none
Аффилированность юр.лиц. Лицензирование. RRS feed

  • Вопрос

  • Всем доброго времени суток. Компания территориально разделена на филиалы, каждый филиал отдельное юр.лицо с формой собственности ООО, учредитель везде один. Нужно купить 5 лицензий windows 7 Prof, причем платить будет юр.лицо главного офиса, которое отличается от юр.лица филиала. В дальнейшем лицензии планируется покупать и в другие филиалы и главный офис. Договора лицензирования с майкрософт еще никакого нет. Можно ли будет заключить договор лицензирования на юр.лицо гл.офиса, покупать софт, а устанавливать в филиалы. И какую выгоднее выбрать вариант лицензирования, запутаться можно Enterprise, Open Licence.. Не хочется клеить наклейки на корпуса и заморачиваться подобными действиями, чтобы можно было без проблем заменить системный блок на новый.

    • Изменено Bad_Santa 8 июня 2012 г. 9:32

Ответы

  • Здравствуйте.

    Если речь идет о приобретении лицензий OLP, то тут главное - не кто оплачивает счет, а на кого оформлены лицензии. Если лицензии будут оформляться на разные ООО1, ООО2, ООО3, а оплачивать счета будет ООО4, то никаких проблем, кроме некоторого усложнения российско-бухгалтерского документооборота, не возникнет. Но наклейки для настольной Windows клеить, к сожалению, придется.


    Хотим договор заключать на одно юр.лицо, оно же и будет оплачивать, а устанавливать в филиалах с другими ООО. Вот тут вопрос об аффилированности, понимаю, что если учредитель/ли один у разных юр.лиц, то эти юр.лица являются аффилированными в контексте правил лицензирования майкрософт? Вопрос как доказать это при проверках правоохранительных образом. Какие документы показывать в филиалах. И что делать с этими наклейками на системными блоками, если произошла их замена?

    Здравствуйте,

    Здесь может возникнуть сразу несколько сложностей.

    Прежде всего необходимо учитывать, что определение аффилированной в корпоративных соглашениях Microsoft отличается от определения Российского Законодательства.

    Аффилированное лицо – в соответствии с условиям корпоративных соглашений Microsoft «аффилированное лицо» означает юридическое лицо, которым заказчик владеет на правах собственности, которое владеет заказчиком на правах собственности или которое находится в совместном владении на правах собственности (для целей настоящего определения «владение на правах собственности» означает владение на праве собственности более чем 50%-й долей участия в уставном (складочном) капитале).

    Во-вторых не все корпоративные лицензионные соглашения разрешают включать аффилированных лиц.

    Поэтому Вам нужно вместе с Вашим поставщиком внимательно изучить различные варианты лицензионных соглашений для того, чтобы выбрать наиболее оптимальный в Вашей ситуации.

    Что касается документов, то, в случае если в лицензионном соглашении не будут перечислены все ЮрЛица, которым будут передаваться лицензии, нужно будет передать каждому из таких филиалов:

    1. Внутреннее распоряжение о передаче определенного количества лицензий аффилированному лицу такому-то;

    2. Копию лицензионного соглашения;

    3. Копию учредительных документов организации, передающей лицензии, из которых будет видно, что обе организации более чем на 50% принадлежат одному лицу

    • Помечено в качестве ответа Bad_Santa 13 июня 2012 г. 4:15
    8 июня 2012 г. 12:04
  • Хотим договор заключать на одно юр.лицо, оно же и будет оплачивать, а устанавливать в филиалах с другими ООО. Вот тут вопрос об аффилированности, понимаю, что если учредитель/ли один у разных юр.лиц, то эти юр.лица являются аффилированными в контексте правил лицензирования майкрософт? Вопрос как доказать это при проверках правоохранительных образом. Какие документы показывать в филиалах. И что делать с этими наклейками на системными блоками, если произошла их замена?

