установлен параметр.
    Нужна помощь. Двоятся RSS записи в Outlook 2007
    Славяне были вольнолюбивым народом: их часто угоняли в рабство, но они и там не работали.
    Предложенное решение помогло? Пометьте его как ответ.
    • Помечено в качестве ответа Oleg.A 14 июля 2009 г. 14:09
    14 июля 2009 г. 13:18
  • опа, есть контакт! :)
    Все просто на самом деле же.
    Отсюда в заключение >
    Оповещение приходит, но задачи надо подключать руками к оутлуку, чтобы в нем они отображались! Можно ли сделать это прозрачно для пользователя? у нас больше 1 000 человек, можно конечно рассылку сделать с инструкцией, но неужели MS ничего лучше не придумала?
    Большое спасибо!
    14 июля 2009 г. 14:08
  • Самое ужасное в том, что при подключении таким способом к аутлуку будут сваливаться ВСЕ задачи, насколько я помню. (Но могу ошибаться).
    Нужна помощь. Двоятся RSS записи в Outlook 2007
    Славяне были вольнолюбивым народом: их часто угоняли в рабство, но они и там не работали.
    Предложенное решение помогло? Пометьте его как ответ.
    14 июля 2009 г. 14:47
  • Да, так и есть! Мы делали как-то фильтр в оутлуке, чтобы отображались только твои задачи. А просто всем подключить прозрачно можно как-то?
    15 июля 2009 г. 10:53