Выбираем библиотеку -> параметры библиотеки -> Настройка навигации для метаданных
там Настройка ключевых фильтров, выбранные пункты потом отображаются слева в библиотеке документов. Так вот если в столбце используются списки (выбор меню), то их можно добавить в ключевой фильтр, а если список из внешних данных, то нельзя.