none
Кастомные формы outlook 2010 RRS feed

  • Вопрос

  • Создал форму для Outlook 2010 для списка контактов. Как внедрить эту форму в организации?

    Появилось 2 вопроса:

    1 Как сделать эту форму основной для контактов в Outlook 2010?

    2 Как реплицировать всем эту форму?

    Кто-то уже этим занимался? Коллеги, поделитесь опытом. Спасибо. В поиске не нашел.

    18 августа 2014 г. 13:31

Ответы

Все ответы

  • Добрый день.

    Если вы использовали Details Template Editor и сохранили изменения то данная форма автоматически станет основной. Для разных языков используются разные формы.

    18 августа 2014 г. 13:46
  • нет, речь идет о форме Outlook, папка контакты
    18 августа 2014 г. 14:01
  • Тогда ваш вопрос вообще к Exchange не имеет никакого отношения.

    Посмотрите информацию тут, возможно она будет полезна для вас

    19 августа 2014 г. 6:57
  • Что за привычка сразу ставить пометку о правильном ответе...

    У меня вопрос, если я себе положил форму в библиотеку личных форм например, как я могу ее скопировать всем сотрудникам в организации? С помощью консоли это можно?

    20 августа 2014 г. 11:42
  • Я думаю что пометили как ответ по 2м причинам:

    1. Вы уже почти 2е суток никак не отреагировали не предыдущий коментарий и не ответили был ли он вам полезен.
    2. Ваша задача ни коим образом не связана с Exchange сервером.

    Исходя из той статьи что я вам кинул:

    Where we can publish?

    Now we can see where we can publish these custom forms.

    Outlook forms solutions can vary greatly, especially because Outlook has a number of different types of standard forms. It is often difficult to determine the best place to publish a form, and there are many factors to take into account when you make the decisionForms can be published to three locations: 
    (1) A folder (or Folder Forms Library) 
    (2) Organizational Forms Library 
    (3) Personal Forms Library

    We’ll discuss them in detail and how these three makes differences:

    (1) A folder (or Folder Forms Library):

    • For most folder-based forms solutions, publish the form to the folder so that it is available whenever someone is using the folder.
    • If you publish the form in a public folder, the form is available to everyone who can access the folder.
    • If you publish the form to one of your personal folders, it is available only to you when you are using that folder.
    • Contact, Post, Task, and Journal forms are examples of the types of forms that are typically associated with a folder.
    • One advantage to publishing a form to a folder is that the form is available on the Actions menu when you are in the folder.

    (2) Organizational Forms Library:

    • Publish the form to this library if you want to make the form available to everyone in your organization, such as a form to report vacation time.
    • This library is often used for e-mail message forms because they are typically not based on a specific folder.
    • You can publish a form to the Organizational Forms Library when you want to use the same custom form in more than one folder.
    • When you do this, you can maintain only a single published form.
    • Forms that are published to this library are accessible to everyone in the organization as long as they are given permissions to the library by the administrator.
    • The library is stored on the Microsoft Exchange Server-based computer.
    • The administrator must give you permissions to publish to the Organizational Forms Library.
    • This permission is typically given to only a few individuals or a department that manages the Exchange Server-based computer.

    (3) Personal Forms Library:

    • Forms that are saved in this library are only accessible to you.
    • When you publish a form to the Personal Forms Library, the form is stored as a hidden item in the root folder of your mailbox or Personal Folders (.pst) file, whichever is your default mail delivery location.
    • Like forms that are stored in the Organizational Forms Library, these forms can be opened by using the Choose Form command.
    • Save a form to this library when you create a form for your own personal use, such as a standard e-mail message form that is pre-addressed to recipients.

    Опять же повторюсь Exchange тут совершенно не причем и он не управляет кастомными формами или видами.


    20 августа 2014 г. 12:04
  • Exchange не управляет, но хранит. Я не писал про управление, я писал про развертывание.

    Не могу соддать Organizational Forms Library.

    Как-то можно просто скопировать форму всем сотрудникам в папку календарь?


    • Изменено q2ker1 20 августа 2014 г. 13:09
    20 августа 2014 г. 13:08
  • Попробуйте вот эту статью How to create organization library
    • Помечено в качестве ответа q2ker1 22 августа 2014 г. 9:26
    21 августа 2014 г. 7:06
  • Вот теперь все получилось. Оказывается должен быть именно Outlook 64, иначе ничего не получиться. Спасибо.
    22 августа 2014 г. 9:26
  • Остался последний вопрос - как оттуда можно форму удалить? Добавить можно через публикация, а вот как удалить неизвестно.
    22 августа 2014 г. 9:32
  • Можно попробовать через MFCMAPI
    22 августа 2014 г. 10:54
  • In Outlook go to Tools-->Options-->Other-->AdvancedOptions-->CustomForms--ManageForms. On the left side, set the Forms Library to Organization Forms and point it to where the form lives. You can then select Delete.

    Оказывается все проще:
    22 августа 2014 г. 14:30