none
Архивация почтового ящика RRS feed

  • Вопрос

  • День добрый.

    Поднят сервер Exchange2010. Клиенты Outlook 2007. Пользователям был выставлен лимит на размер ящиков 1 Гб. Сейчас жалуются, что места не хватает (скан-копии, договора, все важно). Увеличивать размер ящиков не хотелось бы. Возможно копирование части сообщений из базы *.ost в *.pst (хранились на локальном ПК). Если делать автоархивацию, то можно удалить какой-нибудь важный документ. Пользователи работают с почтой всего месяц. Предоставлять пользвателям возможность самостоятельно архивировать потчу , тогда нужно выставить макс.объем архива иначе будет бардак. Есть еще варианты ??

Ответы

Все ответы

  • Если пользователям объективно нужно иметь документы в почтовом ящике, то придется увеличивать квоты.

    Можно перестроить работу с документами и внедрить библиотеки документов на Sharepoint - это удобнее для совместной работы над документами, да и почтовом ящике будут только уведомления и ссылки.

     


    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/
    • Помечено в качестве ответа Vinokurov YuriyModerator 20 мая 2010 г. 11:00
    • Снята пометка об ответе Albert H. _ 21 мая 2010 г. 7:13
    Модератор
  • Спасибо за ответ Илья.

    На данном этапе нет возможности перестроить работу с документами.

    Почитал курсы http://office.microsoft.com/ru-ru/training/CR100654581049.aspx появились идеи.

    1. Нужно обучить пользователей хранить важные письма в личных папках.

    2. Настроить архивирование раз в 3 месяца, которое будет перемещать письма в архивные папки (удаляя предыдущий архив).

    3. И архивировать базу MailBox на самом сервере Exchange. Хранить ежедневный архив/недельный/месячный.

    Ваше мнение??

     Возникают вопросы:

    1. Как ограничить объем "личных папок" пользователей, а то через год/полгода размер  pst файлов может сильно увеличиться

    2. Архивирование. Нашел шаблон outlk12.adm, можно  с помощью него настроить архивацию. Проблема - он на английском, может есть для русскоязычных?

    Хотелось бы сделать все красиво и быстро через групповые политики.

    Спасибо

  • 1. Никак. Квоту можете установить только на почтовый ящик Exchange.

    2. Возможно русского outlk12.adm не существует. Во всяком случае для загрузки недоступен http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=73d955c0-da87-4bc2-bbf6-260e700519a8

     


    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/
    Модератор
  • Albert H. ,ваш вариант неплох. Касательно административных шаблонов - русскоязычных действительно не существует, что не мешает им работать как положено. Как настраивать - описано здесь: Configure retention settings and AutoArchive in Outlook 2007

    Все вышесказанное является моим личным мнением, не имеющим отношения к корпорации Майкрософт.
    Доклады на Techdays: http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html
    Модератор