none
Политика хранения и архив RRS feed

  • Вопрос

  • Коллеги, добрый день.

    Пришла пора разгребать тонны писем. Стоит задача на первом этапе все письма из всех папок ранее 2014 года отправить в архив.

    Правильно ли я думаю что нужно сделать:

    1 Сделать отдельную базу на сервере

    2 Включить архив писем у пользователей

    3 Сделать тег политики хранения "Все другие папки в почтовом ящике" срок хранения 1095 дней, переместить в архив

    4 Создать политику хранения , выбрать тег, выбрать ящики

    Вопросы:

    Что-то ещё нужно учитывать?

    Архив безразмерный получается?

    Это по сути ещё один полноценный ящик?

    Письма в архив в одну папку перекачуют или будут повторять дерево папок исходного ящика?

    7 февраля 2017 г. 13:13

Ответы

  • Делать отдельную базу необязательно, может быть в любом месте.

    Что-то ещё нужно учитывать?

    письма не сразу переместятся, а по мере обработки.

    Архив безразмерный получается?

    нет, он как база по дефолту 2 ГБ и как с обычным ящиком управление (квоты)

    Это по сути ещё один полноценный ящик?

    да

    Письма в архив в одну папку перекачуют или будут повторять дерево папок исходного ящика?

    будут повторять дерево


    scientia potentia est
    My blog

    • Помечено в качестве ответа q2ker1 7 февраля 2017 г. 14:33
    7 февраля 2017 г. 14:03
  • Спасибо!!!!

    Новая база нужна для уменьшения текущей, чтобы было проще делать резервные копии на сетевые носители.

    Политика хранения применяется к письмам в архиве?

    да, только она начинает действовать с момента переезда в архив, т.е. если вам надо удалять письма старше 3 лет, но при этом у вас перемещение в архив после года, то нужно ставить тэг удалять после 2 лет.

    ну и еще он копирует только иерархию папок, в которых есть письма для архива, если ничего из этой папки не перемещено в архив, то она в архивном ящике не создастся.


    scientia potentia est
    My blog

    • Помечено в качестве ответа q2ker1 7 февраля 2017 г. 14:33
    7 февраля 2017 г. 14:17

Все ответы

  • Делать отдельную базу необязательно, может быть в любом месте.

    Что-то ещё нужно учитывать?

    письма не сразу переместятся, а по мере обработки.

    Архив безразмерный получается?

    нет, он как база по дефолту 2 ГБ и как с обычным ящиком управление (квоты)

    Это по сути ещё один полноценный ящик?

    да

    Письма в архив в одну папку перекачуют или будут повторять дерево папок исходного ящика?

    будут повторять дерево


    scientia potentia est
    My blog

    • Помечено в качестве ответа q2ker1 7 февраля 2017 г. 14:33
    7 февраля 2017 г. 14:03
  • Спасибо!!!!

    Новая база нужна для уменьшения текущей, чтобы было проще делать резервные копии на сетевые носители.

    Политика хранения применяется к письмам в архиве?

    7 февраля 2017 г. 14:07
  • Спасибо!!!!

    Новая база нужна для уменьшения текущей, чтобы было проще делать резервные копии на сетевые носители.

    Политика хранения применяется к письмам в архиве?

    да, только она начинает действовать с момента переезда в архив, т.е. если вам надо удалять письма старше 3 лет, но при этом у вас перемещение в архив после года, то нужно ставить тэг удалять после 2 лет.

    ну и еще он копирует только иерархию папок, в которых есть письма для архива, если ничего из этой папки не перемещено в архив, то она в архивном ящике не создастся.


    scientia potentia est
    My blog

    • Помечено в качестве ответа q2ker1 7 февраля 2017 г. 14:33
    7 февраля 2017 г. 14:17
  • Спасибо большое!
    7 февраля 2017 г. 14:33
  • Новая база нужна для уменьшения текущей, чтобы было проще делать резервные копии на сетевые носители.

    Следует заметить, что текущая база сама не уменьшится после переезда писем в архивную базу, все высвобожденное место останется в white space внутри базы.

    Уменьшение размера только через оффлайн дефрагментацию.

    Либо перенос пользователей в новую базу, с последующим удалением старой.

    7 февраля 2017 г. 15:36