none
SHAREPOINT 2013 и аудит данных RRS feed

  • Вопрос

  • Дорогие товарищи! 
    Есть задача построить систему сбора данных с подведомственных организаций. 
    Подробнее:
    Есть много контор с которых мы собираем информацию (в основном цифровые данные). Надоело каждый раз заполнять excel форму и рассылать после чего получать кривые формы и начинать обрабатывать. Знаю что можно построить решение на sharepoint.

    В наличии есть шарик 2013, всё поставил и настроил (по мере своих данных). Но появились вопросы, какой шаблон выбрать для того чтобы народ заходил в списки форм, после чего выбирал нужную форму и заполнял данных в табличном виде, после чего данных консолидировались и мы получали готовые сводные отчёты, а если надо заходили в каждую организацию и смотрели что они там начеркали.

    Заранее благодарю за помощь.
    21 апреля 2014 г. 8:59

Ответы

  • Пользователи должны уже быть заведены в Active Directory.


    Доступ можно дать через "Параметра сайта" ->  Разрешения для сайта, потом предоставить разрешения:

    Что бы выгрузить список, необходимо на ленте инструментов из вкладки "Список" выбрать "Выгрузить в Excel".
    Данные попадут в Excel, дальше уже необходима иметь некоторые навыки по работе с ним.

    • Помечено в качестве ответа sabotajue 21 апреля 2014 г. 13:01
    21 апреля 2014 г. 13:00
  • Создать список SharePoint можно 2 способами:

    1) Через интерфейс самого SharePoint:

    Клик по шестеренке->Контент сайта

    Потом клик по "Добавить приложение".

    Потом клик по "Настраиваемый список".

    Вводите имя. Потом опять в Контент сайта.

    Находите свой список. Клик по нему. 

    Теперь Вам надо добавить необходимые столбцы.

    На ленте выбрать вкладку "список" в ней "параметры списка".

    Добавьте необходимые Вам столбцы.

    2) Используя бесплатное ПО SharePoint Designer 2013.

    В Вашем случае достаточно все сделать как в пункте 1.

    • Помечено в качестве ответа sabotajue 21 апреля 2014 г. 13:01
    21 апреля 2014 г. 10:36
  • Как я могу Вас отблагодарить?  || Вы можете пометить мой ответ, если он Вам подошел.

    Что бы отображать пользователям ограниченный набор данных, можно воспользоваться механизмом фильтрации списков. Для этого нужно отредактировать представление списка. Изначально оно только одно - "Все элементы". Войдите в настройки списка, как я описывал ранее. Потом:

    Перейдите в представление. Прокрутите ниже до:

    После этого каждый будет видеть только созданные им элементы. Для себя же Вы можете создать отдельное представление, в котором будут отображаться все элементы.

    • Помечено в качестве ответа sabotajue 21 апреля 2014 г. 13:56
    21 апреля 2014 г. 13:33

Все ответы

  • Уточните - ваша задача стоит в обработке именно таблиц данных?

    Если да - тогда собрать данные от филиалов не проблема через тот же InfoPath, библиотеку документов, где будут храниться заполненные файлы. А вот обработать и получить отчет по повторяющимся полям InfoPath'а - без кода проблемно.

    Можно в коде выгружать данные в SQL и использовать SSRS.

    • Предложено в качестве ответа Alexander Ulmaskulov 21 апреля 2014 г. 14:22
    21 апреля 2014 г. 9:51
  • Вам нужен сбор данных. Пользователи могут заходить к Вам на ферму SharePoint, т.е. у них есть возможность сделать это из их сети. Потом они должны заполнить форму. После заполнения должна быть возможность использовать введенные данные для отчётности.

    Excel Вам надоел, т.к. пользователи неверно заполняют его и рушиться логика парсера.

    Если так, то создайте список SharePoint c необходимыми полями и давайте ссылку на форму создания.

    • Помечено в качестве ответа sabotajue 21 апреля 2014 г. 10:26
    • Снята пометка об ответе sabotajue 21 апреля 2014 г. 10:26
    21 апреля 2014 г. 10:02
  • Вам нужен сбор данных. Пользователи могут заходить к Вам на ферму SharePoint, т.е. у них есть возможность сделать это из их сети. Потом они должны заполнить форму. После заполнения должна быть возможность использовать введенные данные для отчётности.