    Аффилированность юр.лиц имеет значение при покупке лицензий OV или OVS. Покупка (оплата) таких лицензий происходит только после заключения (в электронном виде) Соглашения OV или OVS между юр.лицом и Microsoft. Один из пунктов в этих Соглашениях имеет отношение к аффилированным лицам. В частности, если юр.лицо, заключающее Соглашение OV/OVS желает включить в это Соглашение свои аффилированные лица, оно может это сделать, включив их все или по списку.

    При покупке лицензий OLP аффилированность юр.лиц не имеет значения (за исключением некоторых случаев, вряд-ли имеющих отношения к вашей ситуации). На каждой лицензии OLP печатаются реквизиты ее владельца. При проверке, юр.лицо должно показать свою лицензию OLP (на которой напечатаны его реквизиты) и соответствующие документы, свидетельствующие о приобретении данной лицензии законным образом.

    И так.. если вы планируете приобретать лицензии OLP, то идеальное (самое простое) решение - покупка лицензий каждой ООО-шкой на себя.  При этом, контактное лицо, организующее приобретение лицензий на каждуюю ООО-шку и управляющее пулом купленных лицензий, может быть одно - например, Вы. Это вполне рабочий сценарий.

    Если Вы (или Ваш учредитель) упорно хотите купить все лицензии OLP на одну ООО-шку, а использовать продукты Microsoft хотите в разных ООО-шках, то такой сценарий тоже возможен. Его реализация связана с некоторыми мероприятиями, описание которых здесь займет довольно много места.

    --------------

    По наклейкам:

    1. Их придется клеить
    2. При выходе из строя ПК, придется покупать новую лицензию
    3. Если не хочется выполнять п.1 и п.2, то следует приобрести коробочные версии Windows.

    • Изменено MSBuy.ruModerator 8 июня 2012 г. 12:04
    • Помечено в качестве ответа Bad_Santa 13 июня 2012 г. 4:15
    8 июня 2012 г. 12:01
    Модератор

Все ответы

  • Здравствуйте.

    Если речь идет о приобретении лицензий OLP, то тут главное - не кто оплачивает счет, а на кого оформлены лицензии. Если лицензии будут оформляться на разные ООО1, ООО2, ООО3, а оплачивать счета будет ООО4, то никаких проблем, кроме некоторого усложнения российско-бухгалтерского документооборота, не возникнет. Но наклейки для настольной Windows клеить, к сожалению, придется.

    8 июня 2012 г. 10:40
    Модератор
  • Здравствуйте.

    Если речь идет о приобретении лицензий OLP, то тут главное - не кто оплачивает счет, а на кого оформлены лицензии. Если лицензии будут оформляться на разные ООО1, ООО2, ООО3, а оплачивать счета будет ООО4, то никаких проблем, кроме некоторого усложнения российско-бухгалтерского документооборота, не возникнет. Но наклейки для настольной Windows клеить, к сожалению, придется.


    Хотим договор заключать на одно юр.лицо, оно же и будет оплачивать, а устанавливать в филиалах с другими ООО. Вот тут вопрос об аффилированности, понимаю, что если учредитель/ли один у разных юр.лиц, то эти юр.лица являются аффилированными в контексте правил лицензирования майкрософт? Вопрос как доказать это при проверках правоохранительных образом. Какие документы показывать в филиалах. И что делать с этими наклейками на системными блоками, если произошла их замена?
    8 июня 2012 г. 10:52
  • Хотим договор заключать на одно юр.лицо, оно же и будет оплачивать, а устанавливать в филиалах с другими ООО. Вот тут вопрос об аффилированности, понимаю, что если учредитель/ли один у разных юр.лиц, то эти юр.лица являются аффилированными в контексте правил лицензирования майкрософт? Вопрос как доказать это при проверках правоохранительных образом. Какие документы показывать в филиалах. И что делать с этими наклейками на системными блоками, если произошла их замена?

