none
Политика хранения RRS feed

  • Вопрос

  • Добрый день, коллеги. Пытаюсь настроить политики хранения. Приведу пример.

    Создал Тег политики Персональный архив, тип Тега Личная папка, Срок хранения 365 дней, Действие Переместить в архив.

     Подключил этот тег к политике и назначил почтовые ящики. Пользователи перенесли письма в эти ящики из других почтовых систем, но письма старше 365 дней не переносятся в архивную базу, а продолжают находится в рабочей.

    Как заставить систему пройтись по ящикам и оставить в рабочей базе только те письма которые младше года. Спасибо.

    15 декабря 2011 г. 10:16

Ответы

  • Поправлюсь Тег политики.

    http://www.shudnow.net/2010/04/08/exchange-2010-sp1-retention-policies/

    http://sysadmin-talk.org/2010/04/manage-exchange-retention-policies-before-they-manage-you/

    Understanding Personal Archives

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979795.aspx

    Understanding Retention Tags and Retention Policies

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955.aspx

     

    Как вижу решени на основании вашего описания. Возможно я могу ошибаться.

    Вы включили использование персональных архивов для почтовых ящиков со сроком хранения 365 дней и переносом писемь старше этого времени в архивный ящик.

    В ящиках храняться письма разных периодов и импортированые письма. Импортированые письма с разным периодом, дата импорта этих писемь, есть датой регистрации этих писем в системе. Импортированые письма перенесуться в архив, через 365 дней, после импорта.

    Решение: установить тег хранения от последнего импорта (например последний день был 24 дня назад). После приминения этого тега и архивирования писем старше 24 дней в архив. Изменить тег хранения на расчетный 365 (или другой, например 100 дней). Это позволит нормализовать работу и закрыть этап внедрения архивных ящиков (архивного хранилища).

    Рекомендация: Протестировать теги с разными днями хранения 2/7/14, перед приминеннием. Также возможно применить не стандартную политику, только на большие почтовые ящики и предупредив владельцев этих ящиков.


    MCITP. Знание - не уменьшает нашей глупости.
    15 декабря 2011 г. 11:59
    Модератор

Все ответы

  • День добрый.

    Когда было произведен импорт писемь в Exchange?

    Не уверен, но дата импорта являеться началом осчета срока хранения. Требуеться тестирование на политике с меньши сроком, в 2-3 дня.

    Можно архивировать из PST в Archive

    http://www.nitingupta.in/blogs/index.php/2010/06/16/how-to-import-pst-files-into-personal-archive-mailbox-in-exchange-2010-sp1-beta/

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979795.aspx


    MCITP. Знание - не уменьшает нашей глупости.


    15 декабря 2011 г. 10:22
    Модератор
  • Письма перемещались сразу после создания ящика, постепенно, возможно кто-то перемещал письма уже после создания политики. Вопрос как раз в этом, как провести перемещение с нуля.
    15 декабря 2011 г. 10:23
  • Почему, сразу не импортировать их в архив?
    MCITP. Знание - не уменьшает нашей глупости.
    15 декабря 2011 г. 10:40
    Модератор
  • они уже в основной базе, как их теперь переместить в архив, т.к. на момент заполнения ящиков, не было хранилища для архива, оно появилось позже, что теперь можно предпринять
    15 декабря 2011 г. 10:45
  • Можно установить политику хранения на 45/90/180 дней или последнего импорта. После ее применения и переноса писемь в архив установить регламентную политику. Это позволит зархивировать почту, уменьшит обьем баз данных почтовых ящиков.
    MCITP. Знание - не уменьшает нашей глупости.
    15 декабря 2011 г. 11:29
    Модератор
  • не совсем понятно чем  отличаются эти политики, в почтовых ящиках есть письма датированные разными годами, что конкретно надо сделать, создать новый тег или новую политику? опишите, пожалуйста, подробнее
    15 декабря 2011 г. 11:32
  • Поправлюсь Тег политики.

    http://www.shudnow.net/2010/04/08/exchange-2010-sp1-retention-policies/

    http://sysadmin-talk.org/2010/04/manage-exchange-retention-policies-before-they-manage-you/

    Understanding Personal Archives

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979795.aspx

    Understanding Retention Tags and Retention Policies

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955.aspx

     

    Как вижу решени на основании вашего описания. Возможно я могу ошибаться.

    Вы включили использование персональных архивов для почтовых ящиков со сроком хранения 365 дней и переносом писемь старше этого времени в архивный ящик.

    В ящиках храняться письма разных периодов и импортированые письма. Импортированые письма с разным периодом, дата импорта этих писемь, есть датой регистрации этих писем в системе. Импортированые письма перенесуться в архив, через 365 дней, после импорта.

    Решение: установить тег хранения от последнего импорта (например последний день был 24 дня назад). После приминения этого тега и архивирования писем старше 24 дней в архив. Изменить тег хранения на расчетный 365 (или другой, например 100 дней). Это позволит нормализовать работу и закрыть этап внедрения архивных ящиков (архивного хранилища).

    Рекомендация: Протестировать теги с разными днями хранения 2/7/14, перед приминеннием. Также возможно применить не стандартную политику, только на большие почтовые ящики и предупредив владельцев этих ящиков.


    MCITP. Знание - не уменьшает нашей глупости.
    15 декабря 2011 г. 11:59
    Модератор
  • Виктор Мольбо, ваш вопрос актуален?
    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий
    22 декабря 2011 г. 13:37
  • Спасибо, ваш последний совет. Я попробовал создать тег для политики хранения сроком на 31 день и архив действительно стал формироваться. Конечно хотелось бы понять как обрабатывать почтовую базу не на основе даты помещения файла в неё, а на основе даты получения письма, которая стоит в самом письме.
    22 декабря 2011 г. 13:39
  • Виктор, когда письмо попадает в систему, тогда действует метки и правила принятые по хранению. На импортированые письма устанавливаеться метка даты импорта.


    MCITP. Знание - не уменьшает нашей глупости.
    22 декабря 2011 г. 13:46
    Модератор
  • Да, я это понял. Подскажите обязательно письма попадающие в архивную базу в Outlook тоже переносятся в архивные папки? Боюсь после применения политик пользователи кинутся искать свои письма.
    22 декабря 2011 г. 13:50
  • Есть два типа архивов.

    1. Локальный архив Outlook 2010, который храниться на рабочей станции у пользователя.

    2. Ахивный почтовый ящик.

    По умолчанию архивирование включаеться на 6 месяцев.

    Выключить/отключить его можно через шаблоны office 2010


    MCITP. Знание - не уменьшает нашей глупости.
    22 декабря 2011 г. 13:54
    Модератор