    Excel Вам надоел, т.к. пользователи неверно заполняют его и рушиться логика парсера.

    Если так, то создайте список SharePoint c необходимыми полями и давайте ссылку на форму создания.

    Да! Я так понимаю что то верное решение. Прошу сказать где это делается?
    21 апреля 2014 г. 10:26
  • Создать список SharePoint можно 2 способами:

    1) Через интерфейс самого SharePoint:

    Клик по шестеренке->Контент сайта

    Потом клик по "Добавить приложение".

    Потом клик по "Настраиваемый список".

    Вводите имя. Потом опять в Контент сайта.

    Находите свой список. Клик по нему. 

    Теперь Вам надо добавить необходимые столбцы.

    На ленте выбрать вкладку "список" в ней "параметры списка".

    Добавьте необходимые Вам столбцы.

    2) Используя бесплатное ПО SharePoint Designer 2013.

    В Вашем случае достаточно все сделать как в пункте 1.

    • Помечено в качестве ответа sabotajue 21 апреля 2014 г. 13:01
    21 апреля 2014 г. 10:36
  • Создать список SharePoint можно 2 способами:

    1) Через интерфейс самого SharePoint:

    Клик по шестеренке->Контент сайта


    Это оно! Скажите а как увидеть или выгрузить в excel сводную информацию? И как завести пользователей и дать доступ для заполнения? Заранее благодарю!
    21 апреля 2014 г. 12:40
  • Пользователи должны уже быть заведены в Active Directory.


    Доступ можно дать через "Параметра сайта" ->  Разрешения для сайта, потом предоставить разрешения:

    Что бы выгрузить список, необходимо на ленте инструментов из вкладки "Список" выбрать "Выгрузить в Excel".
    Данные попадут в Excel, дальше уже необходима иметь некоторые навыки по работе с ним.

    • Помечено в качестве ответа sabotajue 21 апреля 2014 г. 13:01
    21 апреля 2014 г. 13:00
  • Пользователи должны уже быть заведены в Active Directory.


    Что бы выгрузить список, необходимо на ленте инструментов из вкладки "Список" выбрать "Выгрузить в Excel".
    Данные попадут в Excel, дальше уже необходима иметь некоторые навыки по работе с ним.

    Спасибо Александр! Еще один, последний вопрос. Скажите а как сделать так, чтобы у каждого пользователя отображалась своя таблица (по сути она у всех одна, но не хочу давать смотреть друг у друга информацию) а я смог делать сводный отчёт.

    Как я могу Вас отблагодарить? 

    21 апреля 2014 г. 13:03
  • Как я могу Вас отблагодарить?  || Вы можете пометить мой ответ, если он Вам подошел.

    Что бы отображать пользователям ограниченный набор данных, можно воспользоваться механизмом фильтрации списков. Для этого нужно отредактировать представление списка. Изначально оно только одно - "Все элементы". Войдите в настройки списка, как я описывал ранее. Потом:

    Перейдите в представление. Прокрутите ниже до:

    После этого каждый будет видеть только созданные им элементы. Для себя же Вы можете создать отдельное представление, в котором будут отображаться все элементы.

    • Помечено в качестве ответа sabotajue 21 апреля 2014 г. 13:56
    21 апреля 2014 г. 13:33
  • Как я могу Вас отблагодарить?  || Вы можете пометить мой ответ, если он Вам подошел.

    Что бы отображать пользователям ограниченный набор данных, можно воспользоваться механизмом фильтрации списков. Для этого нужно отредактировать представление списка. Изначально оно только одно - "Все элементы". Войдите

    е Вы можете создать отдельное представление, в котором будут отображаться все элементы.

    А они смогут видеть мною созданные элементы?

    Не могу создать нормально пользователя которому бы конкретно отображалась его таблица. Скажите как сделать? Заранее благодарю

    • Изменено sabotajue 22 апреля 2014 г. 6:55
    22 апреля 2014 г. 5:03
  • А они смогут видеть мною созданные элементы? \\ Если войдут в представление, в котором отфильтровано по "Кем создано" = [Я], то нет, не смогут.

    Что Вы имеет в виде под создать пользователя?

    Пожалуйста, опишите как можно подробнее.

    22 апреля 2014 г. 19:22