    Аффилированность юр.лиц имеет значение при покупке лицензий OV или OVS. Покупка (оплата) таких лицензий происходит только после заключения (в электронном виде) Соглашения OV или OVS между юр.лицом и Microsoft. Один из пунктов в этих Соглашениях имеет отношение к аффилированным лицам. В частности, если юр.лицо, заключающее Соглашение OV/OVS желает включить в это Соглашение свои аффилированные лица, оно может это сделать, включив их все или по списку.

    При покупке лицензий OLP аффилированность юр.лиц не имеет значения (за исключением некоторых случаев, вряд-ли имеющих отношения к вашей ситуации). На каждой лицензии OLP печатаются реквизиты ее владельца. При проверке, юр.лицо должно показать свою лицензию OLP (на которой напечатаны его реквизиты) и соответствующие документы, свидетельствующие о приобретении данной лицензии законным образом.

    И так.. если вы планируете приобретать лицензии OLP, то идеальное (самое простое) решение - покупка лицензий каждой ООО-шкой на себя.  При этом, контактное лицо, организующее приобретение лицензий на каждуюю ООО-шку и управляющее пулом купленных лицензий, может быть одно - например, Вы. Это вполне рабочий сценарий.

    Если Вы (или Ваш учредитель) упорно хотите купить все лицензии OLP на одну ООО-шку, а использовать продукты Microsoft хотите в разных ООО-шках, то такой сценарий тоже возможен. Его реализация связана с некоторыми мероприятиями, описание которых здесь займет довольно много места.

    --------------

    По наклейкам:

    1. Их придется клеить
    2. При выходе из строя ПК, придется покупать новую лицензию
    3. Если не хочется выполнять п.1 и п.2, то следует приобрести коробочные версии Windows.

    • Изменено MSBuy.ruModerator 8 июня 2012 г. 12:04
    • Помечено в качестве ответа Bad_Santa 13 июня 2012 г. 4:15
    8 июня 2012 г. 12:01
    Модератор
  • Здравствуйте.

    Если речь идет о приобретении лицензий OLP, то тут главное - не кто оплачивает счет, а на кого оформлены лицензии. Если лицензии будут оформляться на разные ООО1, ООО2, ООО3, а оплачивать счета будет ООО4, то никаких проблем, кроме некоторого усложнения российско-бухгалтерского документооборота, не возникнет. Но наклейки для настольной Windows клеить, к сожалению, придется.


    Хотим договор заключать на одно юр.лицо, оно же и будет оплачивать, а устанавливать в филиалах с другими ООО. Вот тут вопрос об аффилированности, понимаю, что если учредитель/ли один у разных юр.лиц, то эти юр.лица являются аффилированными в контексте правил лицензирования майкрософт? Вопрос как доказать это при проверках правоохранительных образом. Какие документы показывать в филиалах. И что делать с этими наклейками на системными блоками, если произошла их замена?

    Здравствуйте,

    Здесь может возникнуть сразу несколько сложностей.

    Прежде всего необходимо учитывать, что определение аффилированной в корпоративных соглашениях Microsoft отличается от определения Российского Законодательства.

    Аффилированное лицо – в соответствии с условиям корпоративных соглашений Microsoft «аффилированное лицо» означает юридическое лицо, которым заказчик владеет на правах собственности, которое владеет заказчиком на правах собственности или которое находится в совместном владении на правах собственности (для целей настоящего определения «владение на правах собственности» означает владение на праве собственности более чем 50%-й долей участия в уставном (складочном) капитале).

    Во-вторых не все корпоративные лицензионные соглашения разрешают включать аффилированных лиц.

    Поэтому Вам нужно вместе с Вашим поставщиком внимательно изучить различные варианты лицензионных соглашений для того, чтобы выбрать наиболее оптимальный в Вашей ситуации.

