none
Запрет вложений в Outlook RRS feed

  • Вопрос

  • Коллеги!

    Можно ли запретить вложения файлов в Outlook? При этом перехватить это действие и выдать предупреждающее сообщение.

    Цель - заставить пользователей отправлять ссылки на файлы и документы, а не сами файлы.

    Более сложная задача - запретить присоединять файлы при пересылке внутри компании.

    Заранее спасибо.

    10 января 2011 г. 13:27

Ответы

  • Ни средствами Outlook, ни средствами Exchange запретить присоединение файлов невозможно. Так что остается только настройка размера сообщений (при этом для внешней и внутренней почты эти настройки можно задавать отдельно, подробнее здесь). Также можо запретить открытие вложений, полученных от пользователей внутри организации - опять-таки на сервере Exchange, что вынудит пользователей все-таки использовать ссылки ,а не посылать одно и тоже сообщение по нескольку раз.
    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий
    Follow MSTechnetForum on Twitter

    Посетите Блог Инженеров Доклады на Techdays: http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html
    • Помечено в качестве ответа QPARD 18 января 2011 г. 12:27
    13 января 2011 г. 12:14
    Модератор
  • Запрещать вложения на клиентах это слишком трудоемко.

    Проще настраивать "политики" на сервере  Exchange 2010. Например, можно настроить фильтрацию вложений http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124399.aspx (Отправка ссылок это тоже вложения!) Если выбрать RejectResponse  , то автору придет NDR. В Exchange 2010 NDR легко настраиваются: вы можете включить в него объяснение, почему письмо вернулось, а также линк на инструкцию.


    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/
    • Помечено в качестве ответа QPARD 18 января 2011 г. 12:27
    13 января 2011 г. 17:32
    Модератор

Все ответы

  • Кроме "костыля" ничего в голову не приходит.

    Ограничьте размер сообщения на почтовом сервере.

    11 января 2011 г. 7:59
  • Задача то в целом не горящая, но, на мой взгляд, вполне логичная.

    Использование корпоративного портала вообще должно было бы упразднить механизм вложенных документов.

    А ограничить на сервере размер нельзя. Отправка вложений наружу должно работать. Ограничения планируются только на внутреннюю переписку.

    13 января 2011 г. 8:22
  • Ни средствами Outlook, ни средствами Exchange запретить присоединение файлов невозможно. Так что остается только настройка размера сообщений (при этом для внешней и внутренней почты эти настройки можно задавать отдельно, подробнее здесь). Также можо запретить открытие вложений, полученных от пользователей внутри организации - опять-таки на сервере Exchange, что вынудит пользователей все-таки использовать ссылки ,а не посылать одно и тоже сообщение по нескольку раз.
    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий
    Follow MSTechnetForum on Twitter

    Посетите Блог Инженеров Доклады на Techdays: http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html
    • Помечено в качестве ответа QPARD 18 января 2011 г. 12:27
    13 января 2011 г. 12:14
    Модератор
  • Запрещать вложения на клиентах это слишком трудоемко.

    Проще настраивать "политики" на сервере  Exchange 2010. Например, можно настроить фильтрацию вложений http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124399.aspx (Отправка ссылок это тоже вложения!) Если выбрать RejectResponse  , то автору придет NDR. В Exchange 2010 NDR легко настраиваются: вы можете включить в него объяснение, почему письмо вернулось, а также линк на инструкцию.


    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/
    • Помечено в качестве ответа QPARD 18 января 2011 г. 12:27
    13 января 2011 г. 17:32
    Модератор