none
Шаблон сообщения в Outlook? RRS feed

  • Вопрос

  • Я часто отправляю из Outlook письма с однотипным содержанием, одинаковый текст, одинаковые вложения. И хотелось бы создать в Outlook шаблон, чтобы можно его открыть, вставить адрес получателя, нажать отправить и всё письмо ушло. Как это можно сделать?
    28 июля 2011 г. 10:33

Ответы

  • На Ленту Инструментов не знаю как вытащить, но знаю как вытащить кнопку "Выбрать форму" на Панель Быстрого Доступа (самая верхняя строка Outlook).
    Щёлкнуть на "стрелку вниз", которая находится в конце Панели быстрого доступа -> Другие команды -> Все команды -> Выбрать форму. Теперь кнопка "Выбрать форму" закреплена на Панели быстрого доступа и при нажатии на неё остаётся только выбрать нужную форму и ввести адрес.

    UPD. Соответственно, сначала нужно будет создать этот самый шаблон, имя которого будет присутствоватть в Диалоговом окне Выбрать форму. Как создавать шаблон - писал выше. В 2010 действия аналогичные.


    MCSA

    • Изменено ЙоЖыГ 28 июля 2011 г. 13:45 правка
    • Помечено в качестве ответа Vinokurov YuriyModerator 18 августа 2011 г. 7:20
    28 июля 2011 г. 13:29

Все ответы

  • Советую присмотреться вот к этой программе.


    MCSA
    28 июля 2011 г. 10:52
  • Также можно самому попробовать создавать шаблоны писем. Для Office 2007 описание есть здесь.
    MCSA
    28 июля 2011 г. 10:54
  • Шаблоны писем неудобны, поскольку для их открытия требуется выполнить слишком много переходов по меню. Я часто рассылаю 10-20 идентичных сообщений разным адресатам, так что постоянные переходы по меню меня добивают. Хотя функциональности шаблонов Outlook мне вполне хватает. Может можно просто вытащить шаблон как кнопку на ленту?

    А к Potolook присмотрюсь поближе. Кстати как реализован процесс отправки письма по шаблону в этой программе? Если там тоже придётся далеко лазить по меню, то это не подходит! Хотелось бы иметь просто кнопочку с именем шаблона. Нажал, адрес ввёл, отправил. Юзаю Outlook 2010!

    28 июля 2011 г. 11:06
  • ...Может можно просто вытащить шаблон как кнопку на ленту?

    Можно попробовать и так.

    ...Я часто рассылаю 10-20 идентичных сообщений разным адресатам, так что постоянные переходы по меню меня добивают...
    ...Хотелось бы иметь просто кнопочку с именем шаблона. Нажал, адрес ввёл, отправил.

    В Potolook входит модуль Массовая рассылка. Если ты об этом, то им пользоваться очень удобно, рекомендую.



    MCSA
    28 июля 2011 г. 11:23
  • Не я имел ввиду не массовую, но частую рассылку. То есть я обычно поговорю с клиентом и высылаю ему наш профал. И так по нескольку раз на дню. Хочется кнопку на ленте, щелкнул, адрес ввёл, отправил.
    28 июля 2011 г. 12:18
  • На Ленту Инструментов не знаю как вытащить, но знаю как вытащить кнопку "Выбрать форму" на Панель Быстрого Доступа (самая верхняя строка Outlook).
    Щёлкнуть на "стрелку вниз", которая находится в конце Панели быстрого доступа -> Другие команды -> Все команды -> Выбрать форму. Теперь кнопка "Выбрать форму" закреплена на Панели быстрого доступа и при нажатии на неё остаётся только выбрать нужную форму и ввести адрес.

    UPD. Соответственно, сначала нужно будет создать этот самый шаблон, имя которого будет присутствоватть в Диалоговом окне Выбрать форму. Как создавать шаблон - писал выше. В 2010 действия аналогичные.


    MCSA

    • Изменено ЙоЖыГ 28 июля 2011 г. 13:45 правка
    • Помечено в качестве ответа Vinokurov YuriyModerator 18 августа 2011 г. 7:20
    28 июля 2011 г. 13:29
  • Или же слегка покодить и повесить на вызов каждого шаблона свой макрос. Макросы привязать к кнопкам на ленте.
    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий
    Follow MSTechnetForum on Twitter

    Посетите Блог Инженеров Доклады на Techdays: http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html
    1 августа 2011 г. 7:01
    Модератор
  • В "Быстрых действиях" можно создать шаблон. При запуске "Содать новое" в Действиях указать - Создать сообщение.

    Кроме текста можно также добавить адреса в Копию и Скрытую копию

    19 января 2012 г. 8:50
  • Знакомая проблема.

    Как оказалось все достаточно просто.

    На главной панеле в Outlook есть раздел "Быстрые действия" (четвертый слева). Надо кликнуть на стрелке внизу справа. Далее выбираем "Сообщение электро..." и нажимаем кнопку "Дублировать". После этого вводим имя (оно будет отображатся на панели и не должно быть длинным (просто не удобно потом)). Ниже есть блок "Действия". В нем можно указать детали письма. Для этого нажимаем на синюю надпись "Показать параментры" и вводим все что надо - получателя, тему, текст сообщения и т.п. дополнительно можно задать действия, которые будут проводится с письмом, напр., перемещение в какую-либо папку.

    После того, как все закончено, нажимаем "Готово" и наше новое "быстрое действие" появляется на Главной ленте.

    Удачи.

    Олег.

    • Предложено в качестве ответа ios-ukraine 27 июня 2012 г. 13:14
    • Отменено предложение в качестве ответа ios-ukraine 27 июня 2012 г. 13:15
    27 июня 2012 г. 13:13
  • так то оно так, но есть существенное НО, письмо там сохраняется в простом текстовом формате что делает невозможным вставлять туда гиперссылки на сайты например, они будут выглядеть как текст.

    Поэтому проще всего создать шаблон письма, сохранить его на рабочем столе и пользоваться им, просто кликая на этот шаблон. либо горячую клавишу прикрутить

    • Изменено Sergiusnet 22 октября 2012 г. 10:02
    • Предложено в качестве ответа Sergiusnet 22 октября 2012 г. 10:02
    22 октября 2012 г. 9:50