none
Изменение рабочих процессов в sharepoint online RRS feed

  • Общие обсуждения

  • Привет!

    Есть сайт, расположенный по адресу https://...sharepoint.com/.../

    По сути, это библиотека файлов с кое какими службными операциями. А именно, люди складывают в одну библиотеку файлы и по расписанию эти файлы перемещаются и переименовываются в другую библиотеку. В интернете я вычитал, что это может делаться с помощью рабочих процессов. Опять таки, с помощью поиска, я выяснил, что для управления сайтом sharepoint online и в т.ч. рабочими процессами, используется программа SharePoint Designer. Скачал её, установил, подключил сайт. Там в меню есть пункт "Рабочие процессы", я туда зашел и там вижу несколько эдементов.

    Жму на один из них, открывается страница для управления рабочим процессом. Там есть ссылка с названием "Изменить рабочий процесс". Я её жму и у меня открывается "Текстовый конструктор". Я понимаю, что это вроде что надо, но, опять таки, когда я искал информацию по управлению рабочими процессами, я натыкался на картинки с блоксхемами. То есть я подозреваю, что помимо "текстового" есть ещё и какой-то "визуальный" конструктор.

    Вопрос №1: можно ли как-то запустить не текстовый конструктор?

    Захожу в другой рабочий процесс, в итоге получаю вот такое (сначала появляется верхнее окошко, потом через несколько секунд поверх его появляется нижнее):

    savepic.ru/15056123.png

    Жму ОК, после этого появляется вот такое:

    savepic.ru/15032571.png

    Если нажать F5, то появляется это:

    savepic.ru/15029499.png

    Скачал .NET Framework 3, но установка не запускается. Использую Windows 10.

    Вопрос №2: что нужно скачать/устаноить, чтобы этот рабочий процесс открывался?

    Вопрос №3: где-то можно посмотреть (изменить) расписание, по которому рабочие процессы запускаются?


    В секции изменения рабочего процесса есть такой блок

    savepic.ru/15010043.png

    но я знаю (мне так сказали), что что-то происходит по расписанию. А где это раписание - фиг знает.

    ПС. извините за такую вставку картинок, но уже второй день не могу отправить нормально оформленное сообщение по причине "Основной текст не может содержать изображения и ссылки, пока ваша учетная запись не будет проверена."

    26 июля 2017 г. 6:17

Все ответы

  • Актуально...
    14 августа 2017 г. 5:58
  • Не знаю, только у меня или нет, но даже скопированные ссылки с сайта savepic.ru не открываются. В любом случае, вам скорее всего в первую очеред нужен не рабочий процесс (хотя рабочий процесс можно привязать к библиотеке, но он, на сколько я знаю по времени не работает), а библиотека-распределитель. Или на крайний случай нужно писать job, поскольку рабочие процессы по времени не срабатывают, а лишь вручную или на операции с элементами. Маршрутизация и распределение документов

    14 августа 2017 г. 10:54
  • agemlex77, спасибо за ответ!

    У меня c savepic тоже картинки уже не открываются. Прицепить прямо к сообщению по прежнему не могу "пока ваша запись не будет проверена" Попробую продублировать на другой хостин картинок:

    Раз: s8.hostingkartinok.com/uploads/images/2017/08/2600771e6927a0daf9e7054185e4eb73.png

    Два: s8.hostingkartinok.com/uploads/images/2017/08/6cf438d91c0f8f83ed2462b03c004b92.png

    Три: s8.hostingkartinok.com/uploads/images/2017/08/77ab525732e96376081c3ff2f38dc376.png

    Четыре: s8.hostingkartinok.com/uploads/images/2017/08/f08038c9b310c5d801ed767d49899b13.png

    По тому, что я описал выше, это я описал как оно сейчас работает. То есть файлы как-то перемещаются/копируются между библиотеками в определенный день, при этом при перемещении в определенную библиотеку и переименовываются. Хочу узнать где это сделать.

    Я вообще хочу отключить автоматическое перемещение там, где это сделано сейчас, но не знаю где найти это место.

    Так же иногда есть проблемы, что при копировании файлов, которые при этом должны переименоваться в библиотеке-назначении, некоторые из них почему-то не переименовываются. Но я тоже даже не знаю куда посмотреть где настроено это переименование.

    17 августа 2017 г. 8:04
  • Вы проверяли, если это Организатор контента (ссылка в моём посте)?

    Вот эту последовательность делали? :

    1. Нажмите кнопку Параметры Значок параметров и в раскрывающемся меню выберите пункт Параметры сайта.

      Нажмите кнопку Параметры Значок параметров для SharePoint Online, нажмите кнопку контент сайта и выберите пункт Параметры сайта.

    2. В группе Администрирование сайта выберите пункт Параметры организатора контента.

      ПРИМЕЧАНИЕ :  Ссылка "Параметры организатора контента" отображается, если соответствующий компонент включен для этого сайта.

    3. В разделе Перенаправление пользователей в библиотеку-распределитель установите флажок, включающий использование организатора контента. Это позволит автоматически перенаправлять пользователей в библиотеку-распределитель при попытке отправить документ.

    4. В разделе Отправка на другой сайт установите флажок, если нужно разрешить перенаправление документов на другой сайт.

    5. В разделе Разбиение папки на разделы установите флажок Создание вложенных папок, если конечное расположение содержит слишком много элементов, чтобы автоматически создавались вложенные папки, когда количество элементов в расположении превысит определенный предел.

    6. ...

    17 августа 2017 г. 8:31