none
Задачи Outlook (exchange) - при связывании с таблицей Access теряются многие поля RRS feed

  • Вопрос

  • При попытке создать в access 2003 таблицу, связаную с папкой Задачи Outlook-а такая таблица создается, но вот в ее полях напрочь отсутствуют тема задачи, ее содержимое и еще много чего нужного, я бы даже сказал основного. Куда они деваются и как заставить access их прилинковать, или outlook (exchange) предоставить?
    Из полей (кстати экспорт самим outlook в файл работает на ура) остаются только эти.

    Имя поля
    % завершения
    Групповая задача
    Начало
    Срок
    Завершение
    Фактическое выполнение
    Общее выполнение
    Владелец
    Затребовано
    Порядок задач (отладка)
    Периодически
    Роль
    Важность Schedule+
    3 ноября 2007 г. 17:28

Ответы

  • Обычным связыванием таблиц (без программирования) - НИКАК. Это старая проблема, которая, похоже, не решена даже в Office 2007.

     

    По вопросам, касающимся Exchange/Outlook есть такой ГУРУ как Sue Mosher. На ее сайте www.outlookcode.com рассматриваются все возможные вопросы работы с Exchange/Outlook.

     

    В частности, тема получения данных Outlook во внешние БД рассматривается здесь

    http://www.outlookcode.com/article.aspx?id=25

     

     Цитата:

    Linked Tables

    Without programming, you can add a table linked to an Outlook or Exchange folder to any Access database, using drivers built into Office 2000 (or later), by following these steps:

    1. In Access, click the New Table button to add a new table.
    2. In the New Table dialog, choose Link Table, then click OK.
    3. In the Link dialog, under Files of type, choose Outlook() or Exchange().
    4. If you're prompted for an Outlook profile, indicate which one you want to use
    5. In the Link Exchange/Outlook Wizard, choose the address book or folder you want to link to, then click Next.
    6. Give the linked table a name, then click Finish.

    See the MSKB article OL2000 - How to Use Your Outlook Items with Other Office Programs for more information.

    Unfortunately, this method has at least three huge limitations and, therefore, is not recommended: 

    • The linked table ignores any custom fields. 
    • Not all address fields are linked. The Home and Office addresses each are listed as one field, while the Business address -- probably whatever is the default mailing address -- is parsed into its street, city, etc. components.
    • Not all fields are included for all items -- not even all essential fields. You can see the fields available by switching to Design View.
    4 ноября 2007 г. 9:32