none
Как лучше распостранить единые шаблоны Word 2003? RRS feed

  • Вопрос

  • Здравствуйте. Есть домен 2003, у клиентов офис 2003, ОС - ХР. Появилась необходимость всем пользователям разослать новые шаблоны word  - бланки организации, чтобы документы оформляли именно по ним.

    Как это можно проще сделать, учитывая то, что шаблоны будут менять и их нужно будет так же обновлять перезаписыванием старых?


    15 июля 2008 г. 2:17

Ответы

  • 1. Организуйте общий сетевой рессурс и выложите на нем .dot шаблоны Word. Выпустите распоряжение, по которому создавать новые документы можно только из данных файлов, категорически запретите создавать новые документы редактированием старых.

     

    2. Желательно имена шаблонов продумать заранее, а также решить принципиально будете ли Вы сохранять предыдущие версии шаблонов или хранить только одну последнюю актуальную версию. Последний вариант ИМХО более предпочтительный.

     

    Дело в том, что при открытии документа, созданного на основе шаблона Word ищет шаблон по сохраненному пути. Если шаблон удален или переименован, это приводит к задержкам в загрузке документа и необходимости удалить записанный путь к шаблону (Сервис - Шаблоны и настройки (если не ошибаюсь)).

     

    Собственно все.

    15 июля 2008 г. 2:54