none
Лицензирование филиала RRS feed

  • Вопрос

  • Добрый день!

    Помогите разобраться...  сервера установлены в филиале.

    по положению:

    Филиал является обособленным подразделением общества, расположенным вне места нахождения общества и осуществляющим все его функции

    правовой статус: Филиал не является юридическим лицом и не выступает в гражданском обороте от имени Общества. Для осуществления деятельности Общество передает филиалу имущество, которое может учитываться как на его балансе, так и на балансе общества в соответствии с порядком, определенном учетной политикой Общества. Филиал пользуется и распоряжается этим имуществом в пределах, определенных положением и решениями Общества.

    есть еще пункты, но думаю этого достаточно.

    Тоесть филиал не является юр лицом...

    В интернете есть информация о лицензировании аффилированных лиц(письмо или приказ по предприятию о распределении лицензий+копии всех бухгалтерских документов, голографические наклейки). Но, я так понимаю, филиал не является аффилированным лицом и лицензирование должно осуществляться как-то по другому....

    Подскажите какую информацию запросить в головной организации, что должно быть в филиале для подтверждения лицензионности?

    3 июля 2019 г. 10:27

Ответы

  • мне бы очень хотелось, что бы результатом этого разговора стало написанное мной в центральный офис письмо, в котором я четко, ссылаясь на документацию Микрософт, делаю какой-то осознанный запрос...



    План ваших действий:

    1. Проведите аудит установленного и используемого ПО Microsoft. Составьте отчет с указанием версий, редакций и количества установленных и используемых программных продуктов в филиале.

    2. Посчитайте требуемое кол-во лицензий Microsoft для хозяйства, выявленного в пункте 1.

    3. Напишите доклад руководителю филиала о результатах аудита ПО и выявленной потребности в лицензиях Microsoft.

    4. Руководитель филиала должен отправить запрос в головную организацию с требованием обеспечить лицензионное покрытие установленного и используемого ПО Microsoft, в целях соблюдения законности, авторских прав Microsoft и снижения рисков в деятельности филиала.

    Это всё не сложно. Вы справитесь.

    • Помечено в качестве ответа Sergey2005 4 июля 2019 г. 9:33
    Модератор

Все ответы

  • Здравствуйте.

    У Вашей Организации есть ИНН, КПП и ОГРН.

    Загляните в реквизиты Филиала. Там ИНН, КПП и ОГРН такие же, как у организации?

    Если ДА, то вопрос по аффилированности не уместен.

    3 июля 2019 г. 15:13
    Модератор
  • ИНН и ОГРН, а так же юридический адрес такие же, как и в головной организации. Отличается только КПП, т.к. имеем дело с местной налоговой. 

    Как быть в таком случае? какие документы подтверждавшие лицензии  нужно иметь на филиале?


    • Изменено Sergey2005 3 июля 2019 г. 18:51
    3 июля 2019 г. 18:41
  • ОКОПФ: 30002 - Филиалы юридических лиц
    3 июля 2019 г. 18:58
  • ИНН и ОГРН, а так же юридический адрес такие же, как и в головной организации. Отличается только КПП, т.к. имеем дело с местной налоговой. 

    Как быть в таком случае? какие документы подтверждавшие лицензии  нужно иметь на филиале?


    Если у Вашей организации есть филиал, значит не самая мелкая организация. Следовательно, в штате, наверняка, водится юрист, который должен снимать подобные вопросы.

    Если юриста нет, то включайте здравый смысл. Он Вам подскажет, что данный конкретный филиал - это просто кусок Вашей организации. И таких кусков может быть много. Наличие расстояний между ними не имеет никакого значения в деле лицензирования.

    3 июля 2019 г. 19:39
    Модератор
  • ИНН и ОГРН, а так же юридический адрес такие же, как и в головной организации. Отличается только КПП, т.к. имеем дело с местной налоговой. 

    Как быть в таком случае? какие документы подтверждавшие лицензии  нужно иметь на филиале?


    Если у Вашей организации есть филиал, значит не самая мелкая организация. Следовательно, в штате, наверняка, водится юрист, который должен снимать подобные вопросы.

    Если юриста нет, то включайте здравый смысл. Он Вам подскажет, что данный конкретный филиал - это просто кусок Вашей организации. И таких кусков может быть много. Наличие расстояний между ними не имеет никакого значения в деле лицензирования.

    Юристы есть, но они не особо сильны в лицензировании ПО. по факту у меня на филиале на руках нет ни одной бумажки - доказательства лицензионности ПО. в головном офисе поднят КМС, через который я и активирую софт и все что я знаю о наличии лицензий - только на словах. Я хочу разобраться : так и должно быть, или есть какие-то правила, которые не соблюдены.
    3 июля 2019 г. 20:03
  • Вводят в заблуждение вот такие статьи:

    http://www.it-capital.info/licenzirovanie-microsoft/2010-04-03-11-04-26.html

    Филиалы и аффилированные лица организаций, лицензированных по соглашениям Open Value, Open Value Subscription, Enterprise Agreement, Enterprise Agreement Subscription,

    тоесть относится к нашей организации

    Если лицензии стоят на балансе у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft:
    • копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft
    • письмо или копия приказа по компании о распределении лицензий между аффилированными лицами и/или филиалами организации, заключившей соглашение с Microsoft

    Но по ссылкам Microsoft приписки про филиалы я не нашел.

