Лучший отвечающий
RMS (IRM) + Outlook

Вопрос
-
Добрый день. Скажите пожалуйста как можно сделать так, чтобы все исходящие письма, создаваемые в outlook были бы по-умолчанию зашифрованы с помощью , предварительно-настроенной службы RMS (IRM)?
То есть , нужно чтобы каждое новое сообщение создавалось бы не "с неограниченными правами" (как это происходит сейчас) , а сразу с шаблоном RMS к примеру "Только для чтения внутри корпорации" ... А если человек захочет изменить параметры безопасности этого сообщения, то он может зайти в параметры сообщения и поставить другой шаблон.
?
С уважением, Руслан Мурадымов
30 марта 2015 г. 14:09
Ответы
-
Да, Вы всё поняли правильно, Пользователь при необходимости, может отключить проверку IRM для конкретно создаваемого документа.
Дополнительно, внимательно изучаем серию статей посвящённых защите IRM:
"Подготовительные шаги к использованию бесплатной службы IRM для защиты документов"
"Добавление защиты с использованием IRM в документ и пометка частей, в которых изменения разрешены."
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Помечено в качестве ответа ЖукMVP, Moderator 6 апреля 2015 г. 13:08
31 марта 2015 г. 10:00Модератор
Все ответы
-
Не совсем ясен Ваш вопрос, так как Outlook, позволяет использовать собственные Шаблоны с защитой IRM. Дополнительно, Вам необходимо внимательно изучить серию статей по системе безопасности на основе RMS (IRM):
"Планирование управления правами на доступ к данным в Office 2010"
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
30 марта 2015 г. 15:20Модератор -
Добрый день. Спасибо. Как настроить MS Exchange , чтобы все исходящие письма в outlook уходили с предустановленной политикой IRM разобрался.
А можно ли сделать так, чтобы и все файлы Excel Word PowerPoint , которые пользователь создает на своем рабочем компе, также по -умолчанию создавались бы с Параметром защиты к примеру "Для внутреннего пользования" ?
31 марта 2015 г. 9:03 -
Создайте Пользовательский Шаблон, с параметрами которые нужны Вам. По этому шаблону все Ваши Пользователи и будут создавать все последующие документы Word, Excel и так далее.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
31 марта 2015 г. 9:23Модератор -
Создайте Пользовательский Шаблон, с параметрами которые нужны Вам. По этому шаблону все Ваши Пользователи и будут создавать все последующие документы Word, Excel и так далее.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
То есть по-умолчанию все документы на компьютерах пользователей будут создаваться с этим Пользовательским шаблоном?
А изменить параметры защиты пользователь сможет руками, чтобы, например, создать файл Excel без ограничений RMS для каких-нибудь внешних контрагентов?
31 марта 2015 г. 9:30 -
Да, Вы всё поняли правильно, Пользователь при необходимости, может отключить проверку IRM для конкретно создаваемого документа.
Дополнительно, внимательно изучаем серию статей посвящённых защите IRM:
"Подготовительные шаги к использованию бесплатной службы IRM для защиты документов"
"Добавление защиты с использованием IRM в документ и пометка частей, в которых изменения разрешены."
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Помечено в качестве ответа ЖукMVP, Moderator 6 апреля 2015 г. 13:08
31 марта 2015 г. 10:00Модератор