none
Руководитель отдела хочет видеть задачи, назначенные на его подчиненных, их доступность и емкость. RRS feed

  • Вопрос

  • Коллеги, добрый день.

    Нужна Ваша консультация по Project Server.

    Мы используем Project Server 2013 SP1 (установлены CU July 2016). Модель безопасности Project Server.

    Тип резервирования ресурса: Выделенный.

    Поля СДрес и Отделы ресурсов не заполняли.

    Руководитель отдела хочет видеть задачи, назначенные на его подчиненных, их доступность и емкость.

    Каким образом нам лучше поступить?

    Вариант А: Добавить линейного руководителя как «Владельца назначения» в ресурсы его подчиненных.

    В этом случае «Владельца назначения» видит в разделе «Задачи» задачи подчиненных.  Но не имеет информации о емкости/доступности.

    Вариант Б: Дали права линейному руководителю на раздел Ресурсы (добавили в группу «Руководитель ресурсов»).

    В этом случае Руководители видят вообще все ресурсы, а не только свой отдел.

    Смотрел документацию на течнет по поводу Категорий, Групп в Project Server.  Сложилось ощущение, что копать надо в этом направлении. Но  не совсем понимаю откуда начать.

    18 октября 2016 г. 5:54

Ответы

  • Рекомендую Б.

    Если правильно заполнить СДРес, то в категориях можно правильно настроить отображение только подчинённых.

    Если добавить руководителя как "Владельца назначения", то истинным исполнителям не будут приходить уведомления о задачах, а будут приходить руководителю.

    • Предложено в качестве ответа Alexander RusinovModerator 18 октября 2016 г. 7:21
    • Помечено в качестве ответа Pavelsha 5 декабря 2016 г. 9:46
    18 октября 2016 г. 6:24
  • Тогда почему бы не смотреть в Центре ресурсов. Сделайте пару новых представлений, назовите "Мои коллеги" и "Мои подчинённые", повесьте их на пару отдельных новых  категорий для просмотра ресурсов того же уровня СДРес и "потомков по СДРес" (это штатные настройки категорий) и пусть начальник смотрит в эти представления. Там увидит только сотрудников своего же отдела или подчинённых ему отделов. А уж посмотреть назначенные на них задачи и загрузку и вовсе штатная функция. 

    Правда, админ более-менее крупной организации заколебётся поддерживать СДРес актуальным, но в том работа и состоит, надо изворачиваться :) 


    • Изменено umnov 22 ноября 2016 г. 11:54
    • Помечено в качестве ответа Pavelsha 5 декабря 2016 г. 9:46
    22 ноября 2016 г. 11:53
  • Никак не получается въехать в механизм использования СДРес...

    Есть где-нибудь пример настройки и использования? Можно и на английском..

    Посмотрите здесь или здесь.

    24 ноября 2016 г. 6:20
  • Тогда почему бы не смотреть в Центре ресурсов. Сделайте пару новых представлений, назовите "Мои коллеги" и "Мои подчинённые", повесьте их на пару отдельных новых  категорий для просмотра ресурсов того же уровня СДРес и "потомков по СДРес" (это штатные настройки категорий) и пусть начальник смотрит в эти представления. Там увидит только сотрудников своего же отдела или подчинённых ему отделов. А уж посмотреть назначенные на них задачи и загрузку и вовсе штатная функция. 

    Правда, админ более-менее крупной организации заколебётся поддерживать СДРес актуальным, но в том работа и состоит, надо изворачиваться :) 


    поддерживаю коллегу. 

    p.s. в больших компаниях делают интеграцию сдрес с ад, чтобы админы не колебались

    • Помечено в качестве ответа Pavelsha 5 декабря 2016 г. 9:46
    25 ноября 2016 г. 20:59

Все ответы

  • Рекомендую Б.

    Если правильно заполнить СДРес, то в категориях можно правильно настроить отображение только подчинённых.

    Если добавить руководителя как "Владельца назначения", то истинным исполнителям не будут приходить уведомления о задачах, а будут приходить руководителю.

    • Предложено в качестве ответа Alexander RusinovModerator 18 октября 2016 г. 7:21
    • Помечено в качестве ответа Pavelsha 5 декабря 2016 г. 9:46
    18 октября 2016 г. 6:24
  • Рекомендую наделать представителей для каждого руководителя (и обновлять по мере ротации кадров), и объяснить руководителю, что он отныне может "влезть в шкуру" любого подчинённого и посмотреть на данные его глазами. Кроме сайтов SharePoint, конечно. 

    Это работает. 

    21 ноября 2016 г. 13:26
  • да, но нужно смотреть каждого в отдельности, а не в целом по всем
    21 ноября 2016 г. 19:41
  • Не пойдет.

    Если в отделе 10-15 человек, то Руководитель отдела тогда будет по 8 часов в день перебирать всех своих подчиненных в PWA...

    Алексей Просницкий также обращает на это внимание (см его пост ниже)

    22 ноября 2016 г. 11:11
  • Никак не получается въехать в механизм использования СДРес...

    Есть где-нибудь пример настройки и использования? Можно и на английском..

    22 ноября 2016 г. 11:12
  • Тогда почему бы не смотреть в Центре ресурсов. Сделайте пару новых представлений, назовите "Мои коллеги" и "Мои подчинённые", повесьте их на пару отдельных новых  категорий для просмотра ресурсов того же уровня СДРес и "потомков по СДРес" (это штатные настройки категорий) и пусть начальник смотрит в эти представления. Там увидит только сотрудников своего же отдела или подчинённых ему отделов. А уж посмотреть назначенные на них задачи и загрузку и вовсе штатная функция. 

    Правда, админ более-менее крупной организации заколебётся поддерживать СДРес актуальным, но в том работа и состоит, надо изворачиваться :) 


    • Изменено umnov 22 ноября 2016 г. 11:54
    • Помечено в качестве ответа Pavelsha 5 декабря 2016 г. 9:46
    22 ноября 2016 г. 11:53
  • Никак не получается въехать в механизм использования СДРес...

    Есть где-нибудь пример настройки и использования? Можно и на английском..

    Посмотрите здесь или здесь.

    24 ноября 2016 г. 6:20
  • Тогда почему бы не смотреть в Центре ресурсов. Сделайте пару новых представлений, назовите "Мои коллеги" и "Мои подчинённые", повесьте их на пару отдельных новых  категорий для просмотра ресурсов того же уровня СДРес и "потомков по СДРес" (это штатные настройки категорий) и пусть начальник смотрит в эти представления. Там увидит только сотрудников своего же отдела или подчинённых ему отделов. А уж посмотреть назначенные на них задачи и загрузку и вовсе штатная функция. 

    Правда, админ более-менее крупной организации заколебётся поддерживать СДРес актуальным, но в том работа и состоит, надо изворачиваться :) 


    поддерживаю коллегу. 

    p.s. в больших компаниях делают интеграцию сдрес с ад, чтобы админы не колебались

    • Помечено в качестве ответа Pavelsha 5 декабря 2016 г. 9:46
    25 ноября 2016 г. 20:59