    так надо соблюдать описанные правила или не надо... 

    3 июля 2019 г. 20:10
  •  по факту у меня на филиале на руках нет ни одной бумажки - доказательства лицензионности ПО..

    Еще раз:

    В Вашем случае "филиал" - это равноправный кусок Вашей организации (как, например, отдел продаж, бухгалтерия или склад). Такой "филиал" может находиться в соседней комнате или в другом городе. 

    Если у Вас нет лицензий на установленное и используемое ПО Microsoft в Вашей организации, то нужно изучить потребность и купить их.

    Если у Вас нет лицензий на установленное и используемое ПО Microsoft в какой-то части Вашей организации (например, в каком-то отделе или "филиале"), то нужно изучить потребность и купить их.

    В Вашем конкретном случае подходы абсолютно одинаковые.

    3 июля 2019 г. 21:39
    Модератор
  •  по факту у меня на филиале на руках нет ни одной бумажки - доказательства лицензионности ПО..

    Еще раз:

    В Вашем случае "филиал" - это равноправный кусок Вашей организации (как, например, отдел продаж, бухгалтерия или склад). Такой "филиал" может находиться в соседней комнате или в другом городе. 

    Если у Вас нет лицензий на установленное и используемое ПО Microsoft в Вашей организации, то нужно изучить потребность и купить их.

    Если у Вас нет лицензий на установленное и используемое ПО Microsoft в какой-то части Вашей организации (например, в каком-то отделе или "филиале"), то нужно изучить потребность и купить их.

    В Вашем конкретном случае подходы абсолютно одинаковые.

    Все закупки лицензий Микрософт проходили централизованно, поэтому описанная схема работает, когда специалист находится в головном офисе, он видит сколько лицензий, сколько и какое оборудование, у него есть бухгалтерские документы и доступ к личному кабинету Микрософт.

    У меня же ситуация другая, я нахожусь в филиале, ничего вышеперечисленного у меня нет. Я пытаюсь изучить потребность. Для того что бы это сделать находясь на филиале мне нужны данные от головного офиса. на мой запрос мне прислали экселевскую таблицу с количеством лицензий не распределенную по всем филиалам, а просто общее количество лицензий по обществу.

    Опять же, для того, что бы мне изучить потребность мне как минимум надо получить информацию по лицензиям по нашему филиалу от центрального офиса с разделением на филиалы, оснований у меня для этого нет, центральный офис такое разделение делать не собирается. в связи с чем мне очень понравилось, что в этой статье требование Микрософт о распределении лицензий относится не только к аффилированым лицам, но и к филиалам:

    http://www.it-capital.info/licenzirovanie-microsoft/2010-04-03-11-04-26.html

    так это или не так? каким документом Микрософт это можно подтвердить или опровергнуть?

    воторой вопрос

    даже если головной офис воозьмется разбивать лицензии по филиалам я все равно получу в ответ по электронной почте экселевскую табличку с цифрами и версиями ПО

    как в таком случае мне следует вести себя при проверке лицензионности филиала ОБЭП, или аудите Микрософт? Им я покажу экслелевсую табличку?

    мне бы очень хотелось, что бы результатом этого разговора стало написанное мной в центральный офис письмо, в котором я четко, ссылаясь на документацию Микрософт, делаю какой-то осознанный запрос...а затем все посчитать и сделать заявку на недостающее ПО...



    • Изменено Sergey2005 4 июля 2019 г. 7:21
  • мне бы очень хотелось, что бы результатом этого разговора стало написанное мной в центральный офис письмо, в котором я четко, ссылаясь на документацию Микрософт, делаю какой-то осознанный запрос...



    План ваших действий:

    1. Проведите аудит установленного и используемого ПО Microsoft. Составьте отчет с указанием версий, редакций и количества установленных и используемых программных продуктов в филиале.

    2. Посчитайте требуемое кол-во лицензий Microsoft для хозяйства, выявленного в пункте 1.

    3. Напишите доклад руководителю филиала о результатах аудита ПО и выявленной потребности в лицензиях Microsoft.

    4. Руководитель филиала должен отправить запрос в головную организацию с требованием обеспечить лицензионное покрытие установленного и используемого ПО Microsoft, в целях соблюдения законности, авторских прав Microsoft и снижения рисков в деятельности филиала.

    Это всё не сложно. Вы справитесь.

    • Помечено в качестве ответа Sergey2005 4 июля 2019 г. 9:33
    Модератор