    Что касается документов, то, в случае если в лицензионном соглашении не будут перечислены все ЮрЛица, которым будут передаваться лицензии, нужно будет передать каждому из таких филиалов:

    1. Внутреннее распоряжение о передаче определенного количества лицензий аффилированному лицу такому-то;

    2. Копию лицензионного соглашения;

    3. Копию учредительных документов организации, передающей лицензии, из которых будет видно, что обе организации более чем на 50% принадлежат одному лицу

    • Помечено в качестве ответа Bad_Santa 13 июня 2012 г. 4:15
    8 июня 2012 г. 12:04
  • Здравствуйте! Собственно точно такая же ситуация: руководство упорно хочет закупать лицензии(Win/Office) на одну ООО, а использовать также в филиалах компании (отдельные аффилированные юридические лица). Не могли бы Вы описать подробнее те самые мероприятия, о которых упоминали?
    19 сентября 2012 г. 9:06
  • Здравствуйте! Собственно точно такая же ситуация: руководство упорно хочет закупать лицензии(Win/Office) на одну ООО, а использовать также в филиалах компании (отдельные аффилированные юридические лица). Не могли бы Вы описать подробнее те самые мероприятия, о которых упоминали?

    Здравствуйте.

    Речь идет о передаче в аренду лицензированных ПК. Право передачи предоставляют специальные лицензии Rental Rights - http://www.microsoft.com/rus/licensing/volume/rent.aspx 

    Заметьте, реализация этой затеи возможна, если ваша ООО-шка будет иметь парк ПК с легальными копиями Windows Pro + Office Std/Pro и купит лицензии Rental Rights для них. Однако, ПК наверняка принадлежат вашим филиалам. А это значит, что потребуется каким-то чудесным образом "перебросить их на ООО-шку", что бы потом оформить аренду этих самых ПК с установленными продуктами Microsoft. Это может вызвать понятные сложности.

    19 сентября 2012 г. 10:14
    Модератор
  • Хотим договор заключать на одно юр.лицо, оно же и будет оплачивать, а устанавливать в филиалах с другими ООО. Вот тут вопрос об аффилированности, понимаю, что если учредитель/ли один у разных юр.лиц, то эти юр.лица являются аффилированными в контексте правил лицензирования майкрософт? Вопрос как доказать это при проверках правоохранительных образом. Какие документы показывать в филиалах. И что делать с этими наклейками на системными блоками, если произошла их замена?

    Аффилированность юр.лиц имеет значение при покупке лицензий OV или OVS. Покупка (оплата) таких лицензий происходит только после заключения (в электронном виде) Соглашения OV или OVS между юр.лицом и Microsoft. Один из пунктов в этих Соглашениях имеет отношение к аффилированным лицам. В частности, если юр.лицо, заключающее Соглашение OV/OVS желает включить в это Соглашение свои аффилированные лица, оно может это сделать, включив их все или по списку.

    При покупке лицензий OLP аффилированность юр.лиц не имеет значения (за исключением некоторых случаев, вряд-ли имеющих отношения к вашей ситуации). На каждой лицензии OLP печатаются реквизиты ее владельца. При проверке, юр.лицо должно показать свою лицензию OLP (на которой напечатаны его реквизиты) и соответствующие документы, свидетельствующие о приобретении данной лицензии законным образом.

    И так.. если вы планируете приобретать лицензии OLP, то идеальное (самое простое) решение - покупка лицензий каждой ООО-шкой на себя.  При этом, контактное лицо, организующее приобретение лицензий на каждуюю ООО-шку и управляющее пулом купленных лицензий, может быть одно - например, Вы. Это вполне рабочий сценарий.

    Если Вы (или Ваш учредитель) упорно хотите купить все лицензии OLP на одну ООО-шку, а использовать продукты Microsoft хотите в разных ООО-шках, то такой сценарий тоже возможен. Его реализация связана с некоторыми мероприятиями, описание которых здесь займет довольно много места.

    --------------

    По наклейкам:

    1. Их придется клеить
    2. При выходе из строя ПК, придется покупать новую лицензию
    3. Если не хочется выполнять п.1 и п.2, то следует приобрести коробочные версии Windows.

    но коробочная версия, должна также присутствовать рядом с ПК? типо вместо наклейке? или ее можно положить в стеклянный шкафчик? 
    25 октября 2018 г. 5:22